学生会相关规章制度修正版
2020-03-01 18:46:02 来源：范文大全收藏下载本文
学生会相关规章制度
总则
为了保证确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第一章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校、校团委的工作安排和有关通知的精神要义。
一、学生会例会的设置与安排
院学生会全体人员大会每月末一次。
要求:总结本月工作，计划下个月工作。
1部长例会每两周一次。
2主席团例会每周一次。
3临时会议据学生会工作要求动态设定，不明确要求。 4每学期开学召开学生会全体大会，总结上一学期工作，上交本学期工作计划，部署本学期工作任务，每年6月份6各部门召开本部门会议时须向主管副主席汇报。
二、例会要求
1出席例会时需衣着得体，不得奇装异服。（不得穿背心、拖鞋） 2准时参加例会，提前到场，不迟到，不早退，不旷会。 3开会时，到会成员一律将手机关机或调至静音。
4如有特殊情况不能与会，需提前向常务秘书长请假。并通知自律部。 5出席会议须做好记录，秘书部负责会议记录。 6出席例会，积极准备，踊跃发言。
三、例会要求不形式化，充分调动与会人员积极性和工作热情
第二章 工作制度
一、学期初，上交本学期工作计划。学期末，上交本学期工作总结。一式两份。（可交电子版）
二、各部门组织活动时需提前一周向主席团上交详细活动策划。
三、活动策划书须经主席团批准后方可执行。活动必须严格按照策划执行，活动期间不得随意改变活动内容。
四、各部门要积极协助主要负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成。
五、一切书面文件须由秘书部进行电子存档。
六、活动举办结束后，交一份通讯稿（新闻稿）。
第三章 学生会财务制度及细则
一、原则
学生会的财务工作由学生会主席团统一领导，具体负责人为秘书长及常务副秘书长。学生会活动经费采取审批报销制度。
二、财务管理要求
1做到“实事求是，专款专用，申请有理，使用有据”，杜绝“弄虚作假、铺张浪费”等现象，严格申请报销手续及发票审查程序，使每一笔经费都有帐可查，有理可依。
2学生会活动经费应当在活动前制作详细经费预算表交秘书部备案。活动严格按照预算执行。
3各部门报销一律须有发票为依据，不得乱报、虚报金额，由主席团及自律部监督审查
4报销发票须有所报活动、报销部门、报销日期、、负责人签字、。 5联系赞助时，必修留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名、详细地址、联系电话)以便日后查看联系。
6若经销商无法开具发票时，应有经销商开具证明，经由主席团同意后，方可报销。
7开具发票时，请首先确认开票方所开发票上的公章清晰可辨。发票的付款单位统一为西安航空学院。
8活动时若有其他方资金设备上的支持，应在经费申请时一并注明。 10办公室财务账目由常务副秘书长进行整理。
报销流程
审批：各部门举办活动前，根据活动计划书，本着节约务实的原则具体详尽的编制预算申请，然后交由主席团审核通过，在上报团委老师审核签字，方可正式批准通过。否则一切费用开支不予报销。
报销：活动结束后，部长一次性将经费预算审批单及分管负责人签字的本活动发票及有效报销凭证交给常务秘书长确认发票的真实性、合理性，然后登记入账，在报到团委签字报销，并及时返还现金。
第四章 考核及奖惩制度
一、学生干部的考核主要依据
1工作态度 学生会干部在工作过程中是否具有积极的工作态度，认真热情的对待工作。
2组织能力 学生会干部在工作过程中是否能够妥当地及时处理突发事件。组织好各项工作及活动。
3工作成绩 学生会干部在本学期工作中是否做出一定的成绩。
4创新精神 学生会干部在工作中是否能够积累经验，积极探索，开创工作新局面。
5以身作责 学生会干部是否能在日常工作中身体力行，在广大同学当中树立好榜样。
6道德素质 学生会干部是否遵守校纪校规，具有较高的道德素质。 7群众基础 学生会干部是否在同学当中具有较高的威信，得到多数同学的支持。
8政治修养 学生会干部是否积极学习党章党史，提高自己的思想政治觉悟。
二、考核细则
1不认真值班，值班敷衍了事，无故不值班，值班期间无故离岗，扣5分
2值班时，办公室脏乱，物品摆放不整齐，值班人员扣2分
3开会迟到，早退，不带笔记本、笔扣2分
4无故不参加会议，不请假扣4分
5各类活动或重大决定未与主席团或老师汇报私自开展的扣10分 6举行活动或开会时未准备好相关文件（包括计划书、总结、制度、名单等）扣5分
7不安心本职工作或长期工作成绩不明显的扣5分
8扰乱活动会场秩序，会议秩序者扣5分
