文秘管理与应用写作复习资料
2020-03-03 03:49:06 来源：范文大全收藏下载本文
中央电大文秘管理与应用写作答案
（一）
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：
（一）主旨单
一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：具体地说，公文主要有以下特点：
1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。
2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。
3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。
4、时效性，是与实用性联系
在一起? 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、函
昌吉州信达物业公司关于
申请拨款维修36号小区住宅楼的函
昌吉州房管局：
昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。
昌吉州信达物业公司
二00六年三月二日
范例1：请示
关于在XX市举办\"XX洽谈会\"的请示
XX市经贸委：
为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\"XX洽谈会\"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂
家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
作业2
一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员结合课本P108页的相关例文谈 ）答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：
1、针对性要强。
2、主题要集中鲜明。
3、内容要吸引人。
4、语言要通俗生动。
二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。
二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下
几点：
1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。
2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。
3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。
——XX青年农民精神文化生活调查
简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。
作业3
一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
答：撰写求职信要注意以下几点：
1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；
4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；
6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。[请学员结合课本P184页的相关例文谈]
答：
（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：
1、指导消费
2、传播知识
3、宣传企业
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：
1、内容的科学性
2、表述的通俗性
3、层次的条理性
三 答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）
这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。
四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。
关于 的买卖合同
根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商一致，订立本合同， 望共同遵照履行：
一、产品的名称、规格型号、数量、价格：
品名 规格型号数量单价 总价
金额总计（大写）：
二、交货日期：
三、交货地点、运输方式：
四、质量要求：
五、验收方法及提出异议期限：
六、结算方式及期限：
七、违约责任：
八、解决争议的方法：
九、其他约定事项：
十、本合同经买卖双方签字盖章生效。
十一、本合同一式二份，由买卖双方各执一份。
买方：（签名盖章） 卖方：（签名盖章）
年 月 日 年 月 日
作业四第一题
二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分开叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，包括两方面内容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。
总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。
二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。
答：具体地说，读书笔记的作用主要体现为：
1、帮助记忆
2、帮助理解
3、存贮资料
4、锻炼思维，引发思考
三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。
范例1：启事
××中学招聘教师启事
××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社
会公开招聘老师若干名。
一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。
二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在
45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排
，年薪和待遇从优。
四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照
片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。
初审合格者，通知面试试讲。
联系地址：××省××市教育局人事科
联系人：XXX
电话：×××××××
网址：×××××××
〔简答题〕
1、撰写请示注意事项：第一要正确选用文种；第二要做到一文一事；第三要避免多头请示；第四要避免越级请示。
2、报告与请示的区别：一是功用不同，报告是呈阅性公文，请示是呈批性公文，报告一般不需要直接答复，请示则要求必须答复；二是内容含量不同，报告内容含量大，篇幅一般较长，请示要求一文一事，篇幅一般较短；三行文时机不同，报告可以写在事前、事后或工作进行中，请示必须写在事前。
3、编写简报的要求：一选材要精当，所选材料要能说明问题，反映事物的本质。二事实要准确，内容必须真实可靠，实事求是。三编写要迅速及时，简报讲究实效，反映问题必须迅速及时。四内容要简明扼要，注意观点的提炼，开门见山，语言精当。
4、制订计划中主要应当考虑哪些要求：一要符合政策；二要实际出发；三要具体明确；四要留有余地。
5、可行性研究报告写作注意事项：一要实事求是，做好调查研究；二要虚心学习，掌握有关专业知识；三要认真研究，进行科学的分析。
6、签订合同中主要应当依循哪些要求：一内容要合法；二格式要规范；三条款要完备、具体；四表述要准确、简明；五字迹要清楚，文面要整洁。
7、合同应当具备哪些特点：合法性、合意性、平等性、诚信性、规范性
8、民事起诉状“事实与理由”写作注意事项：叙写事实应当注意：一是必须实事求是，既不夸大，也不缩小。二是应当围绕诉讼请求叙写。三是既要反映案件的全貌，又要突出重点。阐述理由主要应当注意三点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，击中要害。二是依法论理应当准确地引用法律条款。三是理由应当与事实、诉讼请求一致，不能出现矛盾。
9、学术论文选题中应依循的原则：一要选择客观上有意义的课题。A要选择具有社会意义的课题。 B要选择具有学术意义的课题。二要选择主观上有见解的课题。A要选择有能力完成的课题。B要选择有兴趣完成的课题。C要选择条件完成的课题。
10、论文段落组织的要求：一段意要明确，一个段落应有一个主要意思，即段旨，在构段时要把它清楚地告诉读者。二段意要统一，一个段落应集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。三段意要完整，一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚。四段的长度要适中，过长或过短，会给阅读带来不便，使表达效果受到影响。
11、学术论文主要应当具备哪些特征：一独创性。二科学性。三理论性。
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版