武夷学院读者协会规章制度
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图书馆 读者协会
2013年10月
目录
第一章
总则 .............................................................................................2 第二章
组织与机构设置 ........................................................................2 第三章
签到及值班制度 ........................................................................4 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章
例会制度.....................................................................................5 活动人员安排制度 ....................................................................5 请假制度.....................................................................................6 奖惩制度.....................................................................................7 换届制度……………………………………………………...9 财务管理制度 ..........................................................................10 印章管理制度 ..........................................................................11
读者协会章程
第一章
总则
为了保证读者协会工作正常且顺利地开展、加强读者协会的内部管理、提高读者协会干部的思想素质和工作能力、强化组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第一条
武夷学院读者协会是武夷学院图书馆的下属学生自治组织，接受图书馆的领导和直接指导帮助，遵守国家的法律和法规，在法律的允许范围内开展活动。 第二条 读者协会的宗旨是全心全意为广大读者服务，为营造和谐校园，书香校园而奋斗。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。 第三条 读者协会的基本任务
（一）积极营造和谐的校园生活和良好的读书风气。
（二）倡导自我教育、自我管理、自我服务，内创佳绩、外树形象，开拓武夷学院学生自我管理工作的新局面。
（三）充当图书馆联系学生的“桥梁”和“纽带”，参与涉及图书馆内部关于学生学习的事务，维护同学的正当的读者权利。
（四）促进读者之间的团结友爱，协助图书馆各方面工作，积极负责地完成上级组织下达的工作任务。
第四条 本章程适用于所有武夷学院读者协会所有成员
第二章
组织与机构设置
第四条 第五条 读者协会的组织原则是民主集中制
武夷学院读者协会
（一）读者协会实行理事长责任制。读者协会下设的职能部门根据工作职能变更， 2
需要增设或减少有关部门，由理事长和各部长提出议案或具体变更方案，报请图书馆批准通过。
（二）读者协会机构设置：
1.读者协会根据工作需要，设理事会、秘书处、组织部、宣传部、编辑部、外联部、志愿者部、办公室；
2.组织设理事长、副理事长、秘书长、部长、副部长，也可根据需要吸收干事若干人协助工作；
3.组织干部必须服从组织安排；
4.组织实行由理事长领导和秘书长部长分工负责相结合制度。各部部长副部长直接领导相对应的部门成员。
