德语交流协会成立大会策划书

2020-03-02 00:21:01 来源:范文大全收藏下载本文

德语交流协会成立大会 时间:

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目的:

背景:策划书 2011.10.1917:00 1331 德语交流协会第二届全体成员、指导老师和顾问团以及特邀嘉宾。 通过本次大会,庆贺新一届德语交流协会正式成立以及总结上一年协会工作,展示德语交流协会全体成员的激情或活力,联络各部门之间的感情。更好的落实会员的权利,以及增进会员与干事的联系,更好的建设和发展协会,落实协会工作。 在学校注入新的力量后,本协会也完成了她的新血液

的补充,于是组织了这次成立大会。让这些新会员更快的融入这个大家庭,让每位干事能尽快相互熟悉,能更早的投入到社团的工作中,为我社贡献自己的那份力量

主办单位:德语交流协会

前期准备

(1) 宣传方式:横幅、海报等。

(2) 物质准备

(3) 人员安排:

①宣传部:布置会场和购买所需物品

②秘书部:做PPT

③组织部:负责通知会员、安排迎接

④外联部:拉横幅的赞助

⑤新闻部:安排主持人

(4)场地安排:前三排为嘉宾,其次是会员,两边安排部门

干事

活动流程

下午5:00开始,大会共需约2小时。

(1) 所有有关工作人员提前到场(部长通知),开始布置场地。

(2) 主持人开幕词、介绍活动背景和来宾。

后期处理

1、主持人宣布成立大会结束

2、会场的清洁

3、秘书处借机物品的归还

4、记录的整理

5、会员的签到情况

注:为照顾会员情绪,主持人可适当调整流程以及会议的时间

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