建筑文员工作总结
2020-03-01 16:26:23 来源：范文大全收藏下载本文
工 作 总 结
时光飞逝，目前我已经来公司上班将近三个月了，在这期间我非常感谢领导能给我提供这么好的学习与提高的机会，也非常感谢各位领导和公司员工们对我的照顾。借此机会深深的向领导和我的同事们表示感谢：我一定好好学习、努力拼搏、为公司和我创造最大的财富！嘿嘿^_^ …
经过前一段时间的努力，我已经对公司的所有业务有所部分了解。并且能很好的做好自己行政办公、合同管理与登记、公司财务进账存单等工作。除此之外，我还认真学习了做商务标、开委托书、投标、做报价单、资质装订等。而且现在也能很熟练的运用Excel、Word等办公软件。下面我来为自己的工作做个简单的总结吧：
行政办公：
1、公司来了客户首先要看一下这个人是否认识，要看一下他的身份证件公司是否有扫描件，如果没有就要让他拿出身份证件要求扫描，合并及归档，问是谁介绍来的以方便以后的联系。
2、盖章时一定要看清是要盖合同章还是公章。如果要盖公章, 需在盖章登记本上登记清楚工程的详细情况：工程名称、日期、领用份数、联系方式等, 盖完章要问工程负责人是谁？要让经办人签字。平时有一些与工程无关的盖章，要先问清楚盖章的用途再决定是否能盖公章、做登记。领合同时要收取工本费。
合同管理与登记:
1、如果要盖合同章要加盖付款方式章，还定要让工程负责人签承包协议（包含安全协议），并且要给合同编号以便合同的管理，要做合同登记，登记时首先看合同金额是50万以上的还是以下的，以便分别登记。登记清楚工期、合同总金额、联系人、电话等。空白的合同一律不盖章。然后在登记在电子版上并注上几份合同未返回。
2、对于返回来的合
同：先看合同金额是50万以上的还是以下的，以便选择查找合同编号，在本上登记返回日期。在登记在电子版上，把原来未返回改为已返回同样表上返回日期。然后等在合同返回一览表上。把返回一览表上的编码写在合同上。找到原来签订的承包协议与合同订在一起放入档案盒内。
3、如有人来找原来签的合同，先问他负责人是谁，在电子版上搜合同找到编号，去档案盒找就行了。
公司进账存单：平时要主动问一下宿总是否有要存的支票，如果就及时填写，填写的时候要认真、细心，然后去银行存支票、取钱、拿回单及来帐明细单。
做商务标：做标书时一定要想看招标文件中的一些信息及规定，标书中的一些格式一定要按照招标文件中的格式编写。具体工程信息要写清楚不能有错以免出行废标现象。标书中需要的相同工程业绩要找到原来签的合同扫描到标书中。封标时，也要根据要求封。
开委托书：要问清是投标、签订合同还是施工，有效期开到什么时候？给客户复印上岗证件、项目经理、工程师、公司资质…要问清是用在什么工程，复印件上面要标明再次复印无效章，防水工程还是装饰工程。
投标：有需要到外面投标的，要跟客户一起或自己去招标代理机构去投标，如有需要唱标的，要按照规定去做，注意唱标须准确。有些需要投标报名或领招标文件的带上委托书，营业执照、税务登记证、安全生产许可证等原件去指定地点报名或领文件。
做报价单：在做好以上工作之余我还学习了报价单的制作，向公司了别的员工请教了关于防水报价方面的问题、方法，还像杨工请教了防水的施工
程序，并且多次练习与实践制作，现在各种施工不同的防水报价单都已经会做了。
资质装订：在闲暇时候，也对公司的资质进行复印装订，以备客户使用。在客户领资质时做好登记与编号。一次最多领4本。
虽然学会了以上这些，但在工作中还存在着不足，我会继续努力学习，除争取把以上工作做到精益求精外，在接下来的时间内：我会认真学习卷材、涂料等防水施工中的材料成分、市场价格、施工方法及一些施工要求。了解了这些也方便我学习报价方面和施工方案的编制。除此之外还要认真学习预算。相信您的信任会给你我双方带来更大的成功！
员工：戚芳芳
2011年8月28日
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