应用文写作
2020-03-01 20:38:00 来源：范文大全收藏下载本文
应用文写作
胡建舫
第一讲
应用文概述
一、概念
国家机关企事业单位社会团体个人在处理事务工作进行社会活动中经常使用的具有规范格式的文种。
训练:举例说明哪些文章属于应用文.
二、特点
价值实用性
应用广泛性
建构模式性
表述简约性
使用时效性
三、作用
管理国家
宣传教育
联系沟通
凭证记载
四、分类
应用文分公务私务两大类;公务应用文可再分通用专用两类
上行
平行
下行
训练:举例说明哪些文章属于上行文
五、文本的构成要素及其要求
主旨:客观
单一
明晰
语言:直接
行业
模式
材料:真实
充分
具体
结构:合理
规范
训练:修改下面段文字
时间如白驹过隙,过得飞快，一转眼，2010年将要过去了。在过去的一年里,我公司的经济效益犹如穿云燕子,飞向百尺竿头.公司上下兴高采烈,笑逐颜开.现在,我们把去年的工作总结一下。
试写一则留言条,集体修改。
六、应用文特用词举例
称谓用语:你
我
本
贵
该
开端:为了
依照
兹定于
顷接
递送:报
呈
印发
颁发
下达
转发
拟办:拟办
责成
交办
试办
引叙:悉
收悉
过渡:为此
鉴于
综上所述
期请:恳请
特请
拟请
如蒙
希望
尚望
希予
结尾:当否 ,请批示
特此报告
为要
训练:解词
兹经
如蒙
拟请
鉴于
为此
此复 责成
谢忱
谨悉
届期
顷接
七、关于经济应用文,略
八、常见公文的开头和结尾
开头:目的式 根据式 融合式 引文式 自然式 引叙式 时间式
结尾:自然式 强调式
总结式
说明式
希望式
征询式
第二讲
行政应用文
一、行政应用文的广义与狭义
广义,略
狭义,略
二、版式及构成要素
1.文头
1)版头
2)发文字号(联合发文
签发)
3)签发
4)秘密等级和保密期限
5)紧急程度
6)文件份号
2文件主体
1)标题(程式 简化式
标点
省略关于
戒虚题)
训练:修改标题
(1)中共中央国务院关于法轮功的通知
(2)关于召开布置增产节约劳动竞赛活动的通知
拟标题
拾金不昧
再要经费
砍伐树木
自然灾害
人事调动
转发
2)主送(顶格
顺序
概称)
3)文章主体
4)附件
5)发文机关成文日期印章(联合发文)
3.文尾
1)主题词
2)抄送
3)印制日期份数
训练:根据标题拟主题词
国务院关于十一五期间深化科学技术体制改革的决定
关于禁止在新关水库内搞旅游问题的批复
国务院办公厅克拉玛依特大火灾事故情况的通报
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
关于崇明岛发电用煤缺口问题的请示
解释意思:
沪府[2007]51号
新政办函[2007]3号 填空: 关于(
)《广东省碧水工程计划》的(
) 各市县自治县人民政府,省府直属有关单位: 《广东省碧水工程计划》业经省人民政府同意,现(
)给你们,请认真执行。北京市人民政府(
) 各区县人民政府,市府有关直属单位:
现将国务院《关于修订的通知》(国发[1999]279号)(
给你们,请认真执行.
)
第三讲
通知
一、用法
批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员.
二、批转转发类通知的写法
1.标题
1)不出现关于 2)例举
国务院办公厅转发工商总局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知
云南省人民政府批转省工商局《关于做好贯彻实施工作的意见》的通知
江苏省教育厅转发教育部办公厅《关于印发的通知》的通知 2.主送,略 3.正文主体:
1) 现将
《》(X[]X号
)
给你们,
执行。
2)
业经
同意，现批转给你们,请贯彻执行。 4.附件认定
训练:修改下面一则通知。
关山市财政局转发省财政厅文件的通知 各区财政局:
现在，将财政厅二00七年九月十五日第六号《关于个部门召开订货会议,其住宿费一律由招待所旅馆等部门出具收费的通知》发给你们.通知中指出的以会议专用章等名义出具,随意提高收费标准,加收空房费,为会议上请客招待开方便之门的违反财经纪律的现象在我市也是存在的。今后，我市各单位的会议，其住宿费出具收费的单位,均拟按照上述通知的规定执行。
二00七年
月
日
三、会议通知的写法
1标题:关于召开
会议名称
的通知
2正文开头
1)自然式
目的式
融合式
2)会议名称
3)过渡:现将会议有关事项通知如下
3主体 1)分条列项式
2)内容
地点
时间
与会人员
携带材料
报到
食宿等 4结尾:自然式
强调式
希望式 训练:修改一则会议通知
关于召开布置开展增产节约劳动竞赛活动的通知 各分公司分厂各车间党支部总公司直属部门:
为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约劳动竞赛活动.现在把会议有关问题通知如下:
一会议时间:10月4日至8日.
