备件组管理制度
2020-03-02 17:45:01 来源：范文大全收藏下载本文
备件组管理制度
备件组管理制度目的：完善备件组日常管理，满足生产设备检修的需求，努力降低消耗，减少库存，提高设备的综合效益。
组织管理机构：设立备品备件组组长、机械备品备件员、电气备品备件员。 备件组所有成员按岗位职责开展日常工作。
备件组管理制度含：日常劳纪安全管理，备品备件管理；技术资料管理；备品备件质量异议管理；外委申请管理制度；物资报废管理制度；技术协议管理制度。
1、日常劳纪安全管理
1.1、备件组所有成员遵守公司、炼钢厂及设备室各项管理制度和劳动纪律。 1.
2、备件组所有成员如违反公司、炼钢厂及设备室管理制度和劳动纪律时按制度考核。
2、备品备件管理
2.1、领用备品备件的规定
1)各作业区早班、常白班领料人员需填写由作业长签字的《设备室物资领用单》到备件组开领料单，领料人由备件组人员签字，领料人员签字，根据领料种类然后找相关主管人签发（设备签发人：朱新利、张京城、王强，工具签发人：王雷）。领料人采用红色票据去相关仓库领料，办理出库手续时由领料人本人签字。
2)领用炉役检修、经公司批准的技改项目、新上项目及其它大修的用备品备件和材料，必须在领料单上注明。
3)中夜班（自常日班下班到次日7：30）由各班规定的领料人到调度室开领料单，并由规定的领料人在领料单上的领料栏签上其名，经调度长签发后方可到相关仓库领料，办理出库手续由领料人本人签字。调度室放领料单二本，次日调度长把领料单第一联撕下交给相关车间核实并保管，用于成本核算。
4)备件组负责领料本的使用及保管，常日班用领料本不得乱撕乱用，违反规定每次每页考核备件组10元。
5)早班、常白班凡到备件组不能及时开到领料票造成热停工由备件组承担责任，备件组人员无故脱岗、串岗不及时开票，每次考核备件组10元。
6)备件组所用领料单用完由室主任审核后方可更换。违纪一次考核备件组和统计员10元。 7)领料单上必须写明领用单位（具体到作业区），品名、规格型号、要求、数量填写要准确。电气、仪表及贵重物品必须以旧换新。贵重物品由仓库回收入帐，报动力部存档。 8)急用物品可先予领取，但领料人必须签名并于当天补交领料单给仓库。
9)领料单位不能私自处置换下来的物品。需填写报废手续，并由设备主管部门确定处理方式。如私自处置换下来的物品，则以该物品的采购价格赔偿。 2.2、申报备品备件的规定
1)各车间、作业区申报的备品备件计划，严格按规范要求填写《炼钢厂物资申购单》两份，填写内容必须准确、明确，必须有仓库库存量仓库管理员核实签字，并由作业长、车间主任签字后交备件组，经备件组签字后申购单位及备件组各留一份。
2）对《炼钢厂物资申购单》填写不准确的，备件组有义务进一步落实并责成申报人重新填写，如有填写不规范的，备件组有权拒绝接收。
3）备件组根据各单位的物资申购单汇总填报《物资申购单》，《物资申购单》做到技术参数、规格、型号准确，数量满足生产需要，库存量和到货日期必须填写，加工制造要推荐厂家，成套设备推荐原供厂家（原供厂家产品有质量问题除外），质量标准填写国标、部标或行业标准。
4）《物资申购单》经设备室主任审核签字后交设备厂长审核，设备厂长签字后复印一份给设备厂长。
5）申购单内容改变的由备件组及时通知设备厂长。
6）申购需签订技术协议的备品备件，技术协议随《物资申购单》一同上报。由于特殊原因如：无备品备件图纸、无备品备件性能参数等，须与供货厂家商谈后方可起草协议的可以推迟上报签订协议。
7)审核后的《物资申购单》作为备品备件申报计划的依据，统一由备件组存档、保管。 8)设备室各作业区、其他车间每个月10日之前提出下个月工器具和工艺备件及材料计划，交给备件组由备件组组长汇总后统一提出计划，上报设备厂长。
