青协外联部工作说明书
2020-03-02 18:04:22 来源：范文大全收藏下载本文
青协外联部工作说明书
部门职责
外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的交流联络工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。 工作内容
一、校内
1、申请工作
①申请教室
②申请广播好
③申请桌椅和帐篷
④申请横幅
⑤申请扩音器和无线麦克风
⑥申请活动场地 （注：大概流程：校团委→咨询值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明情况→老师签字。过程中态度要好，并带上学生证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。）
2、接待和欢送工作
注意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并安排入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。（过程中要以礼相待，大方得体）
二、校外工作
1、去外校送请柬
注意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明情况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前10分钟打电话告诉对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。
2、去外校做嘉宾
注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所安排的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。
3、去外校做交流
注意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。交流过程中注意礼貌礼节。
4、外出购买协会要用的东西
注意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商量后确定是否购买，切记一定要发票！发票一定是正规的发票并填写清楚！
5、外出踩点
注意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出注意自身安全，回来后说明外出踩点的情况，并报销适当的车费！
三、主要负责的常规活动
1、爱心加油站
注意事项：要先写好策划书。策划书中要清楚的说明活动的开展时间
地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。
2、淘宝节活动
注意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好（这是最重要的）安排好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。
部门总结
1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊，很多工作要
走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和协助，所以要与各部门搞好关系是非常必要的。
2、外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队，
要求具有较高的综合素质，因此，要定期进行一些相关的培训。
3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各
项活动的过程中英从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内树立诚实守信，精炼能干的形象。
不论是校内还是校外的工作，外联部必须本着一颗认真的心去完成。并对本部门的工作掌握，积极配合协会去完成每一次活动。
外联部
2012年4月26日
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