编辑退稿时要做到的

2020-03-02 10:11:09 来源：范文大全收藏下载本文

用信息添加赢得作者

通常情况下，编辑退稿只就文稿论文稿、凭审稿意见下结论，说服作者接受相关意见、方案便达到了目的。其实，若是编辑心中真正装着作者，真正有长远的目标和精神，就应该放开其价值决策的视野，不仅分析文稿本身，说明其不用的理由，而且可以围绕相关问题进行一些必要的信息添加，以文稿为核心对编辑出版物等做出一些说明：

1、可以介绍编辑出版机构的出版范围、编辑宗旨和报刊的版面、栏目要求，从而说明该文

稿对这些因素的符合程度，说明文稿是否具有刊发的适合性和相容性。这样，作者既能从这些介绍中得到感悟，受到启发，又能明白文稿不能发表的理由，获得信服的感觉。

2、可以告知当前稿源及作者队伍的情况，最缺哪类稿件，正准备组织哪些方面的讨论，策

划哪种图书选题，希望作者加盟。这样能使对该选题范围有兴趣的作者做进一步的思考，拿出符合编辑要求的文稿，能够真正建立起值得信赖的作者队伍，有针对性、有重点的加强编辑和作者之间的联系，发现和培养新的作者。通过这种信息交流的窗口，建立起编辑和作者的互动。这样，作者也可以成为读者，认可这份刊物和这种编辑的精神，正如胡亚权所认为的：“当一个读者认可你的杂志，并且把你当成自己的朋友的时候，你其实是占有了一种最重要的资源。”这样编辑出版事业才会真正的可持续发展。

3、同时，期刊社和报社等条件允许的话，还可以对一些有潜力可挖的作者随寄近期的报刊，

让作者了解、熟悉，建立进一步交往的平台。这种交往，编辑是主动的，而且要经过一段时间才能见效，但是体现出来的确是一种长远编辑眼光和出版精神。经过一段时间后，作者作为交往对象，往往会对报刊投入极大的关注热情，有的就会主动把自己的想法感受致函编辑部，有的会以电子邮件、电话的形式反馈信息，有的成为了业余的报刊审读员，十分生动的指瑕纠错，满怀真心的提建议，谈设想。这些都是编辑的宝贵财富，比那些大而泛的调查更真实有效，更诚恳，更深入，无疑使一笔十分宝贵的精神馈赠。因此，这种编辑与作者的交往平台，实际上由精神交往变成了报刊发展的推动力。

4、可以对不符合出版、发表要求而文稿本身质量尚可的作者提供改投他出的信息。这给编

辑带来了更大甚至额外的工作量，但是这种诚信服务作者的状态和细致认真的精神往往使读者能够受益。一方面说明这并不是文稿本身质量原因被退了，而是与其宗旨、方向灯选稿本身原则部符合，在其他地方出版还是可以的，给了作者足够的自信和写作的力量，另一方面作者的稿件有了新的流向，满足其切身利益，能以此团结作者，并且能使作者从这种服务精神中里认识编辑出版机构及其出版物。

5、可以对年轻的作者说些鼓励额话语。对年老的作者说些关切的话语，衷心感谢他们对出

版机构的信任，承望他们一如既往的支持共组等。这种发自编辑内部的感激之情，是连结编辑主体和作者的话语纽带和工作桥梁，良言一句三春暖。编辑的作者都有自己的额正货准则和行为方式，两者的互认和吻合，是一种工作上的缘分，许多编辑和作者正是在一种平和的交往中建立了深厚的个人情感，互相鼓励，共同切磋，化为一种力量，这在中外出版史上不乏佳话。年轻的作者和年老的作者，他们的投稿倾向不同，他们对待退稿的感受有别，应该区分对待，但是他们的支撑还是编辑出版工作的源头活水。

6、还可以向作者提供同类话题的有关信息，对于学术文稿可适当对当前学科前沿问题做些

介绍，给他们提出一些相关的可用的资料和信息等。这实际上是编辑对作者文稿的进一步发掘，能拓展作者的视野，深化作者的研究领域，启发作者的写作思维，也能让作者判断自己作品的价值和创新的程度，既能让作者体会到编辑对文稿的敏锐感悟力和信息捕捉，业务水准等方面的能力，又能使他产生一种对编辑的信任。