社团成果展策划书

2020-03-02 16:04:14 来源:范文大全收藏下载本文

社 团 成 果 展 策 划 书

主办单位:闽南理工学院学生会

承办单位:闽南理工学院学生会社团部

协办单位:闽南理工学院学生会社团部全体协会

目录

一、活动背景 —————————————————(3)

二、活动目的——————————————————(3)

三、活动主题 —————————————————(3)

四、活动地点 —————————————————(3)

五、活动时间 —————————————————(3)

六、活动对象 —————————————————(3)

七、活动形式 —————————————————(3)

八、活动筹备 —————————————————(3)

九、活动经费预算 ———————————————(4)

十、活动注意事项及维护 ————————————(4)

一、活动背景:

目前,学生社团正处于蓬勃发展期间,社团活动促进社团与同学们之间形成一种良好的和谐关系,也在校园文化建设中发挥了重要的作用,是高校实行素质教育的重要途径和有效方式。社团成果展是一个展现当代大学生张扬独特个性,青春魅力的舞台。

二、活动目的:

展现社团文化成果,社团文化底蕴,活跃校园文化氛围,促进各协会之间的沟通和交流,便于各协会之间取长补短,更好完善自我。更好的丰富大学生课余生活,增强学生对社团的认识。

三、活动主题:

“回忆社团成果,斑斓精彩时刻”

四、活动时间:

2014年5月9-10日

五、活动地点:

晚会:闽南理工学院宝盖校区二期三楼空地。 游园会:二期食堂一楼前空地。

六、活动对象:

1、闽南理工学院社团部各协会以及全院师生。

2、晚会邀请学院领导,教师嘉宾及有关负责人或重要赞助商。

七、活动形式:

本次“社团成果展”活动,为期两天。第一天晚上二期食堂三楼空地以小型晚会表演形式举行,将由各个协会推出节目,节目不限,形式新颖创新,内容积极向上,集多种舞台表演形式(歌曲,舞蹈,魔术,手语等)于一体,花样翻新,缤纷多彩。第二天白天在二期食堂一楼前空地以游园会的形式进行,游园期间各协会通过奖杯、成果照以及海报等形式展出,期间穿插互动环节进行。

八、活动筹备:

(一)、前期安排

1.前期宣传:横幅、海报宣传:通过横幅、海报等方式进行宣传,海报与横幅在一期、二期宣传区进行张贴和悬挂。通过媒体进行宣传,如微博或网站进行宣传。

2.材料收集:各协会负责人在活动开始前两周内收集完本次成果展所需物品(协会活动照片,奖杯奖状,部分协会的展出作品); 3.节目上报:由各个协会选送节目,并保证节目质量。各节目负责人需提早上交节目伴奏带等其他物资。

4.物资准备:统一收集活动所需物资后整理成一份表格,依次准备好,活动开始前三天做完最后确认。

5、晚会主持人筛选:选1—3人不等,要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心强的同学,组成风格和组成方式不限,主持稿必须事先通过审查。

5.晚会彩排:晚会正式开始前4小时进行晚会彩排,大致彩排一到两次。

6、在活动的前一周,制作好节目单和邀请函,节目单派发给到场嘉宾,邀请函提前三天派发给嘉宾。

工作人员分组安排:

(1)整理组:负责收集各协会的成果展材料,收集齐放入档案。 (2)宣传组:组织协会挂放横幅等并负责微博网络宣传与邀请函制作。

(3)联络组:负责联络院学生会各部门、广播站、各协会并申请场地。

(4)音控:负责现场音效控制。

(5)机动组:根据工作情况灵活机动的调配各工作人员到位。 (6)卫生组:督查卫生状况。

(二)中期安排

(1)由联络组向后勤申请活动场地,向院办公室申请展板、桌椅等。 (2)各协会提前装饰展板,展板上可张贴协会活动照片、协会简介等内容。

(3)会场布置:晚会现场提前准备到位,游园期间在固定时间与各协会成员将成果展物资布置到活动现场(具体情况根据活动当天机动安排)。

(三)活动流程(详情看附录) 晚会:

节目安排:歌曲、小品、舞蹈等,为活跃晚会气氛,设置有奖问答和互动环节。

(1) 主持人登台介绍领导嘉宾

(2) 领导嘉宾致辞并宣布晚会开始

(3) 各协会节目(中间互动环节、抽奖环节) a、互动环节:游戏项目、材料准备等

b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品

(4)闭幕辞,晚会结束。

游园会:

·8:00开始进行活动现场布置,搬运物资到指定地点,各协会按物资进行现场布置。有序摆设已装饰好的及贴上社团成果照的展板,进行各协会奖杯,历年获奖情况展示。 ·10:00游园会正式开始。 ·10:30至12:00进行互动游戏。

12:30至14:00集体成员休息,留部门成员看守物资。 14:30游园会开始。

·16:00游园会结束,清点、整理物资 ·17:00确认物资回收完毕。

注:

1、现场由社团部成员轮流巡视,现场维持秩序。

2、安排摄影人员。

3、各协会在活动结束后需整理各自场地,做最后清理工作。

(四)后期安排:

1、由各协会会长携同2位以上协会成员回收成果展物资,并保管好材料,以备下次成果展使用。

2、现场卫生问题,以协会作品展所展示区域划分,各协会整理各自展示区域卫生、回收器材。本部门成员做好善后工作。

3、整理并统计成果展物资,并按顺序归还。

4、社团部成员及各协会代表进行成果展总结,并安排指定人员收集活动照片、进行书面总结。

九、经费预算: 海报、横幅:xxx元

晚会巨幅海报:xxx元

晚会节目单,门票,嘉宾邀请函:xxx元 话筒,音箱 道具灯光的租用 :xxx元

晚会布置:xxx元

节目的服装及主持人的服装:xxx元

领导嘉宾用水:xxx元

观众道具(荧光棒,拍手拍等):xxx元

礼品奖品:xxx元

共计:XXX元

十、注意事项及现场维护:

(一)节目方面:

(1)、确定节目名字,表演者姓名以及联系方式 (2)、所有节目,节目音乐资料报送应提前15天确定 (3)、所有节目报送后,不宜反复更改顺序或节目形式 (4)、节目道具备份(麦克风等)

(二)彩排方面:

(1)、节目彩排在正式演出场地进行,出《道具流程表》一份 (2)、灯光,音响师的联排,以节目演出单出详细光调节流程表

(三)环境分析与潜在威胁:由于三期旁在建设中,且工地较多,风力较大,砂石黄土飞扬,全体人员要注意安全。

(四)措施:若下雨:延迟活动时间或改期;若发生人员受伤意外,则由机动组等工作人员联系救治;若发生机械故障,则由相关 工作人员及时处理。同时注意用电安全。

闽南理工学院学生会社团部 2014年3月28日

附录一

协会表演节目表

附录二

附录三

附录四

物资明细表

场地布置

人员分配表

附录五

邀请函

尊敬的 :

您好!

闽南理工学院学生会社团部将于5月9日、5月10日两天,分别在二期食堂三楼空地、二期食堂门口空地举行“社团成果展”晚会和游园会。诚挚地邀请您莅临现场并进行指导!

此致 敬礼

闽南理工学院学生会社团部 2014年3月28日

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