客服前台和水吧工作流程细节

2020-03-03 01:11:44 来源:范文大全收藏下载本文

一.前台:

1.前台接待时,需让会员出示会员卡,刷卡时必须双手接还,核实照片是否是会员本人,然后发放手牌,手牌按区域发放,以免造成会员换衣服拥堵,,退还手牌时,必须仔细核对,以免拿错手牌,念出会员卡号,带会员确认后将其换回。

2.如有会员带朋友过来体验者,做好前台登记,必须问其有无我们工作人员联系过否,如没有查此会员会籍是谁,让会籍带入参观介绍,此体验者不可使用公司流动柜。 3.如遇到参观访问的非会员,需问清有无我们工作人员联系过否,如没有走轮排,由值班会籍带入参观介绍,如有联系过的会籍,照此会籍带入。

4.如有未带卡会员,必须核实资料后做好前台登记,方可进入;如需使用柜子,需押好随身证件或钥匙。 5.注意辉煌舞蹈或其他类型的卡有无到期或即将到期,及时提醒会员。

6.办停卡业务的会员,必须携带身份证等有效证件,核对一下资料照片,确认之后,由会籍陪同填好停卡登记表,所有签字确认后,最后记录在听卡记录的笔记本上。

7.新开卡的当日写在交接本上,并查一下卡表,核对资料、照片、包是否齐全,然后相应打钩。 8.按时报课,不准笑场,否则予以罚款。

9.携带周卡、次卡、月卡的会员,确认好开卡日期及截止日期,由发卡会籍带入。

10.新办卡会员拍好照片后,存入图片收藏,然后注好卡号,在卡表上写好卡号并对资料、照片、包打好对勾。 11.新办会员领包时,在领包登记表上做好登记,写清日期、卡号、会员姓名,运动包与大礼包分开登记 12.早上上班之后,整理好前台桌面、卫生工作,中午交班之后做好前台固定物品盘点表

13.晚上下班之后,整理一下前台桌面,把所有文件表格收拾好并在本上记录好到访人数及入场会员 14.严禁会员携带小孩入场

15.辉煌艺考生每次入场必须刷卡,严禁艺考生吃东西入场。

二. 水吧

1.早上上班后打扫卫生(休闲区、桌面、沙发、饮水机、水吧台面);打开所有机器(收款机、饮水机、pos机、wifi、插排)

2.中午交接班前需盘查所有商品,做好盘点表,报表,个钟交接表(所有卡种数量、协议、私柜协议、私教协议、封皮和收据)日报表做好后放到刘姐抽屉里 3.下午接班人员按照水吧固有物品盘点表做好盘查,随时保持好修下去的卫生,桌面保持干净,杯子、空瓶、垃圾及时收回

4.晚上上课时查好人数,填好表,教练签课时写好客服个人姓名

5.如有销售、谈单及时服务:上水、加水,那协议,如有会员买商品,微笑接待,收好钱,双手接还,作好记录

6.办卡时注意协议的填写,必填的须让其填完整(姓名、性别、电话、身份证号或出生日期、金额开卡及截止日期)若遇金额和规定金额不符时,需让刘总签字方可生效,如刘总不在,及时打电话询问崔总,刘总回来后补签字,写收据时一定注明卡号、办理人姓名及联系方式、会籍、金额大小写)

7.定金办理时写好收据注明要点(不可退,在规定时间内补齐,否则不退)然后记录在定金登记表上,退订金时,在定金登记表上查该定金收据的编号和持单人姓名和电话,花掉后方可为其办理 8.辉煌卡办理时,注明起止日期,如遇续费者,查询其到期时间,方可为其办理 9.搏击卡非会员办理,拿张新卡,会员办理只写好收据,不用办理新卡 10.所有新办理的卡种一定要登记在资料大本上

11.新办理会员卡时,拿卡必须按从上到下的顺序拿,登记大本时也必须按顺序登记 12.下班后,收拾一下水吧卫生,把收款机、电脑、饮水机全部关掉

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