5.秘书处由理事长直接领导，负责执行理事会的各项决议。
6.由理事长授权，外事秘书长分管组织部、外联部、宣传部，内务秘书长分管编辑部、办公室、志愿者部。
（三）读者协会理事长行使下列职权
1.召集成员召开各项会议； 2.负责日常事务的决策和审批；
3.领导读者协会，制定读者协会发展路线；对于重大问题由负责人讨论形成决议后，责成有关部门执行； 4.筹备下一届读者协会换届选举；
5.读者协会的最终批准和审核权利为读者协会理事长。
（四）读者协会负责人的权利和义务：
1.有参加负责人的各种会议和活动的权利和义务；
2.有在负责人会议上充分阐述看法、观点、参加表决的权利和义务； 3.有执行负责人决议的义务；
4.有在必要时要求召开负责人会议的权利；
5.读者协会负责人有分担日常工作，做好分管工作，保证读者协会工作全面开展的权利；
（五）读者协会成员的义务和权利 读者协会成员享有如下权利：
1.在读者协会内有选举权、被选举权和表决权；
2.有监督、建议和批评领导机构工作人员的权利和对本会工作进行讨论并提出建议和意见的权利；
3.参加读者协会举办的各种学习、科技、社会实践、勤工助学等活动的权利； 5.读者协会成员有退出读者协会的权利，需写“请退书”，并经理事长批准生效。
读者协会成员应履行如下基本义务：
1.遵守读者协会章程，维护读者协会权益，执行读者协会决议，参加读者协会活动，认真完成读者服务宣传中心交给的各项工作并积极维护读者协会的声誉；
2.热心读者协会工作，尽职尽责，积极主动，心细大胆，切合实际，注重工作实效；
3.读者协会成员必须遵守法律法规、校纪校规，文明自律，爱己爱校；
3.在行使权利时，不得损害国家、社会及本会的利益，不得妨碍他人行使权利；
4.读者协会成员有义务完成自己的本职工作；
第三章
签到及值班制度
第六条 办公室管理签到和记录当日的签到情况，并做好每日的销假工作。若当日签到过程中有发现缺签、代签等现象，须于当日及时公布。 第七条 晚上值班时间：19:00到20:30， 晚上值班签到时间严格控制在18:10-18:40期间，于19:00时终止签到。办公室统计各部门的到、缺、假的情况，并当日公布于值班办公室的黑板，并抄送理事长知晓。 第八条 晚上值班必须保持一定的纪律性，不得大声喧哗。若值班过程中有要事要离开的，必须告知当晚负责签到的成员，若无故离开，则按旷班处理。 第九条 第十条 负责值班的人员应该于值班开始前十分钟到办公室。
负责签到的人员对当晚值班情况进行记录，出现违纪现象需留档，并于当晚公布。若有值班人员因有事请假，办公室可进行询问并调查情
况是否属实。
第十一条
警告处分：凡值班迟到两次者，无故旷班一次者，组织给予警告处分。
第十二条
办公室的卫生由办公室统一安排，值班结束，轮到值日的人员必须做好办公室的卫生，锁好门窗再离开。
第四章
例会制度
第十三条 读者协会全体会议、部长会议和部门会议：读者协会全体会议和部长会议由理事长或副理事长主持。部门会议由部长主持。 第十四条 全体会议时间：周六下午15:00（每两周一次。如遇有重要活动或紧急事件需要传达和研究，可召开临时会议。）
会议地点：逸夫图书馆四楼会议室（特殊情况可以更换地点），与会人员：全体读者协会成员 列席代表：图书馆指导老师
部长会议时间：周一晚上21:00（每周一次，如遇有重要活动或紧急事件需要传达和研究，召开临时会议）
会议地点：图书馆旧馆会议室，与会人员：理事长、副理事长、秘书长、部长、副部长（副部长视情况而定是否需要出席）
部门会议：每周一次，时间地点各部门视情况而定，要求做会议记录。理事长定期查看各部门的会议记录。 第十五条 会议内容：理事长总结上阶段协会工作情况并部署协会近期工作。各部部长汇报本部门近期工作情况，并上交工作计划。（各部门在开学初的第一次例会和期末，分别拟一式两份本学期总体工作计划和本学期的工作总结交办公室存档）自由讨论：与会成员相互交流工作心得，并对工作中产生的问题进行讨论。 第十六条 全体会议要求：
（一）与会成员必须提前5分钟出席会议，大一成员如有特殊情况应提前向秘书长请假。并在下周会议时补上并上交请假条，否则一律视为无故缺席。凡无故缺席三次者，按自愿离职情况处理。例会无故迟到三次，作无故缺席一次处理。 5
