同济大学自行车漂流活动策划
2020-03-03 19:38:41 来源：范文大全收藏下载本文
同济大学学生会权益保障与生活福利部
同济大学“骑济”自行车漂流
活动策划书
一、活动可行性评估
每年毕业季，大批大四学子怀着依依不舍之情离开校园。与此同时，他们中不少人不知到该如何处置自己的自行车。这些自行车中很大一部分还能继续使用，将自行车带走不方便，但就这样弃置它们让它们默默在校园角落里生锈又太可惜。
而到每年的开学季，很多新生从全国各地来到校园，他们中不少人又需要购入自行车作为代步工具。再者，在学期中间，也会有许多同学的单车因为被盗或者受到损害而无法继续使用，而他们又不再愿意花大价钱重新购买新的自行车。
针对上述情况，自行车漂流活动旨在实现毕业生自行车再利用、把还能使用的毕业生自行车交付给新生使用，以解决毕业生弃置自行车带来的种种问题，应该会得到广大师生的积极响应。
二、活动的目的及意义
1.有效解决了毕业生弃置自行车造成的资源浪费、占据空间浪费等一系列问题，激发毕业生的回馈意识
2.为新生入学提供力所能及的福利，作为权益部提供生活福利的一部分，有利于推广学生会“自觉觉人”的宗旨
3、发挥自行车的再利用价值，走可持续发展道路，符合国家的要求，也彰显同济人的环保意识和社会责任感
三、活动相关信息
1、活动名称：同济大学 “骑济”自行车漂流活动；
2、时间：6月8日、6月9日 11：00至18：00
3、地点：西南一草坪
4、主办单位：同济大学学生会权益保障与生活福利部、同济大学保卫处
5、参加人员：同济大学全体学生
四、前期活动大致方案
采用鼓励捐赠、集中回收、统一分配的解决方案，由权益部负责、保卫处协办，举办毕业生自行车捐赠与发放活动，具体流程如下：
1.每学年结束前夕，通过宣传鼓励大四同学或者要转到嘉定校区的同学捐赠自己弃置不用的自行车，并在各宿舍楼门口举办自行车捐赠活动。
2.可以将捐赠所得的自行车与保卫处平时收集的无人认领的自行车一起进行一定的安全测试；
3、将回收的自行车整合分类（分为男士单车，女士单车，山地车，小轮车等），由保卫处统一存放。
4.新学期开学初向新生宣传，通过发放预约券的方式，权益部在特定的时间在
西南一草坪组织领车活动，分批进行自行车现场领取；
5.在学期中的第六周、第十二周也可以做一次领车活动方便单车被盗或者损坏了的同学（待定）
6.在自行车捐献时，想要捐车的同学们填写一份捐赠信息表（所填内容自愿选择），包括自行车的特点和注意事项（例如刹车状况不是很好等），在捐车时交给工作人员；
8．捐赠自行车的同学可以获得权益部提供的纪念礼物；
7、发放自行车时，将资料同时交付新主人，让他们更加了解手中的自行车，增加自行车使用的安全性，并能感受到暖暖的关怀。
五、活动前期筹备 1.保卫处：我们需要和学校保卫处的老师们进行密切的沟通，因为此次活动关乎全校同学的个人财产，所以我们会首先征得保卫处老师的批准，并且在活动的过程中一直与保卫处保持着联系，做到活动不影响全校同学的日常生活。
2.宣传：为了保证广大同学了解我们的活动，我们势必要把此次活动让全校同学都需要了解此次活动，并且能够积极配合我们的活动。
宣传品：（1）各类文案及宣传品制作：各类海报、展板制作、宣传日志；
（2）“捐赠信息表”的制作；
（3）“骑济”系列明信片、以及所收自行车上面要贴标签的设计；
（4）“感谢信”的撰写与制作；
注：捐赠信息表与标签要有对应的编号。
3、申请：向学校有关单位申请该活动（包括场地），获得学校有关方面的批准；
六、宣传计划
1、时间：待定
2、宣传方式：
（1）新媒体宣传（例如人人，微博，贴吧，咨询宣传站，同济百事通等）
（2）传统宣传（例如广播，海报，现场传单等），并加大宣传力度
3、宣传地点：
（1）传统宣传在西苑，学苑，西北食堂门口，研究生和大四学生的宿舍楼；
（2）海报要求在各宿舍楼前贴海报；
（3）横幅可安排在樱花大道；
（4）宣传海报张贴于各宿舍楼下。
4、宣传亮点：
（1）在人人上发布“骑济”系列照片（参照106毕晚的“济忆”系列照片）；
（2）制作“骑济”系列明信片（或书签）
七、活动当天安排
1、活动开始前：
（1）活动开始前20min工作人员需到场调试音响、放展板、桌、椅；
（2）用警戒线划分自行车的放置点：
2、对于捐车同学
（1）来捐车的同学从放有带编号标签的非透明盒子里抽取一张标签；
（2）工作人员将编号写在“捐赠信息表”上，来捐车的同学填写其他信息（不
强制填写所有内容，但建议填写个人信息与自行车的相关特点）；
（3）工作人员为来捐车的同学颁发感谢信；
（4）编号位数是“10”的倍数即可获得“骑济”系列的圈套明信片，否则只
获得一张明信片；
注：工作人员需妥善保管“捐赠信息表”，便于新生入校后领取自行车时查询。
3、对于捐赠的自行车
（1）工作人员将信息表对应编号的标签贴在自行车上；
（2）自行车先停放在之前划分的停车点，随后进行测试；
4、对于工作人员
（1）.工作人员各司其职，不得擅离职守
（2）.工作态度热情大方，注意一定的礼仪。
【不得不说的 活企小朋友对于奖品的ideas】
（基于每个人的奖品成本不能大于一块钱的现状）
1、让学校开辟一块地，捐车的人可以现场种一株植物，作为离校纪念；
2、准备很小的心愿瓶（3—5cm高），里面放少许同济的土壤（or樱花花瓣）；
3、摘同济的叶子，画上“骑济”的logo，过塑制成书签；
4、还是小的心愿瓶，里面装一颗种子（同济有的某植物的种子）
【注：】
目前预算已被一定程度地放宽，奖品是一套明信片（每套三张），设计图见“明信片”文件夹。
八、预算
九、后期事宜
1、活动结束后工作人员清理场地；
2、权益全体成员内部对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
3、将自行车交予保卫处管理。
十、注意事项
1、活动受天气影响较大，如遇阴雨天气，定活动时间需要查询天气预报，并做
好应急预案；
2、自行车容易生锈变坏，还有可能被偷。因此，必须找到一个既能防风雨又无
被盗风险的地方，并做好防盗措施；
3、工作人员需要做好二手自行车进行审核，防止同学们领到有安全隐患的自行
车。但介于假期时间比较长、收购来的自行车本身也会有一些质量上或者是外观上的一些问题，为保证自行车对大一新生有吸引力、购车之后安全问题，活动前我们需要将对收购来的自行车进行全面的大检修，并进行翻新，保证无质量问题、无安全隐患；
4、活动期间注意宣传力度，让尽可能多的同学了解、参与，也可可以考虑自行
车也向有需求的大
二、大三同学发放；
5、活动重在毕业生与新生的交流活动，传递自行车的同时交流经验、传递友谊。
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