11级迎新晚会策划书
2020-03-03 21:24:58 来源：范文大全收藏下载本文
自动化控制系迎新晚会策划书
一、总负责人:周侠老师
二、策划人：贺军军
三、负责人：王建坤、方晖、郭加文、胡林生、宋冬齐、贺军军
四、执行负责人：王建坤、贺军军
五、组员：主席团及各部门负责人
六、活动时间：2011年10月26-28日18：30 （待定）
七、活动地点：待定
八、活动对象：自动化控制系全体学生
九、活动简介：为了表示对自动化控制系11级全体学生的欢迎，自动化控制系团委学生会特举办迎新晚会，来庆祝新生的到来，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱.十、活动名称：自动化控制系迎新晚会
十一、活动主题：相约青春---“狂欢团聚，喜迎新生”
十二、活动形式：综艺性文艺演出
十三、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流。
十四、主办单位：自动化控制系团委学生会
十五、协办单位：
赞助单位：由外联部具体负责（赖勇负责）
十六、报名方式：
（一）、参赛队员主要是自动化控制系
10、11级在校学生，10级每班出一个节目，11级每班至少出四个代表节目，如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与。
1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报团委办公室（尹长春）。
2、每班可报到文艺委员或班长处，再由文艺委员或班长上交团委办公室（尹长春）
(二)、参赛内容：参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛，鼓励节目多样性，有创新性和渲染力的节目优先，并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活
报名时间：2011年09月22日、23日。
报名地点：自动化控制系学生会办公室
十七、奖励方法：
十八、宣传策划：
（一）、宣传时间：2011年10月10日至10月28日
（二）、宣传对象：自动化控制系
10、11班级
（三）、宣传实施目标：让更多的学生参与到活动中来，创造出更好的学习氛围。
（四）、具体宣传实施：
1、宣传单、海报
2、横幅
3、展板
十九、准备工作和人员分工：
（一）、准备工作：
1、2011年10月12日开始宣传工作，并组织节目
2、提前一周确定主持人和节目，并做好主持人稿
3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾
4、提前3天完成联系音响及道具租借
5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕
6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏
7、提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。
8、晚会前一天中午进行最后彩排
9、晚会当天中午布置好会场
10、确定晚会时间，提前申请好大教室
二
十、人员分工
1、海报及晚会背景设计：新闻采编部、宣传部（干兆强负责）
2、晚会现场布置设计：女工部、生活部、学习部（宋冬齐负责）
3、节目单的设计及打印、邀请函：办公室（尹长春负责）
4、提前申请教室：组织部（马康伟负责）
5、所需物品采购及道具租借：女工部、生活部（谢双负责）
6、节目联系及筛选、音乐制作：文艺部、主席团（胡林生负责）
7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、体育部、纪检部、组织部（陈洋洋叶佳彬负责）
8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：办公室（金惠负责）
二十一、具体安排：
第一项目组：办公室
组长：胡林生、尹长春
组员：办公室部所有成员
任务：
1、10月25日前晚会所需物品的采购清单
2、10月25日前负责准备好邀请函
3、10月25日前负责节目单的设计及打印
4、10月25日前负责主持稿的设计及打印
第二项目组：宣传组
组长：郭加文、干兆强
组员：宣传部所有成员
任务：
1、10月25日前完成迎新晚会的宣传
2、10月25日前准备好舞台设计及主持人的形象设计
3、10月22日前准备好宣传的海报、横幅、展板
第三项目组：采购组
组长：宋冬齐、谢双
组员：女工部所有人员
任务：
1、10月25日前完成晚会所需物品采购
2、10月25日前完成晚会所需服装、道具（音响）的租借
第四项目组：礼仪组
组长：金惠
任务：
1、10月22日前挑选出二个女礼仪
2、礼仪化妆（自行安排）
3、负责演员化妆
第五项目组：后勤组
组长：方晖
组员：体育部、纪检部所有人员
任务：
1、10月25日中午12：00舞台灯光设备、音响设备的安装
2、10月27日18：30领导、嘉宾及观众的入场秩序
3、10月27日晚会过程中突发事件的处理
二十二、整体流程：
18：30嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：00开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——嘉宾节目——互动环节——节目——颁奖（待定）——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）
二十三、经费预算：
编号用途预算（元）
1租用音响、话筒、泡泡机（一次）5002礼仪、主持人开支（服装、化妆品）3003舞台背景布置（大屏幕···· ）504印制节目单、邀请函505宣传费用（展板、海报、横幅）50
6会场布置（气球、彩带、荧光棒···）300
7其它100
总预算1350
二十四、大赛安全注意事项：
1、在演出中途，如果出现安全问题，晚会负责人立即作出相应措施，命令晚会立即停止。
2、如果演出的中途突然停电，晚会负责人立即要镇定地做出相应措施，把各项工作分配到各个工作人员手中，在由维护秩序的工作人员维持秩序，并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。
3、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，自下一个节目跟进。
4、工作人员须认真工作，负责做好维护并待人有礼。
注意：
依报名情况，看看是否要安排出时间来进行选拔，选拔完了之后再安排时间彩排，依选拔情况看，到底需要多少次的彩排，所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组和文艺部决定。 这些都需要安排好时间，以便提前申请教室。
2011年10月9日自动化控制系团委学生会
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