9)请购日常消耗的标准件、易损件不必在备注栏中注明；改造、大修用备件材料应在备注中注明。非标件、改造用材料及备件、市场上不易采购的通用件，在申购单规格型号栏中必须注明“非标”或“图号XXXX”，通用件必须写明规格、型号、参数。“推荐厂家或原供厂家”栏只写“原供厂家”，不必另行推荐厂家。
10）以上项目任何一项未按规定执行，考核责任人10元/每次。 2.3、《物资申购单》的跟踪
1）《物资申购单》提出后要了解备品备件供货单位，生产周期、交货时间，如交货不及时要向供应部门或供货厂家催货并通知申报单位，如影响生产按技术协议或商务合同考核供货厂家。如由于备件组未及时跟踪和催货造成备品备件供货不及时，考核备件组每次50元。
2）如果由于申报单位申报的备品备件要求供货周期太短，备件组无法按期把备品备件组织到位，备件组上报设备厂长并通知申报单位，备件组除积极申购外不承担责任。 2.4、备件的验收及入库
1）备品备件到达仓库后，备件组立即联系申报单位对备品备件进行验收。申报单位负责人在接到备件组通知后应立即到达仓库验收。如特殊原因申报单位无法立即验收可与备件组协商验收时间，如不影响备品备件存在质量问题须退货的途径，备件组可以同意延迟验收。
2）备品备件验收合格后备件组及申报单位负责人在《备品备件验收单》上签字。如到货备品备件存在质量问题，由备件组联系生产厂家进行退货或处理，并上报厂部。如造成不良影响，根据事故报告考核责任单位。 3）未经验收的备品备件不得入库。
4）如果由于备品备件验收不及时造成不良影响，根据事故报告考核责任人。
5）备品备件的随机资料必须送到备件组资料管理员处存档，相关单位需随机资料时可到资料员处借阅或复印。如验收人员私藏随机资料，考核责任人50元/次。
6）如果备件组和申购单位对备品备件进行了验收未填写《备品备件验收单》，考核备件组和申报单位各10元/每次。
7）如需送现场的备品备件必须通知库房对物资数量进行清点，如未通知库房造成不良后果，根据事故报告对备件组进行考核。
8）填写好的《备品备件验收单》由备件组负责保管。 9）新增设备必须填写《热负荷试车报告》，交备件组存档。
3、技术资料管理
为了做好档案资料管理工作，充分发挥档案资料在设备维护、生产管理和设备技改中的作用，结合设备维护工作的具体情况，特制定本暂行规定。
1）技术资料包含:设备使用说明书，合格证，装箱清单，技术协议，热负荷试车报告，传真，商谈纪要，图纸，体系文件，设备台帐，设备设施技术档案，各类报表，各类特种设备设施的安检报告等。
2）所有技术资料外借必须登记，未登记外借考核备件组资料管理员10元/次。外借资料应是复印件，如无法复印，外借资料须通过车间及厂部同意，外借人必须打借条，写明归还日期及联系方式。如资料管理员私自外借资料考核资料管理员50元/次。外借资料本体到期未还，资料管理员应联系借物人让其归还。如多次催还，外借单位不归还资料则通知车间及厂部领导。
3）如由于资料管理员工作不认真导致资料遗失，考核资料员30元/每次。
4）技术协议及一些机密性技术资料除相关技术人员可查阅外，其它闲杂人员不得查阅，如由于资料管理员工作不严谨导致资料泄密造成不良后果，根据事故报告考核资料管理员。
5)图纸发放：凡是需带图加工、制造的零部件，备件组发放给制造方的图纸，统一由技资管理员登记，并要求领图人签字认可。
4、备品备件质量异议管理
1）备品备件的使用要进行现场跟踪，如发现质量问题要及时提出报告并反映到动力部、供应部、生产厂家。未做到考核备件组组长100元/次。
2) 质量异议的备品备件与生产厂家商谈须有文字记录，处理内容，双方签字后送资料员保管。
3）备品备件的质量异议报告如涉及经济考核须上报动力部，财务部。如备件组未及时把质量异议报告上报上级领导部门，考核备件组20元/次。
