—学年度年总务处工作计划

2020-03-03 10:54:13 来源:范文大全收藏下载本文

重庆市永川职业教育中心

2016—2017学年度年总务处工作计划

总务处以学校工作计划为指导,在学校党政的统一领导下,在后勤分管副校长的亲切关怀下,努力落实后勤“服务于教学,服务于师生”的原则,在“后示范校创建”的关键期,围绕学校中心工作,进一步强化后勤内部管理机制,提高后勤人员的思想素质和业务素质,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作热情展现在师生面前,把后勤服务的诚意奉送到师生的心里,力争后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。

一、年度工作目标

(一)总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。

(二)认真做好教学实训设备、教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。

(三)完善新建学生公寓周边花台及配套设施建设,充分发挥环境育人功能。

(四)加快办理设计与招投标手续,全力推进天主堂汽修实训场地的开工建设。

(五)全力配合区教委基建中心,做好神女湖职教中心综合实训大楼的修建工作。

(六)督促易耗品仓库的盘点建账,实现物账分开,管理有序。

(七)抓好学校食堂、超市食品安全及卫生管理,杜绝异常事故的发生。

(八)做好学校固定资产的管理登记工作,落实固定资产报废的法定流程。每期开学和期末对教室、寝室的公物进行清理,损坏的照价赔偿。

(九)规范职员管理,逐步试行《重庆市永川职业教育中心后勤职员考核办法》。

二、主要工作及措施

(一)抓好校舍场地及资产设施的常规性管理

1.狠抓校舍场馆及设施的安全管理。后勤人员要时刻关注学校校舍场馆等所有硬件设施的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本。基建员与水电工在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教职工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出场地设施的维护意见。 2.狠抓教室和寝室的公物及设施的管理。总务处在对各教室和寝室财产登记造册的基础上,明确各教室、寝室等管理人员的职责,定期进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,主管人与公物管理员要查明原因,明确责任,作出处理意见。

3.基建员、水电工每周要主动对全校的校舍场地及水电设备进行检查,主动发现问题,小问题及时处理,大问题报后勤主任,在得知明确的解决办法和处理意见后必须坚决执行,不允许拖延或借故推脱。

4.加强对处室部门固定财产增减工作的管理。认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符。同时,根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定填报固定资产报损表,上报区教委有关部门按流程审批。

5.加强对低值易耗品的管理工作。严格执行审批、发放手续,进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各部门、实训室、教室、宿舍等公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比及各实训室管理员考核挂钩。

6.我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处将加强同实训处联系,加大对现代化技术装备的常规性管理力度,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。

(二)加强再建工程管理,确保工程质量

1.新建学生公寓主体工程初验工作结束,但是水、电等配套设施存在不少问题,项目负责人一方面加紧催促承建单位及时维修,另一方面教育学生爱护公物,养成良好的行为习惯。

2.行政办公楼的装修工程因排危及撤除等因素,在经过一些波折后,目前逐渐进入正轨。为此,我们将敦促施工方在保证质量的同时,力争在11月中旬之前竣工。

3.天主堂汽修实训室建设项目已经启动,项目联系人要加紧同设计院协调,尽快拿出设计初图和预算,在通过财政评审和完成招投标后及时开建。

4.神女湖职教中心综合实训大楼是永川区“十三五”规划大项目,前期设计、环评、用地及规划全部就绪,尽管项目由区教委和新城建管委牵头,但学校后勤也将派出专门人员做好协调和配合工作,以保证在工程进展和工程质量的管理中占据主动。

(三)加强财务收费管理,合理使用资金

1.财务室收费人员依法依规收费,任何一项代办服务费项目都要符合政策,坚决杜绝乱收费现象。

2.做好学校领导的财务参谋,执行好经费使用计划,准确提供有关数据及财务收支情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

(四)抓好超市食堂管理,确保师生安全

1.成立食品安全工作领导小组,随时对食堂、超市的食品安全及卫生进行督查,发现问题及时整改,及时处罚,坚决逗硬,杜绝食品安全事故发生。

2.开学将对食堂猪肉、蔬菜、干鲜进行定点定价公开招标。

3.超市的价格、质量要定期检查,是否存在“三无”产品,食品和小吃要抽查保质期限,严禁存在过期食品。超市经营时间等严格按照学校管理超市方案执行。

4.加强食堂食品安全、卫生管理。本期重点灭鼠、灭蟑螂,加强环境卫生和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。