9学生会人员如有在教学区内及校园公共场所抽烟饮酒打架等恶习有损学生会形象的扣10分
10被老师、学生投诉者扣10分
11不服从主席团、老师管理安排的扣10分
12不得私自挪用办公室物品，如有发现一旦丢失，扣10分，并双倍赔偿。
13提出合理意见和建议并且被采纳者每次加3分
14各项活动积极参与配合，表现优异者加5分
15拉来赞助者加5分
16做出突出贡献或为学校赢得荣誉者加10分
三、主席团对每学年新招募的成员，进行“月试用制度”根据学生会考核制度，期满合格后，成为学生会正式成员。
特别声明:
每学期每人满分100分，进行考核评定并在学期末进行评优，低于90分者给予警告并在每月末学生会全体人员例会上进行通报。 学生会考核制度由主席团负责，自律部监督实行监督。
a内部搞分裂、搞帮派，不团结他人，严重影响工作开展者。 d考试作弊，严重违反校纪校规者
e学期末考试挂一门，考察两周，表现良好者继续留任原职，挂科两门及以上者自动退会
2奖励制度：每学期根据日常表现及评分，分数90以上者参加优秀干部、优秀干事评选
第五章 学生会档案管理制度
学生会成员建立学生会成员每人建立内部电子档案，记录本人的任职期间工作情况。包括考核记录、工作状态、工作贡献及奖惩记录。有常务副秘书长管理，秘书部负责记录，自律部负责定期汇报个人考核、工作及纪律情况。
一、档案管理范围
1每学期的计划和总结。
2各部门举办活动的计划、总结及有关资料（含活动经费报表）。 3学生会人员理事人事档案。
4日常工作文件
5其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)
二、学期初始，人员确定以后，一周内向主席团及秘书部和团委老师提交一份学生会全体人员名单，由办公室存档。以后如有变动，及时做变更调整。
三、为方便工作，各部门可参考部门文件夹中的历史文件档案，但须做借阅记录，并及时归还。
四、无特殊情况，所有文件都须提交书面版形式一份，书面版经部长签字后入本部文件夹管理。
五、学生会每年换届时，以往文件移交下届主席团及秘书部作为参考。
第六章 各部门职责
自律部：充分调动各系部各部门的工作积极性，稳步而高质量的推动校园各项活动的有效开展，主要职责是监督和教育学生遵守校规校纪，培养学生良好的学习和生活习惯；负责检查监督学生会成员及在校学生纪律作风、行为规范。并负责院学生会成员考核。负责学校大型活动的秩序等。
生活部:开展学生会成员及在校学生的内务管理和服务。主要职责是对同学日常生活进行适当的规范，做好日常生活和环境卫生管理，定期或不定期对宿舍内务及存在的安全隐患进行检查。引导并促进其养成良好的生活习惯。同时与学校后勤部门保持联系，规划和组织内务评比、膳食监督等各项有利于学生生活的活动。
秘书部:主要负责学生会日常管理工作,各类文档的统计、存档。会议记录。并管理学生会内部成员档案。是学生会常设机构,是学生会内部协调管理的纽带.
宣传部：（待修订）学生会对外宣传的窗口，是学生会与同学们接
触交流的平台之一。及时有效的宣传学生会开展的各项活动，宣传我校丰富的校园文化活动，反映当代大学生良好的精神风貌。这里很欢迎有良好文笔和书画才能的同学，这里有你们发挥才能的一片天地。
学习部：以促进学习为目的，引导健康向上的学习观念，营造良好的学习氛围。主要协助学校的教学管理部门经常性的开展教学质量的检查和信息反馈，并举办各种经验交流会、教学座谈会、学术报告会等学习、学术科研活动，有效促进校园优良学习建设。周内晚自习检查。
文艺部：秉承“丰富校园文化，提高艺术修养，展现自身风采”的宗旨，积极独立地组织开展各种文化娱乐活动，丰富大学生的第二课堂，激发和培养大学生广泛的兴趣爱好，并全面的推动校园文化艺术的发展。
体育部：核心理念是“风格丰富校园生活、倡导体育精神、弘扬竞技文化”,是学生体育活动的积极发起者和组织者。以“开展体育活动，增强学生体质”为己任开展大量的形式活泼、内容多样的体育活动。
女生部:秉承\"关心女生,服务女生\"的宗旨,开展有益于女生生活学习的活动,积极为全校女生服务,并努力反映和解决和有关女生大学生的日常生活,人身安全等问题。
外联部:是学生会的对外联络窗口,一方面进行高校之间的联系,加强校际交流,同时开展社会各层次的纵向沟通,通过与外界的合作交流,实现双赢,增加社会阅历,累积基金.
附则
一、本制度由学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
二、学生会各部门可制定有关工作制度，但并不得与本制度相抵触。
三、本制度由公布之日起生效、实施。
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