迎新
2020-03-03 00:14:37 来源：范文大全收藏下载本文
管理学院2008年秋迎新工作预案
一、成立迎新工作小组
负责老师：
基地指挥部：吴峰 田蕊 朱丹 邱杨
主要任务：负责筹备工作和整个迎新工作的协调安排
迎接组A：组长：徐明慧
组员：宣传部全体、秘书处全体、新闻网络中心全体
（共19人）
主要任务：在校西门口迎接新生，并将新生领至基地办理相关手续
迎接组B：组长：洪兆飞
组员：女生部全体、实践部全体、学习部全体
（共19人）
主要任务：负责停靠在校内的校车上的新生的迎接工作，并将新生领至基地办
相关手续
新生报到组：组长：李艺
组员：07级各班班长、团支书、学习委员、生活委员（共29人）
主要任务：在基地负责各专业新生报到事宜：分发校园卡，发票，校徽等
新生安置组：组长：马飞
组员：体育部全体，07级各班志愿者（每班八个志愿者）
（共64人）
主要任务：负责帮助已经报到的新生完成注册（缴费）等手续，并领新生入宿舍
进行安置，交代有关事项
后勤保障组：组长：许海生
组员：生活部全体（共7人）
主要任务：负责基地的搭建和撤回；必备用品的购买，如饮用水等
备注一：
1、以上人员安排若有冲突，请自行从本班找一人代替完成任务，要求责任心强且服从组织安排。有冲突者请将自己及代替者的情况及时汇报给组长进行登记，以确保组长能及时进行人员的调换。
2、报到组人员不可以调整，实行团支书——生活委员，班长——学习委员的搭配安排。
二、各工作组值班安排：（组内人员安排有组长自行决定）
1、迎接组：
2、安置组：每天实行两班制，上午下午各一班，交班时间为每天实行两班制，上午下午各一班，交班时间为中午11：20——11：30，交班地点为工作地点，人员安排好后组长要回基地汇报。
3、报到组：每天实行两班制，上午下午各一班，交班时间为中午11：20——11：30，交班地点为工作地点，人员安排好后组长要回基地汇报中午11：20——11：30，交班地点为工作地点，人员安排好后组长要回基地汇报。
4、后勤组：每天实行一班制，要在早上5：30前搭建好基地，工作结束后再把基地撤回
5、指挥部及各组长两天全班
三：相关日程安排：
1、8月31日14：00于学生会办公室召开部长例会，同时07级各班班长及团支书列席会议，交代迎新准备工作，明确各自分工，完善准备过程。
2、07级各班班长于8月31日18：00将本班信息表交至社科楼E208，由秘书处人员负责收取并填写各组组员信息表。
3、9月1日12：30各组组长至桂园大厅领取本组成员信息表，并及时进行本组人员的时间安排，交代好各项工作。将安排好的值班表于9月1日17：30交至社科楼E208，由秘书处人员负责收取并整理，结果于9月2日前上交给主席团。
4、9月2日12：00安置组到院办领取08级新生宿舍分布表；后勤部准备好相关物品
5、9月3日18：00各组组长在学生会办公室召开会议，汇报工作情况。
6、9月4日、5日新生报到
备注二：
1、后勤组每天5：30分之前搭建好基地，晚6：30分撤回基地
2、报到组所有材料由组长统一保管分发收取，整理并统计
3、所有人员6：30前到达基地（指挥部、后勤组提前）
4、报到组成员自带凳子
5、各组长要做好本组人员的协调工作，尤其是安置组
6、由于文艺部正在进行健美操训练，故作为机动组
7、遇到临时问题，工作人员要及时向指挥部汇报
8、新闻网络中心需派专人负责迎新工作的报道。
备注三：
1、所需物品清单：
帐篷2顶，长桌4张，座椅10个，展板2块，院牌2张，专业牌7个，水笔20支。稿纸5份，回形针2盒，桶装水4桶，纸杯3袋（共300个），工作证若干
2、其他：早餐2次，中餐2次，晚餐1次
3、注意天气变化
管理学院学生会 2008-8-30
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