会议室管理办法

会议室管理办法

第一条为加强中心会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使中心行政工作科学化、制度化，特制定本办法。

第二条申请使用会议室需提前在办公室登记，以此提高工作效率。

第三条公司会议室统一由办公室归口管理。会议室大致位置和名称如下：

1.办公区二楼大会议室

2.办公区二楼小会议室

第四条会议室使用顺序及原则：

（一）第一会议室确保中心主任办公会、月度通气会、党委会、办公会的优先使用；

（三）预定部门有优先使用权；

（四）中心及各部门对外活动的使用；

第五条会议室使用程序

（一）预定者需先行在办公室查询会议室的空闲情况，并登记会议室使用申请；紧急情况使用会议室，须提前电话通知办公室准备；

（二）会议室管理员按照预定单要求，提前10分钟安排做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作；

（三）预定者按照预定时间、地点使用会议室。

第六条会议室使用部门应当遵守以下规定

（一）应当根据会议规模和情况合理申请会议室，原则上办公室不受理部门组织的5人以下的会议室申请。为保障不影响他人，任何部门（员工）未经预定，不得私自使用会议室资源。

（二）预定会议后，因故会议变动、放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知办公室，以避免会议室资源的浪费。

（三）会议应严格控制在预定时间内，超时使用必须在

（四）自觉保持会议室内卫生，正确使用和维护仪器设备，未经办公室审批，不得擅自改变、损害会议室墙面、地面和顶棚，使用会议室后，应及时切断电源。

（五）会议结束后及时撤除横幅、会标和粘贴物及废弃物。

（六）任何部门及个人不得擅自搬动或挪用会议室配置的设备，如桌、椅等物品，若确需借用，请与办公室联系办理借用手续，事后及时归还。

第七条各部门对于因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价值实施赔偿并对相关责任人进行惩处。

第八条本办法由办公室负责解释。

第九条本办法自颁发之日起实行。