4）备件组对质量异议处理内容进行跟踪，如是厂家责任，在规定时间内督促厂家进行处理，如厂家未能及时处理应上报厂部。如由于备件组工作不到位导致质量异议处理内容未能及时落实，考核备件组30元/次。
5、外委申请管理
1）需外委的安装、检修、施工等项目由项目负责单位填写外委申请，经车间或厂部领导同意签字后送备件组，由备件组按公司统一格式和流程上报。
2)外委申请单经总经理签字后，由备件组人员复印三份，一份存档，一份交设备厂长，一份上报。
3)特种设备需要外委检测的，由备件组统一上报，检测报告原件由安管部保管，复印件备件组和相应车间各保管一份。
6、技术协议管理
1）订购的非标件、需改造的设备、更换生产厂家的设备、新增设备、外委施工的项目、外委修理的设备、备件属原成套设备厂家单价超过1万元的、特种设备关键附属备件在订货时必须签订相应的技术协议；技术协议的复审按《设备室备品备件工作分工规定》执行。
2）每月5日前由备件组汇总签字生效的技术协议，并整理存档。月底由技资管理员负责到公司资料室将本月已生效的技术协议复印一式一份存档，并作好记录。备件验收时，验收人员到技资管理员处借阅技术协议，借出的技术协议各人存放不得超过三天。 3)备品备件改型：凡是根据现场需要改变备品备件材质、尺寸、结构的，必须报设备室同意，由设备室组织相关人员讨论确认，最后的确认结果以书面形式说明改变原因、原来的状态、改后的状态。备件组以此为依据申报计划。
4）如有厂家推销有利于现用产品升级换代的产品，各作业区应通知主管设备主任和备件组。由车间组织技术人员和相关作业区讨论可行后，经设备厂长同意，向公司提交书面试用申请报告，公司同意后方可试用。试用期满由相应作业区提交试用情况报告，设备室书面报公司，经批准后填报申购单。未经批准擅自试用者，后果自负。
5) 技术协议签定：技术协议除按公司要求的格式书写外，对于带图制造的备品备件，应在条款中特别注明所带图号；带图加工的备品备件技术协议的技术要求，必须以我方提供的图纸要求为依据，不得随意更改；我方不提供图纸、只提供参数，供方提供产品说明书等相关资料的备品备件，技术要求应与相关的生产工艺人员沟通讨论后确定，力求各项参数满足生产工艺需要。
6) 李会生主任负责设备室所有技术协议的复审工作及负责机械类设备技术协议的签订及审核工作；张京城副主任负责电气类技术协议的签订及审核工作；朱新利副主任负责自控、仪表类技术协议的签订及审核工作;备件组组长（王强）主要负责备件组组织备品备件技术协议的签订；设备外协员（杨顺利）参加备品备件技术协议的签订；电气备件员（马海云）参加电气类备品备件技术协议的签订工作。
7、物资报废管理制度
1）封存、报废的设备必须由相关作业区出具书面报告，并经车间领导签字同意后交备件
组统一填写相关表单。
2）封存、报废设备设施须经动力部技术人员现场查看并通过公司副总签字后，方可按程序处理。
3）未经审批备件组不得通知相关单位处理封存、报废设备设施，否则考核备件组50元/次。
8、备件组其它工作分工规定
为了进一步加强备品备件的组织、管理及设备技术管理工作，根据目前情况，对设备管理和维修部门的指标进行统计
1）大修计划完成率：上报的大修检修项目完成情况，由备件组组长（王强）统计。 2）维修成本费用：每月吨钢备品备件消耗成本，由备件组（马海云）统计。 3）主要设备完好率：每月主要设备性能完好情况，由备件组（杨顺利）统计。 4）每次大中检修之后，备件组未按时整理好或整理不规范或未按时上交有关部门考核备件组20元/次。
5）每月月底成本统计由备件组（马海云）负责上交室办和设备厂长，缺一次考核备件组20元。
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