办公室主任工作总结
2020-03-01 18:36:12 来源：范文大全收藏下载本文
办公室主任年度工作总结
一年来，在学院领导的正确指导下，在全院师生的大力支持下，我以“立足学院全局，服务教育教学”为宗旨，围绕学院中心工作，积极履行岗位职责，努力完成了学院办公室的各项工作，现将一年来我个人和党政办公室的主要工作汇报如下：
一、所取得的成绩
1、加强政治理论学习，努力提升自身素质
我始终把政治理论学习放在首位，从思想和行动上与当保持高度一致，特别是党的十八届三中全会召开以来，我通过各种方式对党的十八大精神、党的群众路线教育实践活动专辑进行了系统学习，与此同时，作为学院机关党支部书记和学院党委青年委员，先后组织机关党支部集中学习10次，参加学院党委中心组集中学习16次，每次集中学习，我都能做到提前准备，认真思考，踊跃发言，通过学习我对国家政策有了更深的了解，提升自身的理论水平和党性修养，也更加坚定了共产主义理想信念，为更好的指导工作奠定了理论基础。
2、强化大局意识，确保学院各项重点工作顺利开展
通过学习我深刻认识到，从事办公室工作要具备全局意识，要时刻从学院大局的角度思考问题、处理事情，而学院的重大会议、重大活动是学院开展日常教育教学工作的前提和保障，因此在重大活动、会议的组织过程中，我注重与各科室的合作和沟通，尤其注意开展工作的细致性、周到性和实效性，一年来组织、协助安排了学院开学典礼、毕业生典礼、党政联席会、教职工大会等30余次学院重要会议和重大活动，确保了学院重点工作的顺利开展。
3、完善制度，强化管理，不断做好服务工作
学院办公室担负着学院的各类文件的传阅、信息报送、档案资料管理、学费收缴、薪资发放、国有资产管理等多项工作，是学院信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口，是对全院各项工作起辅助作用的综合职能部门，既要承担繁忙的事务，又要做好服务工作。我根据学院发展的目标和工作实际，不断完善办公室各项规章制度，通过服务承诺上墙、教师学生零投诉等活动，对办公室的工作人员加强管理和考核，进一步改进了办公室的工作作风和服务质量，圆满完成了办公室的各项工作。
一年来我和办公室的同志们完成学校上级有关部门各类文件（约100多份）的传阅、交办、汇总和报送工作；完成学院工作计划、工作总结的编辑整理和上报工作；做好了国庆节、五一，中秋节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作；完成了学院 1246名本科生档案的收发，1378 本论文的校对、整理、制表、录入系统工作；完成了学院本科生、进修生、培训班的学费、培训费收缴，学院职工的财务审核、报销、借支、工作量考核和薪资发放工作；进一步规范程序，完成学院办公用品的采买、发放和管理工作，全年共发放笔记本、便签纸等50余类办公用品共计3500余件，办公电脑、打印机、空调等办公设备维修维护共计53次，征订各类报纸17种、杂志 33余种。全年分发、投递、领取报纸、杂志、信函、挂号、包裹、快递等共计4961 份。
4、建章立制，勤俭节约，建设节约型校园
2012年12月4日,中共中央政治局召开会议,中共中央总书记习近平在会上发表“厉行勤俭节约,反对铺张浪费”的讲话,勤俭节约成了2013年最热的话题，教育部也对高校提出了勤俭节约办教育，建
设节约型校园的要求，学院办公室作为高校的综合性基层服务部门，担负着制定相关政策，完善相关管理制度的重任。我通过自学和组织全院教职工集中学习的方式，对中央、教育部和上级部门的文件进行了系统的学习和讨论，由办公室牵头起草了学院关于落实《改进工作作风，密切联系群众八项规定》的若干措施等相关制度，在节约用水、节约用电、节约粮食、节约办公用品、节约经费等各个环节制定具体实施办法，并加强管理、考核和监督，通过一系列措施，在全院师生员工中树立了“提倡勤俭节约、反对铺张浪费”的意识，并将勤俭节约的实际行动贯穿于学院教学、服务过程中，取得了良好的效果。学院2013年三公经费支出同比2012年节约60%，水、电等费用支出同比2012年节约50%，会议、办公、劳务等经费支出同比2012年节约40%，2013年全年教育事业经费总支出相比2012年节约20%。
二、工作中的心得体会
通过担任学院党政办公室主任的亲身实践，我深刻人认识到学院党政办公室是基层综合性办事机构, 是学院工作运转、承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带, 担负着参与政务、管理事务、组织服务的重要职责，办公室工作如果能够起作用，领导就能省心，群众就会满意。我认为作为学院办公室主任应该具备以下几点素质：
1、找准定位、服务学院全局
学院的中心工作是教学育人，因此，办公室主任应当摆正自身位置，积极发挥参谋助手的作用， 创造一切优良的条件为学院领导、老师和学生当好“服务员”，做到“不越位、不添乱、不折腾”，通过自身的实际行动，督促和带动学院所有处室、部门不断转变观念，不断创新服务方式，提升服务水平，提高服务质量。
2、加强学习，树立强烈的工作责任心和事业心
办公室主任工作涉及范围较广, 具有很强的整体性和综合性。这决定了办公室主任必须具备较高的理论素质，因此平时要多注意学习党和国家的方针、政策，学习哲学、管理科学等学科基本理论，在学习的过程中积极思考，争取把学习的成果转化为出色完成实际工作的能力，使自身具有高尚的职业道德水平、高度的工作责任心和强烈的主人翁意识。
3、严谨工作作风，依照规范程序办事
办公室的工作差之毫厘，谬以千里。一着不慎，出了差错，就有可能会带来全局性的影响。作为学院的办公室主任，必须具有严肃的工作态度，严谨的工作作风。要注重立制管人，使办公室工作规范化、程序化、制度化、科学化，无论做什么事情，都要按照明确的基本程序和要求。
三、自身存在的缺点和不足
一年来，尽管学院办公室的工作有了新的进展，也取得了一定的成绩，但与学院党委、行政的要求和全院教职员工的期望相比，还存在一定的差距，我自身也存在很多缺点和不足如：政治理论学习不够；在工作中处理事情还不够耐心，有时有急躁情绪；写作水平不高，亟待提高。这些都需要在今后的工作中不断探索和改进，希望领导和同事们在今后的工作中，一如既往的给与我指导和帮助，让我时刻保持清醒的头脑，我也将倍加努力，全身心投入到工作中，为学校、学院的发展贡献自己的微薄之力。
2014年1月
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