校青协欢送09级老干活动方案
2020-03-01 19:36:14 来源：范文大全收藏下载本文
上饶师范学院青年志愿者协会
表彰暨欢送校青协2009级老干
座谈交流会
活 动 方
主办方: 校团委 校学生会自律委员会 承办方: 校青年志愿者协会
案
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表彰暨欢送校青协2009级老干座谈交流会活动方案
活动时间：暂定6月19日（父亲节） 活动地点：暂定综合楼212
活动对象：校青协09级老干 校青协全体成员
一、活动背景
校青协的2009级老干们为青协默默地奉献了二年，无怨无悔地履行着自己的职责，完成各项任务，两年的青春热情尽情挥洒在志愿服务的原野上。五月下旬换届之后，他们即将离开青协。为了表达对老干们的真心感谢之情，让老干们带着美好回忆离开青协，特举办此次欢送活动。
二、活动目的
09级的老干用他们的心托起我们前进的道路，辛勤付出，此时此刻，让我们也用我们的心去祝愿他们。同时，也让我们能更好的去继承前辈的使命，积极、踏实、创新地工作。
三、活动主题
你们轻轻地走了，留下了成绩，放飞了思念
四、活动前期安排
1、及时召开10级负责人会议，分配活动中的游戏主持任务、会场维序、后勤服务等任务
2、选出主持人，初步定为：李世佳 钟宝文
3、安排好工作人员
4、准备好相关活动所需物品，如零食、游戏用具
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5、各部负责人自行组织买好本部门共同的零食
6、布置会场
7、向校学生会主席团、自律委发出参与活动的邀请
8、及时通知各部每部派出一个老干代表到讲台发言，做好发言准备
五、工作安排
活动总负责人：李兴科
1、宣传组： 负责人：况晓磊
任 务：①活动当天尽早活动教室，占好活动地点
②用气球和鲜花彩带等物品装扮会场，现场主要体现温馨，和谐，青春，欢快，庄重。 ③黑板上写好活动名称、主题 ④活动照相、合影留念
2、采购组 负责人：郭凤斌
任 务：采购活动所需的气球、彩带等装饰用品，及瓜子、饮用水等零食
3、活动组 负责人：胡小玮
任 务：组织欢送会中的活动环节
4、后勤组
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负责人：赵成隆
任 务：①活动中的秩序维护
②活动结束后的卫生打扫
六、活动流程
1、规定活动参与人员18:00准时到场，组织、工作人员提前20分钟到；
2、主持人宣布本次欢送晚会正式开始，并介绍出席本次晚会的嘉宾；
3、由嘉宾发言致辞；
4、新任会长代表青协10级新负责人发言，介绍本次活动安排；
5、由嘉宾颁发荣誉证书（先老干荣誉证书、后10级）
6、请各部老干代表上台发言，按秘书部、纪检部、外联部、宣传部、巾帼服务队、图书馆服务队、会长团的顺序依次
7、只言片语。给每一位10级的同学发2张小字条
①一张：让他们写下自己想对老干说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后折好，写上自己所写给的老干的名字，由活动组工作人员收齐。可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由10级的同学自己上台念小字条，晚会结束后将字条送给老干。
②另一张：让他们写下自己这一年来想对青协、所在部门或身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里。可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由10级的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
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8、与环节7同时，10级同学可以要求老干为自己签名、留言
9、由10级干事自由上台发言，为老干送祝福
10、主持人宣布晚会圆满结束，大家可进行自由交流、离场
11、请所有老干及嘉宾上讲台合影留念
七、活动后期安排
1、维护现场秩序，组织大家有序离场
2、工作人员及时清理会场
3、及时召开10级青协负责人会议，对本次活动进行总结，吸取经验教训
八、经费预算
气球、彩带 元 共同零食 元
桶装水及一次性水杯 元 便条本 元
九、应急预案
十、备注
1、本次活动为欢送老干主要活动之一，各部门自行安排另举行本部门的欢送活动
2、保持活动的秩序性
校青协会长团 2011年6月10日
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