欢送毕业生晚会策划书

2020-03-03 07:48:25 来源：范文大全收藏下载本文

皖西学院策

材料与化工学院2014届欢送毕业生晚会

划

书

单位：材料与化工学院团总支

学生会

时间：2014年5月8日

一、活动背景：

光阴似箭，岁月如梭。在这激情似火的五月里，我们又将送走一批即将毕业的学长学姐。三年前，他们还是对大学充满好奇的大一新生，经过三年的春夏秋冬，他们收获了许多宝贵的人生财富。在五月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见，莫忘师生情。美丽的校园，留下了他们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。临别了，他们一定有很多话对母校、同学及我们这些学弟学妹们说，那就让我们用这期活动来欢送他们的毕业吧！

二、活动目的：

通过这次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及四年来的美好回忆。回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对学弟学妹们的祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

三、活动时间

六月初

四、活动地点

皖西学院艺术学院音乐厅

五、活动单位

主办单位：材料与化工学院团总支承办单位：材料与化工学院团总支学生会

六、活动流程

1、筹备阶段

宣传：下发晚会正式通知至各班节目征集与编排

节目分配至其他部门与晚会彩排，确定参演人数及晚会各环节细节后联系外联部和宣传部制作相关宣传条幅及邀请函

2、会场布置

演出当天上午做好会场所有布置并联系参演人员进行化妆，然后在会场进行带妆彩排

晚会开始前夕，迎宾、安排座位、灯光、音响、演员等全部到位准备演出

3、晚会结束

演出结束后，让嘉宾和观众先离场。然后，学生会所有人员负责清理物品和打扫会场卫生

宣传部负责晚会视频、照片的整理

七、赞助商家

汉釜宫根据宣传方案提供相应资金

六、具体的宣传方案

⑴ 贵校提供名片、传单或代金券等宣传材料

由贵商家提供一定数量的宣传材料，由我院学生会召开各年级的班团例会，然后将贵商家提供的宣传材料分发给班级负责人，再由各班级负责人将材料发放到班级成员，保证材料宣传发放到每一位同学的手中。同时，两学院学生会也将增派人手，下寝室进行口头宣传和分发宣传材料。宣传材料的设计以及内容由贵公司自行决定，其中需要注上贵公司的详细地址，及联系方式等信息。 ⑵ 横幅或彩绘宣传

在我校学生集中的场地悬挂横幅，同时贵商家可以自行设计一张彩绘，彩绘的版面及内容我们可以帮助设计。

当然，横幅和彩绘不仅悬挂在人流量大的地方，举办活动时会把它们挂在会场现场，让更多的同学看到，电子屏幕上也会标注商家名 3

称从而达到理想的宣传效果。（横幅和彩绘悬挂于二食堂一侧体育场栏杆上，悬挂时间为3天）（3）节目单和邀请函

在节目单和邀请函上标注赞助商的名称。节目单和邀请函由商家自行制作，学生会参与设计，在节目单上可以印上公司logo。（4）现场宣传

我们将会邀请此次活动的赞助商代表作为特邀嘉宾。同时，此次晚会将对优秀表演选手或团体奖励物品或证书，可以由贵公司提供标有贵公司商标的物品或证书。 ⑸活动的冠名

根据各个商家的赞助资金数额高低，我们将此次活动的冠名权给予赞助费用最高的商家！冠名权的商家拥有更多更广泛宣传方案：（备注）关于冠名权的特别解释

1.冠名权相对于一般赞助商家性质上有根本的区别，拥有冠名权的商家在合作中有更大的主动权，可以在宣传事宜上提出自己的意见和看法。当然，如果对于校方的宣传方案有意见也可以直接提出来，我们会充分尊重商家的意见。

2.对于拥有冠名权的商家我校方也会付出更大的精力和努力从而达到一个双方都乐意接受的共赢局面。所以，对于拥有冠名权的商家我们会制定更细致的宣传方案。大致如下：

（1）充分利用我学生会手中的工具—班级云系统，它可以保证通知到每一个同学，从而避免了以往传统的宣传方式：发传单。传单实际上是没有多大意义的，一般拿到传单也不会仔细看，所以商家花费很大人力物力财力往往收不到理想的效果。而班级云系统就可以很好的解决这个问题。

（2）可以由我方和贵商家联合制作一些别致的海报，由我方人员负责张贴于学校各个醒目地点，比如食堂门口，宿舍门口等等，充分保证宣传效果。

（3）活动现场的布置我们也会突出冠名商家的独特地位，我工作人员会在活动舞台的屏幕上打出冠名商家的名称，并在活动开始和结束时都会有主持人针对冠名商家有一段介绍和鸣谢！另外，现场也会悬挂出事先准备好的横幅，置于醒目位置。（4）我方会邀请冠名商亲自到活动现场观察宣传效果，并希望商家能提出宝贵意见，对于横幅、海报等的放置地点也会尊重商家的意见。

（5）商家也可以赞助一些活动现场需要的用具，比去说水杯之类的一些小物品，并在上面打印商家的标志或者名称。

（6）商家也可以自行设计邀请函，可以提供一些奖品，上面也可以相应做一些广告。

拥有冠名权的商家，我们的宣传力度是最大的，同时也必将收

到最佳的宣传效果。与一般的商家相比，针对冠名商家的宣传方案更详细，同时我们也会把更多精力投放进去，宣传活动也会更加细致从而更加具有影响力。

注：海报、横幅等在学校食堂或者张贴栏张贴时间不能超过3天（这也是最大期限，不包含在活动现场摆放的时间），如果有其他的问题可以直接联系我们。

联系人：吴旭宇：13329160676 徐超：18269871190

材料与化工学院学生会

2014年5月8日