请假次数累计三次，作无故缺席一次处理。
（二）各部长须带好记录本，认真做好会议记录，以便落实工作。
（三）会上各位同学应积极发言，多为组织工作献计献策。
（四）会议中讨论问题时采取民主集中制原则，举手表决的方式，也可以采取不记名方式提意见和建议。
（五）读者协会秘书长负责会议记录，会后由理事长签字并归档。
（六）缺席人员应在会后及时了解会议内容。
（七）如例会的时间、地点有变动，由秘书长另行通知。
（八）例会设置迟到席，迟到成员就坐迟到席。
（九）警告处分：凡会议迟到两次者，无故缺席一次者，理事长给予警告处分。
（十）各级会议的与会人员必须自觉遵守和维护会议秩序。
第五章
活动人员安排制度
第十七条
日常活动调动人员需提前至少两天通知组织部，由组织部负责调度各部门人员。
第十八条
调度人员以课表为参考，除特殊、紧急的事情外，各部门成员必须服从办公室安排，特殊情况需向秘书长请个人私假。若无故拒绝参与活动工作，视为缺签，由办公室监督。
第十九条 若整个部门因公事无法参与活动工作，需上报理事长，由理事长批准后通知办公室。
第二十条
凡办公室安排人员无故未参加活动两次者，不佩戴工作牌两次者，办公室给予警告处分。
第六章
请假制度
第二十一条 个人请假制度 (范围：生病，回家，聚会，旅游等个人私事) (二) 晚上如果有事，无法到读者协会办公室值班，应在当晚值班前告知办公室的值班人员。假条必须于四天之内补上，否则逾期无效。
（三）每次例会、活动，有事无法参加的组织成员，应事先请假，说明情况，否则按缺签处理。
（四）外联部成员若在工作期间外出拉赞助，而无法值班，应由外联部部长在当天通知办公室，无需请假条。
第二十二条 个人公假制度（范围：上课，参加比赛、班级班会等）
（一）个人公假不计入个人请假内，六次公假算一次缺，缺三次，视为自动放弃读者协会的职位。
（二）个人公假必须填写正规的个人公假条，写明原因、日期。交给办公室
（三）如事情紧急，时间不足，须事先告知办公室，假条应于两天之内补上，逾期无效，当缺签处理。
（四）周五请公假者，假条可于下周一内补上。
（五）如遇特殊情况，一周以上不能签到的成员，需提前上报理事长。
第二十三条 部门公假制度
（一）每个部门不得频繁请公假。
（二）每个部门请公假必须由本部门大二负责人填写正式规格的公假条，必须写明请假原因、日期，须由理事长批准，并盖章，方可生效。
（三）如事情紧急，时间不足，须事先告知办公室，假条应于两天之内补上，逾期无效，当缺签处理。
（四）周五请公假者，假条可于下周一内补上。
第七章 奖惩制度
本着“我参与、我奉献、我快乐”的宗旨，为提高、调动全体读者服务宣传中心人员工作的责任心和积极性，加强对读者协会人员的监督管理，奖惩分明，特制定此奖惩制度： 奖励措施：
（一）开展每学期“优秀干事、单项积极分子及优秀团员干部”的评比，主要从干事中选出，各部部长要实事求是地推荐，根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，评选出的优秀干事、单项积极分子及优秀团员干部，读者协
会将予颁发证书并给予奖励。
（二）“年度优秀干事”评选
“年度优秀干事” 候选人产生：
每学期期末由各部门部长推荐部门“年度优秀干事”候选人3名。 未获的推荐的干事可通过自荐形式向部门部长提出自荐，部门部长可选出3名自荐者，并将其自荐表格交至办公室，办公室再跟据其平时考勤及其它表现筛选出一位为正式候选人。
评选方法：
1）考勤情况（该部分满分30分）：
1.安排值班未到岗者每人次扣减2分，无故迟到早退每次扣减1分。中午签到缺签者每人次扣2分。代签以缺签加倍计；在值班过程中，出现的违纪现象视情节轻重，给予相应扣分。
2.读者协会活动要求到场却无故未至者每人次扣减3 分；活动中无故迟到早退者扣 1分。
3.注意仪表形象,签到、值班、大型活动等出现的如未佩戴工作牌，穿背心或拖鞋等违纪现象每人次2分。
2) 部门成员投票（该部分满分20分）：
1．读者协会于每学期末举行“年度优秀干事评选”，由同一部门候选人外的部员对本部门候选人进行投票。
2.投票结束后，由办公室进行票数统计，按所得票数降序排列第一名本部分得分为20分、第二名得分为16分，以此类推每降一名得分减4分。
