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2011年11月6日
办公室值班礼仪培训活动策划书
一、活动背景:
河南中医学院校学生会招募了新干事,各位新干事由于初入学生会,对各方面工作不太熟悉,对各部人员也了解不多,而办公室值班是学生会干事的基本职责,所以由校学生会办公室承担值班礼仪培训,不仅促进新干事对工作的认识,而且借培训之机增进新干事之间的了解。
二、活动目的:
1、让各位干事了解值班工作,掌握值班礼仪,能够尽快进入工作状态,保证各项工作顺利开展。
2、在培训的同时,给各位干事提供一个交流与沟通的机会,加强联系,增进感情,以便在今后的工作中积极配合,互帮互助。
3、提高各位干事的工作素养和自身素质,促进其成长,带动学生会的发展壮大。
三、活动时间:
2011年11月7日至11月11日
四、活动地点:
116办公室和122办公室
五、活动内容:
届时我们会从以下四个方面开展培训:值班基本礼仪规范;言行举止规范;会议礼仪以及办公软件应用及操作。以这四个主题为基点,具体展开,将值班涉及的各种礼仪及问题培训到位,保证各位干事尽早步入正轨。
六、活动形式
培训将以讲解和实际操作两种形式进行。讲解:校学生会办公室将请接受过培训的部内干事为大家讲解各种值班礼仪和值班中会出现的问题以及应对解决方法;实际操作:经培训人员讲解示范后,参加培训的干事轮流上机实际操作办公软件,掌握运用。
七、注意事项
1、工作人员必须充分准备此次培训,做到有问必答。
2、工作人员在培训中要以身作则,严格服从安排,体现团队精神,维持好培训现场秩序。
3、活动期间所有工作人员必须佩戴工作证。
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