医院办公室工作制度

办公室工作制度

为进一步发挥办公室上情下达、下情上报作用，更好地服务患者、服务职工、服务社会、服务董事会和全体股东，全面提升鄢陵中心医院良好社会形象，更进一步规范办公室管理，特制订本制度，请院办公室全体人员认真遵照执行，请全院职工监督。

一、办公室是在院董事会及院长办公会的领导下,协助处理医院的行政、党务工作，协调各职能部门（科室）之间的日常工作，保管好办公室财物；

二、负责院董事会、院长办公会以及全院性会议的筹备、筹办及会议记录工作；执行董事会、院长办公会的各种决议、决定，并对其他部门的执行情况进行督导检查；

三、根据院董事会和院长办公会的决议、决定，起草医院行政文件、综合工作计划、报告和规划等，报请院董事会、院长办公会核准后，印发执行；

四、负责来信、来文、来电的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。对来信、来文依据轻重缓急程度，结合院级领导分工，及时呈董事长、院长阅示，根据批示向来信、来文方反馈；

五、负责对全院的工作开展情况的收集汇总，定期以《工作简报》的形式，向董事会、院长办公会汇报各科室（部门）

工作进展情况，对存在问题的提出整改意见和建议，供董事会、院长办公会参考；

六、负责卫生主管部门检查考评的接洽工作。负责办理其他单位(医院)与本院的学习交流、参观研讨工作。负责来院专家的联络接待工作；

七、负责协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理的各项具体工作；

八、负责医院、院办公室等印章的管理工作，加强医院印章和介绍信的使用管理和登记，定期向院董事会、院长办公会汇报；

九、负责节假日值班安排、医患投诉处理等工作。

十、完成院董事会、董事长，院长办公会、院长临时交办的其他工作。

本制度日起开始执行

鄢陵县中心医院办公室