3) 办公室最后将各部门评优候选人以上前二个部分所得分值进行加总,各部门候选人得分最高者为“读者协会年度优秀干事”；并报理事长审批。
“单向积极分子及优秀团员干部”评选大致如上。
惩罚措施：
为加强读者协会的纪律性，制定奖励制度的同时实行相应的惩罚制度。读者协会全体人员必须遵守《图书馆读者协会规章制度》以及各个部门制定的部门章程，若在读者协会的日常工作中违反规章者，依据具体规章的相关规定，一经核
实，严惩不待，以正纪律。
（一）办公室成员缺签或旷班不得超过两次，超过两次者直接退出读者协会。
（二）其他部门成员缺签，第一次提醒，第二次严重警告，并要求写检讨交予办公室。以使其反省。第三次者直接退出读者协会。
（三）检讨书规定：武夷学院红头纸，并在开头标注尊敬的理事长团字数不得少于300字，态度良好，有悔过之意。检讨书必须于三天内交到办公室，否则视为自动退出读者协会。检讨书将被贴到粘贴栏，以此作为警醒。
（四）请个人私假或迟到，三次当一次缺签处理。
（六）与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告并公开批评，第二次辞退。在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，读者协会内部辞退并由学生处处理。
（七）凡是读者协会成员虚报账目，根据财务管理制度，一律退出读者协会。
（八）读者协会成员因违反纪律而被办公室提名退出时，需有一份盖有读者协会的盖章的文件，方可有效。
（九）读者服务宣传中心成员的增删和职务任免，先由理事长团提名，讨论通过，再提交图书馆审议通过。主动退出读者协会，须写“请退书”，否则例会点名批评，宣传栏公示，并通告全校社团系统。
（十）以上处分只在读者协会内部实行，凡被处分的成员，在一段时间后表现良好，除“辞退”处分外，其他的可申请撤除，但情节严重者，如打架，斗殴、赌博等交由学校相关部门处理
第八章 读者协会换届制度
（一）读者协会每一学年进行一次换届，换届产生新一届的读者协会成员。
1、读者协会理事会成员在自荐和民主推荐的基础上，由图书馆指导老师和前一届理事会共同确定人选，一般情况下由在读者协会工作两年以上，工作认真负责，具备一定工作经验的大三同学担任。
2、读者协会秘书处成员在自荐和民主推荐的基础上，由理事长最终确定人选。 一般情况下由在读者协会工作一年以上，工作认真负责，具备一定工作经验的大二同学担任。
3、读者协会的各部部长、副部长，由每一学年换届民主选举产生，要求读者协会部长要在读者协会工作一年以上，熟悉本部门开展的各项活动，具备一定工作经验的的大二同学担任。
3、读者协会各部的干事由新一届读者协会公开招新确定人选，读者协会各部干事由大一的同学担任。
（二）参加读者协会的同学要求具备的条件。
1、参加读者协会选举的同学范围是我校各年级学生。
2、思想品德好，政治素质过硬，积极参加政治理论学习。
3、关心集体，积极参与集体活动，具有很强的集体观念和集体荣誉感。
4、在学习、工作、生活中能主动热情的为同学服务，做读者协会工作任劳任怨。
5、组织纪律性强，能模范遵守学校的规章制度，严格要求自己，没有受到过通报批评以上处分。
6、具有很强的时间观念、团结协作和吃苦奉献精神，在平时的学习、生活、中起到表率作用。
7、学习态度端正，学习刻苦勤奋，有比较坚定的专业思想，学习成绩较好，不出现挂科现象。
8、在日常学习生活中能主动关心同学，帮助同学，带头搞好宿舍卫生，个人卫生习惯良好。
（三）读者协会换届选举方法和程序
1、参加读者协会的同学须符合以上选举条件。
2、所有自荐和推荐的同学须填写《读者协会成员申请表》，不填写申请表的同学，没有资格参加读者协会。
3、对读者协会副部长以上学生干部候选人进行张榜公布，广泛征求同学的意见，最终确定候选人名单。
4、读者协会各部部长在公布的候选人名单中公开竞选产生。
5、选举人由理事长、副理事长、读者协会原副部长以上的学生干部组成以及分管老师。
6、读者协会学生干部公开竞选采用演讲－答辩－选举的形式。
