长沙社区趣味运动会方案

2020-03-03 11:52:32 来源：范文大全收藏下载本文

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长沙社区趣味运动会方案

第一章活动概况

活动名称：奥运社区行活动主题口号：齐齐来奥运！活动定位：

 XX省体育局社会体育指导中心、中国网络通信集团公司XX省分公司共同打造的品牌活动；

 XX省全境内开展奥运进社区体育活动，唱响“全民健身与奥运同行”主题，倡导“迎奥运、讲文明、树新风”理念，让人文奥运精神、体育文化活动走进千家万户，让奥运会的成果惠及更多的人民群众。

 以XX省各地市奥运推广大型活动为平台，广泛推进奥运进社区活动。将活动打造成全民迎奥运、家庭齐健身的“家庭趣味奥运会”。活动目的：

 深入贯彻国务院颁布的《全民健身计划纲要》，贯彻“全民健身与奥运同行”主题，充分调动全民迎奥运热情，营造和谐的奥运氛围。

 丰富居民体育文化生活，挖掘中国传统民间体育游戏；弘扬中国传统文化，推广并推动中国民间体育的发展。

 延续网通的奥运营销系列活动，将品牌形象、奥运形象深入到社区居民，丰满XX网通业务营销、产品体验形式。

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（3）、现场比赛：时间为当天上午10：00～17：30。

（4）、颁奖设置：每场比赛设置

一、

二、三等奖，比赛结束后即时颁奖。 6.活动城市及社区排期（待定）

7.活动关键点：

（1）前期宣传：前期重点选择能够到达社区、家庭的宣传渠道（小区海报、单张、信函等），进行直接告知；

（2）形势扩展性：通过到位的宣传，并借助媒体宣传，使目标消费群体产生近距离参与的动力，进而通过参与竞技活动感受到品牌影响力，从而强化品牌认知，提升品牌美誉度；

（3）参与诱因设计：结合时下大众热门娱乐点，采取多种新颖活跃、生动有趣的竞技形式，并通过大量视觉亮点吸引目标消费者参与．针对潜在目标群（不参赛者）重点设计项目，扩大品牌影响。

第二章宣传方式

1.前期宣传形式：

1）网通网络、纸媒新闻、地面宣传（单张、海报、横幅、信函）等。 2）DM（直投）单的派发数量：（以城市为单位）

活动前期派发：海报单张xxx张；

活动现场派发：海报单张xxx张； 3.DM单到位时间：

活动开始前10天;

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 城市启动仪式时间、地点与第一场比赛同步；  投放硬广在启动发布会的前一周执行；

 启动仪式及首场比赛作为新闻点邀请媒体参与新闻报道。（2）官网传播

①背景与策略：大型活动设立官网作为自有传播平台已成营销传播惯例，应用XX网通CNCMAX平台建立活动官方网站，通过完全可控的官方信息发布载体，随时随地更新赛事动态信息，为活动关注者营造一个信息平台。

②战术：应用官网“精彩图集、精彩视频、赛事动态”三个一级频道，全面报道赛事动向；应用“我博，我的奥运梦想”博客网站独立平台，跟进活动主题，结合宣传，提高关注度。 ③执行细则：

单场赛事现场图片及新闻信息于活动结束后及时上传；

在博客网站开设活动专题博客，采写活动动态、上传图片及视频；每场活动现场附带博客网站宣传，鼓励社区用户开设博客；博客网站可视活动进程，开展对应的奖励活动；（3）终端（地面）传播

①背景与策略：建立统一规范的活动视觉系统。

②战术：制作活动主海报和活动单张，统一规定的宣传办法；通过社区物业渠道，在社区张贴和发放海报和单张；制作太阳伞、帐篷，比赛赛广告衫等活动物料，建立更多的可传播载体。

③执行细则：核实和评估物料达到率、数量、出样情况；下发活动执行手册规定。

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人力安排：体育部门工作人员1人、裁判4人、活动配合4人、活动保护4人；监控要点：秩序、运动及器械安全、比赛公正性；成绩按分组，分别列入统计表； ④项目简介：略； ⑤选手接待区及功能区：功能：嘉宾接待/评委席/领奖处；

现场内容：参赛选手赛前管理（秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲）、嘉宾接待、评委休息；

