2020-03-03 12:19:58 来源:范文大全收藏下载本文
第二届大学生社团风采文艺晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:第二届大学生社团风采文艺晚会
2、晚会目标:融合社团情谊、展现社团风采。
3、时间:2008年5月4日(星期三)19:00—22:00
4、地点:体育馆
5、主办单位:社团联合会
6、协办单位:各社团
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
总负责:李成
1、统筹:社团联合会主席团
外联组:章超,刘振基。
a、整台晚会的策划及协调工作
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2、(1):节目组
负责人:顾晶晶张书平
协助:各社团会长
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2):宣传组
负责人:刘进彭月英 黄纯
协助:各社团宣传部
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
c、舞台背景设计
(3):采购组
负责人:杨海燕刘凯
任务:a、负责晚会所需物品的采购工作
b、借花
(4):礼仪组
负责人:唐艳红 唐振龙
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、选拔礼仪队(人数待定);
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5):舞台组(后勤)
负责人:刘开刚
协助:各社团副会长
任务:a、监督并确保舞台、会场的布置及质量;
b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(6):协调组
负责人:李成
协助:各社团理事长
任务:a、选拔主持人,及负责主持人台词编写
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集:由节目组负责。采取文艺部排练节目和收集各班节目两个渠道。另外,
从校内邀请专业节目表演作为补充。
2、确定主持人
3、赞助商确定:由主席团和外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
4、前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。
1、节目筛选:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定院礼堂。时间定于4月20日前。
各社团选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。
3、物品购买:由采购组负责。物品需要征求各部。
4、礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
(3)晚会倒计时
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场
地确定、费用收集。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
定两次彩排,第一次彩排,时间暂定4月28日,地点院礼堂。第二次彩排,时间定于5月
3日,地点体育馆。
2、末期宣传:宣传组负责。
3、领导邀请由礼仪组负责。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(未定)
3、晚会后期工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理,费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此
期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
3、书面总结
4、VCD制作
四、节目单
1、本次晚会共20个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
舞台设计布置 :1000元左右
海报 :20元(纸张和颜料)
宣传横幅:短横幅两条100元
晚会现场横幅:17m长140cm宽一条100 元
服装费: 1500元
礼炮:四根 120元
节目单: 精装80份50元平装150份30元
舞台布置费:280元
荧光棒:150元 邀请帖:精装30个100元平装20份20元 照片冲洗: 80元 道具: 100元
VCD摄影制作:100元
化妆品:50元
矿泉水及槟榔:200元
1、总预算:3970元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、系里拨款
七、节目应急方案:
1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时
出演时,下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组
织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或
取消。
3、其它紧急情况发生时,由协调组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
12服装道具准备工作
13搬运桌椅
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请协助其他工作组的工作以
加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,暂放体育馆,由专人负责看管。
社团风采文艺晚会筹备组
2008年3月22日
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