7、选票过程中按得票数最多者当选的原则，当选者得票数需超过半数，得票数未超过半数或两位竞选者得票数之差在3票以内的，需进行第二次选举。
8、对于新一届的读者协会副部长以上的干部名单进行张榜公布。
9、读者协会全体成员试用期为一个月，不合格者将予以免除。
10、读者协会的成员要遵守学生会制定的规章制度。
（四）读者协会换届时间
读者协会换届时间为10月初。
第九章 财务管理制度
图书馆读者协会财务工作由读者协会理事长管理，具体负责人为办公室部长。读者协会应做到“经费公开，定期公布收支情况”。 第二十六条 内部管理制度
（一）读者协会全部资金(包括学校拨款，活动收入)，由读者协会秘书处部统一管理，所有支出项目由分管理事长安排办公室统一调拨。
（二）读者协会的日常办公用品由办公室统一安排采购。
（三）各部门所需其他物品，由各部门上报办公室部长经分管理事长批准，理事长签字后由办公室安排购买。己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象。
（四）各部门设立本部帐户，并由部门成员（指定一人专门负责）负责记帐、报帐，以便期末核对账目。
（五）办公室需定期进行财务帐目整理、归档；定期向读者协会公布财务收支情况。（财务收支情况表需由办公室部长签字并加盖读者协会印章。）
（六）任何人不得虚报、假报、借报票据。如有违反，视情节予以处罚。
（七）各部门购买任何办公用、活动用品，需到办公室领取购物表后，由理事长和办公室部长签字后，凭购物表去指定地方购买所需物品。
（八）办公室部长定期（半个月或一个月）向理事长团汇报读者协会资金花费情况。
（九）每学期期末，读者协会理事长、副理事长、秘书长联合办公室成员共同清点一次读者协会财物。
注：每届读者协会换届时，须将所有经费帐目和项目整理后公布，经理
事长审核通过后，做好校对交接工作。
第二十七条 财务预算制度
读者协会各部门举办活动，应提前在工作计划方案中列出详细的预算开支（需详细分类列明所需费用及用途），并上报分管理事长，经理事长批准、签字后，由办公室具体执行，拨发经费，否则不予报销。并将预算交至办公室备案。 第二十八条 财务结算制度
1、活动所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则，详实、条理的分门别类列出。
2、日常工作中不得报销车费、工作餐费（如有特殊情况需由理事会成员批准）。
3、所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票。发票必须写明单位、品名，注明单价、数量，报销发票还须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、理事长的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。凡不规范票据，办公室有权不予以报销。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有理事长亲笔签名。
附：各部门在活动中遇突发情况，经费在五十元以下可由部长自主决策，在结算时向办公室部长说明情况即可；若金额在五十元之上者，必须向分管理事长提交申请，再做决策。
第十章 印章管理制度
第二十九条 为规范读者协会工作，使各部门工作正式化，严谨化，严肃化，特制定读者协会印章管理制度如下：
（一）读者协会印章共一枚，概不外借，由读者协会理事长负责管理。
（二）读者协会印章加盖权仅限于理事会成员和理事会授予的特定成员；
（三）读者协会各类文件欲加盖公章须经理事会成员审阅通过后，由理事长指定特定人员具体执行。
（四）读者协会各项规章制度、决议、提案、财务预算等须加盖公章方可有效；
（五）使用印章后须填写《读者协会印章使用登记表》；
（六）非重大事由，不得随意使用读者协会印章；
（七）对于违反印章使用规定和有意损害印章者，读者协会将给予严厉处分；
注：本制度解释权归武夷学院图书馆读者协会所有 此制度于2013-11-11号正式实施
武夷学院图书馆读者协会
2013年 11月 7 日
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