关于成本内审的总结

2020-03-02 13:33:16 来源:范文大全收藏下载本文

关于成本内审存在的问题

为了完善工程成本内控管理,加强成本控制,在保证工程质量和进度的前提下,集团成本中心对城市公司成本部的管理流程和工程结算资料进行了审核,首先对建筑工程项目成本控制的现状及存在的问题进行分析,指出目前工程项目成本管理存在的问题,并试图有针对性地提出解决问题的策略,以期对解决目前存在的问题提供有益的帮助。现就目前的问题总结如下:

首先,对成本过程把控进行制度化管理。项目成本控制主要包括如下方面内容。 (1)成本计划

成本计划主要是将现有的设计施工图预算作为成本控制的首要因数。通过将成本目标或成本计划分解,提出设计、采购、施工方案等各种费用的限制,作为成本控制的基准。 (2)成本监督

成本监督是按照实际完成的合格的形象进度工程造价审核各项费用,确定是否进行进度款的支付,监督已支付的项目是否完成,并作实际成本分析。 (3)成本跟踪

成本跟踪是作详细的成本分析报告,并向各个方面提供不同要求和不同详细程度的报告,确保实际的项目变动都能够有据可查;防止不正确的、不合适的项目变动所发生的费用被列入项目成本预算。 (4)成本诊断 对过程的成本要及时进行控制,避免付款超于预算,甚至超于最终结算。如超于预(结)算,要及时分析原因,做出成本分析报告反映上级领导。对事先预计发生的项目要提前做出成本分析估算,提出合理化建议,把好事前控制关。

其次,对项目过程资料存在的问题提出整改建议。加强成本的过程控制,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。

(1) 所有的结算资料甲乙双方签字和盖章后方可生效,现场签证、设计变更,要附甲乙双方确认的图纸原件,如无图纸除说明情况外,需附图片等方便结算查找的第一手资料;

(2) 结算书封面要增加部门编制人和审核人签字栏,除甲乙双方签字盖章外,且要有执业人员及审核人员的签章;结算资料的报送先经项目部审批,符合结算条件后,项目部签字确认转送成本部; (3) 完整的结算要装订成册,增加封面和目录,以便日后查对;结算资料中应附工程验收合格证明;

(4) 付款申请表中,要对工程履约情况一栏进行认真填写,对信誉良好的单位存档资源库,以便日后选择备用;

(5) 签证资料中,涉及价格签订,要有组价明细,附比价资料;如由于工程项目特殊引起价格异常,需特殊处理的,要附相关人员的意见和签字确认资料 ;

(6) 现场签证资料,有需要对工程量进行确认的项目,如没有图纸的,应说明签证发生的原因,附详细的计算过程后汇总总量,避免出现只签总量的情况;

(7) 签证资料中,涉及工程量和价的项目,由成本中心把控,项目部相关人员只对现场实际发生形象部位范围的真实性及完成情况进行确认,如需现场实际测量,需项目部和施工方进行实地测量,成本部负责监督审核;

(8) 合同文件编码要统一,建立合同台账。合同起草后要有相关部门审批把控,需要增加财务部和法务部的审批流程,将流程各部门意见打印装入存档资料;

(9) 所报资料均应署明姓名和日期,对不符合要求的资料应退回始发地整改后重新报送;

(10)所报结算金额超过100万元,要报集团成本中心审查,对主体结算等造价较高的项目,集团将委托造价审计部门进行最终审定。(11)(11)未尽事项有待进一步完善;

总之,工程成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。成本部应当及时收集现场第一手资料,反映项目成本的动向,以便采取切实可行的措施,确保工程项目优质、低耗,促使工程项目成本不断降低,进而提高我方整体经济效益,提供成本管控的力度,做好成本部应有的本职工作。

成本管控中心

2014-9-9

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