2020-03-02 14:44:45 来源:范文大全收藏下载本文
文秘、档案员岗位职责
一、工作职责
1、在综合部经理的领导下,负责办公室全面工作。主要是文档管理、接听通讯、收发文件、上传下达、打印材料、服务员工、库房管理等工作。
2、负责公司印信的使用管理,各种档案、证书、执照的归档管理及 有关证照的年检工作。
3、负责公司及相关部门的材料打印、复印工作及办公所用票据,各 种表格的印刷、保管、发放工作。
4、负责会议室的布置安排,会议记录及存档工作。
5、负责公司劳保用品、办公用品、生活用品的计划、采购、保管、发放工作。
6、负责劳动合同的宣传、签定、鉴证和存档管理工作,负责员工“三 险”审核、申办工作。
7、负责ISO2000质量体系认证材料的打印复印及提供相关材料、资 质证书工作。
8、负责各部门电脑管理、指导和有线电话维修联系工作。
9、负责劳保用品、办公用品、帐目库房的管理;负责各类书刊、培 训光盘、唱片、文体用品的借用管理工作。
10、负责公司大型文体活动的组织、协调、物品筹备、保管工作,负 责公司客人的接待、服务及烟、水、茶、果品的采购、备用工作。
二、工作关联
1、向各部门提供印信使用服务。
2、向各部门电脑员学习交流、并提供指导与服务。
3、向各部门学习培训提供书刊、光盘等资料的服务。
4、向各部门发放办公、生活用品提供打印材料服务及为员工提供的 其它服务。
三、权责
1、对不符合审批手续者有权拒办印信服务。
2、对不爱护电脑、违规打游戏者有监督权、有处罚建议权。
3、对不遵守制度,不按时归还书刊者有权不借。对丢失损坏者,有 权责令赔偿。
4、对不经允许动用办公室打印、复印机器者有权制止。
5、对由于工作失误、失职造成的后果负责,并接受公司处罚。
四、工作标准
1、坚守岗位,认真负责,保持办公室日常工作正常有序。
2、提供优质、热情服务,尽力满足部门及员工的服务要求。
3、档案归类。管理有序,查阅有索引,借阅有制度,并注意保密。
4、库房管理规范整洁,做到不坏、不潮、不丢,帐物相符。
5、印信使用坚持领导审批,严格执行印信管理使用制度。
6、打印、复印坚持审批制度,做到节省纸张、降低设备维修费用。
7、办公用品发放坚持以旧换新,劳保用品严格执行发放标准和审批 手续。
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