5.食堂新员工上岗前要由主管人对其进行专门培训,要加强服务意识、食品安全教育和卫生教育,要对其操作技能和工作表现进行跟踪。同时,要制定一套对炊管人员考核和评价的管理制度。

6.及时征求和收集师生的建议与意见,不断改进超市与食堂工作方法,提高服务质量,提高师生满意率。

(五)加强校园绿化管理,促进环境育人

1.抓紧对新建学生公寓的周边花台绿化进行设计,在保证以最低的价格栽种适宜花草的同时,注重花草的造型和树形的品味,给师生以赏心悦目的美感。

2.认真抓好校园的绿化工作。每月不定期请松溉校区的临聘人员到校对花草树木的生长情况经常关心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药、浇水等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。

(六)试行职员考核办法,加强制度管人

《重庆市永川职业教育中心后勤职员考核办法》(试行)在报校长及分管领导审查后,提请全体处室职员充分酝酿和讨论的前提下,将于本学年试行。试行过程中可能会遇到一定阻力,为此,我们要提前做好啃硬骨头的思想准备。

总之,总务后勤人员要努力热情待人, 以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。

三、工作设想与具体安排

八月份:

1.校园校舍检查、维修、改造及消杀工作。 2.做好学校开学收费登记工作。

3.配合招办、德育处做好新生入学报名及住宿工作。 九月份:

1.做好开学初的常规工作。

(1)分发公物及办公用品;(2)配齐并登记教室、寝室物品,价格公布上墙。 2.对食堂猪肉、蔬菜、干鲜进行定价定点招标。 3.调整部分教室的课桌椅。 4.协助学校做好开学迎接检查工作。 5.召开处务会布置本期工作。 6.迎接区督导室对学校的年终督导检查 7.配合招生办完成今年招生经费的兑付。 8.尽快完成暑期维修工程的结算工作。

9.配合实训处完成机电专业实训设备的安装调试。 十月份:

1.做好校园绿化工作。

2.落实学生资助及生活补贴工作。

3.完成天主堂汽修实训室的设计和招投标工作。 4.完成新建学生公寓周边环境的硬化和美化工作。 5.开展全校食堂超市安全大检查。 6.完成B区塑胶操场维修。 7.处室职员考核办法讨论及试行。 十一月份:

1.神女湖职教中心综合实训大楼正式开工。 2.教职工冬季运动会拉开序幕。 3.校园防火安全排查。 4.校园门窗维修及安全检查。 5.召开行政办公楼竣工验收总结会。

6.协调区环卫所就B区生化池清淤工作全面展开。 十二月份:

1.冬季校园花草修枝整形。 2.临街门面租赁招投标工作。 3.完成财务年终预、决算工作。

4.召开处务会小结前期处室工作,布置期末工作。 5.天主堂汽修实训室修建项目正式开工。 6.行政楼添置新办公桌椅。 一月份:

1.寒假前教室、寝室公物清理工作及赔偿。 2.筹备寒假校园维修工作。 3.后勤工作总结。

4.敦促施工单位及时发放农民工工资。 5.做好元旦汇演的后勤保障工作。 6.在建工程安全检查。

三月份:

1.做好开学初的常规工作。 2.召开后勤处务会,布置开学工作。 3.协助学校做好开学迎接检查工作。 4.做好学校绿化及花草管护工作。 5.校园安全大检查。 6.做好行政楼集中办公的搬迁工作。 四月份:

1.学校校园防火检查及维修。 2.食堂超市安全检查。

3.校园消杀,预防传染性疾病的传播。 4.检查校舍楼顶防水,防春汛。

5.神女湖职教中心综合实训大楼的施工进展情况调研。 五月份:

1.配合德育处团委搞好“五一”文艺汇演。 2.配合就业办做好学生就业安置工作。 3.配合就业办举办好高二幼教学生“双选会”。 4.校园安全排查。 六月份:

1.做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。2.食堂食品防腐剂霉变安全检查。 3.拟定暑假校舍场馆维修事项。 4.后勤工作总结会。

5.天主堂汽修实训室竣工验收。 七月份:

1.配合招生办做好新生接待工作。 2.教室寝室公物清理及赔偿。 3.教室与寝室公物维修。 4.后勤档案整理。

2016年9月12日

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