家校联系制度

一、适用范围

家校联系制度

为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立本制度。

凡我院在校学生有下列情况之一者，均可由所在系班主任及时与学生家长联系：

（一）对取得以下嘉奖学生，应特向家长寄发喜报： 1.获得自治区级以上表彰；

2.在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3.有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；

（二）对发生以下事件的学生，应及时与家长重点沟通： 1.遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治；

2.有不及格课程（各系部根据学生的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通）； 3.学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排；

4.国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到，未及时请销假； 5.有重新学习（休学返校）、退学等情况；

6.因违纪被学院处以警告以上处分，受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布； 7.在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑； 8.被认定为特困生、贫困生；

9.学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1.信函书面通报。通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长；

2.电话、短信通报。以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长； 3.当面告知。请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

三、相关要求

1.各系部要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长； 2.各系部要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见；

3.学院建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任。