二会议地点:总公司招待所.
三与会人员:各分公司分厂总公司各直属部门主管生产的负责同志工会主席等。
四请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字.并请与会人员于10月4日前来报到。
吉林省石化总公司
年
月
日
四、任免人员通知
例文: 海防市人民政府关于单边王鹏同志职务任 免的通知 各区县人民政府,市政府各委办局,直属机构:
经2007年9月4日海防市第十一届人民代表大会常务委员会第三十次会议决定: 任命单边同志为海防市规划委员会主任。
免去王鹏的海防市规划委员会主任职务。
二00七年九月四日
五、指示性通知
例文: 乌鲁木齐市人民政府办公厅关于在机构改革中加强我市中等专业学校管理工作有关问题的通知
各区县人民政府,市政府各委办局,各中等专业学校: 为在政府机构改革和中等职业教育结构中切实保护国有教育资产，为我市中等专业学校的发展创造良好的环境，现就加强我市中等专业学校管理工作有关问题通知如下：
一
二
第四讲
通报
一、用法
表彰先进批评错误,传达重要精神情况。
二、写法 1.标题
1)关于表彰(奖励)赵楠同学的通报 2)关于青海省特大骗汇案件的通报 2.正文
1)开头:概括叙述通报事实
2)主体:定性
通报根据
(过渡) 决定 3)结尾:希望式
推及到面
训练:根据所给材料写一份通报
钟荷花同学是乌鲁木齐成人教育学院财经系2007级经济管理班学生。2009年9月4日下午5点30分,她去参加应聘工作.当路过建设银行幸福路储蓄所门前,捡到了一捆钱,坐等右等不见人来认领，就把钱交给银行工作人员。经查,为人民币三万元.又过了半个小时,失主裴顺福老人跌跌撞撞沿途找到银行.当老人拿到失而复得的钱时，老人异常激动,差点晕了过去。他泪流满面,抽出一沓钱硬要塞给钟荷花,她谢绝了.最终,老人打听到她所在学校，给学院送了一份感谢信。学院研究决定,表扬该生并奖励人民币500元。
韩成是我院计科系2005级信息管理专业的学生。2007年7月5日下午,他一个人在宿舍用电炉子煮火锅吃,酿成火灾,经过周围师生的奋力扑救，大火扑灭,但宿舍的被褥,桌椅等均不同程度受损,价值折合人民币521元。代学院写一份批评通报。
第五讲
报告
一、用法
向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。
二、种类:工作 专题 答复 递送
三、写法
1.标题
《乌鲁木齐职业大学2010年工作报告》
《关于组织师生观看讨论影片情况的报告》 《关于近来学生思想动态的报告》 2.正文开头
1)报告的目的或缘由 2)自然式
总括式 3正文主体,略
4.正文结尾:强调式 自然式 期请式 总结式
三、习作训练:根据材料写作.
2007年8月26日下午约4点,乌鲁木齐地区普降大雨,为历史上五十年不遇.当日的气象预报也没能及时准确报出.当晚12点,南山矿区暴发了泥石流,区人民医院四间药品库平房被冲毁,八间职工宿舍被冲倒塌,很多医疗器械被冲走.该院领导赶紧组织职工抢险.经过三个小时的奋战,该院把价值128万元的药品搬到了安全的地方,被冲跑的医疗器械也全部找了回来。此时,大雨忽停忽下，领导安排其他职工先回去休息.万一出现紧急情况再通知大家。
代请该院给区政府写一份反映这次灾害的报告。
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