支持物品及道具：帐篷、座椅、桌子、更衣间、扩音器、饮用水等；人力安排：1人。（2）报名咨询区：

①功能：设立报名咨询处，引导报名流程，介绍比赛规则，有效分流比赛区人流； ②现场内容：接受咨询；接待报名（协助选择参赛项目）；验证资格（报名表填写、检查年龄及身体状况等）；选手引导；发放参赛号码牌（不同颜色号码牌对应比赛项目）；

③支持物品及道具：选手登记表，参赛号码牌，扩音设备及参赛规则牌；（3）活动主舞台：

材料：钢木结构地台，后背为金属立柱；

①功能：表演、开闭幕式、活动主持、奖品展示、颁发等； ②舞台高为0.45M；面积为5M*10M半圆形； ③主背景板4M*10M，单面式设计。 6.物料准备（每个场地）：见附件。

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检查年龄、身体状况等）;填写记录表; 选手引导：每个项目报名后，引导选手进入检录处检录，各比赛区接待人员接到报名单后叫号比赛; 报名紧急预案：

①可能发生的情况一：每个比赛区由于报名选手数量不一样，有可能出现某一时段选手过多的情况

解决方案：如果过多，第一可以加快单个比赛的时间，第二可以在报名时告知其参赛现在人多的情况，劝其另选项目； ②可能发生的情况二：比赛区选手过少的情况

解决方案：通过前期热线电话的热度及第一天报名家庭的情况，基本可以判断本城市家庭参与的数量，如果人员过少，可通过特殊渠道增加选手数量。 3.奖项产生流程：（1）成绩公布流程: 每个组参赛后在成绩登录处告知暂时排名，排名在每个项目活动结束后更新公布。（2）领奖流程: 参赛者将参赛号码牌交给裁判助理；登录成绩后将DM单（或者报名表）交到领奖处领取奖品。 4.比赛流程: （1）介绍比赛规则——报名——检录编号——入场——等候比赛——比赛——计分——宣布比赛成绩——发奖/退场；（2）竞赛分为上午场和下午场

①上午9：00-11：20，分为两个时段：第一阶段，9：00—10：10；第二阶段，10：20—11：20

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按照裁判职责开展工作，以公平、公正为准绳。裁判区裁判负责监督参赛人员、裁判区工作人员成绩登记、参赛者签名等。 7.裁判助理：4人

协助裁判工作，测量时间和距离，记录比赛成绩，填好成绩单后在参赛者DM单上签字确认。

8.裁判区工作人员：1人

负责各个项目成绩登记（分编号、姓名、成绩、参赛者签名等），告知暂排名。 9.领奖处工作人员：2人

一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩，另一人进行奖品发放，并监督领奖者在领奖单上签字。 10.现场总控：2人

熟练掌握项目执行手册，明晰项目中重点要求以及注意事项；有能力制定项目执行城市的具体执行计划；对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训；监控演出前的准备工作和中期的路演工作；负责项目管理工作。

第六章安全保障

1.安全工作要点及防护: 人员培训（突发状况及处理流程）; 现场人员引导; 道具制作方案的安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输; 现场专业人员配备：电工、医务人员、警务人员等; 相关部门赛前沟通：公安、消防、急救等;

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选手服装、鞋子等安全隐患因素;与选手准备区负责人交接，引导选手按照顺序参赛，沟通选手成绩及其他信息; 支持物品及道具：选手记录表，参赛规则，秒表等。 6.现场安全管理及人员配置: （1）人员：为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有2人为现场总控，全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展；

（2）用电管理：现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均须合场地方要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性；

（3）制作物：此次活动硬件（游戏道具、产品展示架等）材质均系防火材质，全部须提前制作完毕；

（4）突发状况处理：现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理、现场人员的紧急疏散、工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作；

现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。

7.安全紧急预案: （1）报名人数超过每天限报时: 报名组工作人员要熟知比赛流程，现场解答参赛人员问题; 为报名者进行下一场比赛登记，告知比赛当天领取报名卡，提前登记者有优先领取报名卡权（报名卡保留到该比赛开始前30分钟）等；观看其它四个区的展示; （2）等待比赛、等待结果的参赛者安置：

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第七章游戏（待定）

家庭大富翁

参赛对象：三口之家。

规则：一人掷骰子，决定参赛者在棋盘上走的步数,另外两人协作按相应指令完成各项任务,直至走到终点.整个游戏的时间记成绩。如超出10分钟仍未完成游戏，则此项目结束，成绩为0分。道具：大型地面棋盘一张

大型骰子一个

相关游戏道具若干（如跳绳、呼啦圈、乒乓球、平锅等）。家庭快乐篮球