审计人员应注重审计项目完成后的总结

2020-03-02 23:50:20 来源:范文大全收藏下载本文

审计人员应注重审计项目完成后的总结

作者:审计署驻沈阳特派员办事处 张景刚

【时间:2008年03月10日】 【来源:】 【字号:大 中 小】

所谓总结就是对已经完成的工作进行理性的思考。是人们对前一阶段或某个方面的工作进行回顾,就事论理,辩证分析,从中找出经验和教训,以指导今后的工作,促进工作水平的提高。

审计项目完成后及时进行总结,对审计人员来说是非常必要的。不断总结工作中的经验教训是马克思主义认识论的本质要求。一个审计项目的完成,从制定计划,取得证据,对照政策依据,形成评价意见,作出审计结论,最后证实审计目标是否达到,要经过复杂的一系列的审计运行过程。在完成这一过程中,每一个步骤、环节,无不凝聚着审计人员的心血,蕴涵着审计人员的实践智慧。有很多经验和教训值得我们认真总结。通过回顾做了些什么,如何做的,做得怎么样,来审视和检讨审计目标是否达了真实、合法、效益的要求,审计规范运用得是否合理,审计取证技术与方法是否得当,审计依据是否合法,程序是否合规,审计结果的传递与使用是否达到了最佳效果等。通过总结,不断积累工作经验,改进思想和工作方法,不断培养和提高观察、分析、解决问题的能力,提高审计业务和理论水平,以更好地完成本职工作。工作中的教训也是一种经验,是从错误或挫折中得到的经验。通过反思和查找审计中的不足或者“败”笔,从“败”中启迪,在“败”中觉醒,并体味“败”中苦涩,理性思考“败”的成因,在不断锤炼中增长才干、拓宽视野,借鉴昔日失败之教训,探求未来制胜之良策。因此,没有总结就很难有提高。

对审计项目完成后进行总结,其方法是多种多样的。李瑞环同志在他的《学哲学用哲学》一书中概括了总结经验“三要素”和“十要领”,给我们提供了很好的总结经验的技术性要求和理论指导,前不久沈阳办还就此组织全办人员专门进行了学习。根据现阶段一线审计人员的工作实际和特点,笔者感觉采用下述三种方法进行总结较为适宜和有效:

一是工作札记法。审计人员将自己在审计实践中的体验和感悟,以工作札记的形式记录下来。这是审计人员进行反思、总结较为简便的一种方法,而且有利于审计人员养成总结工作的良好习惯。其内容包括审计过程中的好做法、好点子、好经验等成功之处,也包括工作中的缺点、不足或失误。札记的方式方法可灵活多样,有感而发可随时随地的记;一项审计任务完成后可记单项工作心得;阶段性工作任务完成后,经过总结思考,进行阶段性分析,可写阶段札记;项目完成后,对整个审计项目的工作运行过程进行梳理,进行完整的整合思考和宏观反思。

二是集思广益法。审计项目完成后,组织审计组人员,集中进行总结。审计人员个体的内省和总结,往往比较单

一、狭隘、模糊,难以深入。集中大家的智慧,广泛吸收集体的有益的意见,以集中讨论的形式,将每个人对某项审计事项或某一问题的思考与解决过程展现给其他成员,充分交流,广泛评议,相互诘问,相互启发,相得益彰。可以使总结更加宽阔和深层次,更赋理性和科学性。

三是典型案例交流法。审计案例是从审计实践中发生的实例。选取带有普遍性、代表性的审计事例,可以是整个审计项目,可以是某个审计事件,也可以是某个审计问题,将其发生、发展和演变的过程加以分析和总结,叙议结合,有评有论,提出解决问题的办法和思路。典型案例交流既是一种总结,也是一种对总结的推广。中国审计杂志的“要案写真”,审计署网站的“案件披露”,中国审计报等,都给我们提供了形式多样、丰富多彩、生动活泼的典型案例交流与学习的平台。前不久沈阳办举办的审计案例交流会,有8个案例在大会上交流,每个案例都突出了一个鲜明的主题,在其所叙述的具体情节中包含了一个或多个引人入胜的问题,有相对完整的情节,有的还表现了戏剧性的矛盾。这些审计人员亲历亲为的实例,听起来真叫人感觉亲切、实在。同时,这些案例中不仅提出了问题,也包含有解决这些问题的方法和技巧;有具体情况的介绍和描述,也有一定的理性思考和对审计活动的反思。审计案例交流是总结经验和推广经验的行之有效的方法。

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