行政工作个人述职

2020-03-03 09:39:03 来源:范文大全收藏下载本文

个人述职报告

2010年,在公司领导及部门领导正确领导及大力支持下在各部门的配合下,本人以务实的工作作风,坚定的思想信念,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,尽力做好行政管理工作,较好地完成了本年度的各项工作。现总结如下:

一、主要工作完成情况

1、认真履行职责, 勤勉兢业,协助做好有关会务工作。对于公司召开的各项会议,协助做好会前准备工作,会中认真做好记录,会后对会议内容进行整理,及时将会议纪要分发给相关部门。2010年共整理印发生产例会会议纪要42份,印发总经理办公会议纪要9份,专题会议纪要6份。

2、认真做好各类文件的收发、打复印、信息上报和档案管理等工作,确保文件及时下发和上报。对于收到的每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。对于集团公司及各相关单位文件要求上报和临时性要求上报的资料,将上报内容通知相关部门负责人,确保了各类资料上报及时。2010年共收到文件148份,其中党支部文件12份,安全类文件12份。

3、完善档案管理办法制度,完成200

8、2009年度公司各类档案的收集、整理和归档工作。

针对现有的档案管理办法中的工程类资料,进行了重新修订,完善了档案管理办法,对各类文件归档提供了依据对将公司2008年、2009年基建类、文书类资料进行收集、整理归档,使得各类资料查阅方便。

4、有计划的采购发放办公用品及劳保用品。

按照购买办公用品及劳保采购计划进行采购,努力做到货比三家,对采购的物品及时填写入库单,在发放物品时,能做到发放有标准、出库有记录。十月初在网上下载了办公用品管理软件,将办公用品目录、采购数量、各部门出库数量进行输录,使各部门每个月领用的办公用品种类及费用一目了然,便于管理与年底核算。在工作上力求考虑在前、服务在前。特别是办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

5、认真完成年检工作及各项证照的变更工作。

对每年的联合年检及外商投资企业年检工作,6月底之前在相关的七个部门完成年检工作。由于董事长变更事宜,在省工商

局和省质监局及时进行变更人员信息及营业执照和组织机构代码证的变更。

6、做好印章管理使用、外借登记工作。

对于需要加盖公章的文件,进行登记,经总经理审核同意后,方可给予盖章。对于因工作需要外带公章的同事,要求其填写公章外借使用审批表,报总经理审核签字后,按照审批上的时间将公章交与使用人,在使用人办完事后,及时将公章催要回。

二、加强自身学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平。

本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,经过不断学习、不断积累,具备了一定的工作经验,能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的不足

一是工作缺乏主动性、预见性;

二是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作

水平有待进一步提高;

三是有时工作摆布不太合理,工作效率不高,轻重缓急处理不当,有顾此失彼现象。

四、工作思路和打算

按照办公室总体工作要求,牢固树立工作第

一、奉献第

一、团结第一的意识,强化求真务实、开拓创新的作风,努力做到常规工作抓规范、重点工作抓提升、创新工作抓突破,逐步实现灵活型服务、主动型工作转变。工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥本岗位职能,探索新的工作的方法和思路,不断提高工作质量和工作水平。

2011年本人决心认真提高业务、工作水平,努力做好以下几点:

1、加强文件资料的管理保密工作。

2、做好各类文件的查看、借阅登记工作。

3、提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。

4、组织学习档案管理办法,并邀请相关人员对各部门的兼职档案管理员进行相关知识培训。做好各类文件资料的收集、归档工作。

二○一一年一月十日

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