公司例会会议纪要

公司例会会议纪要

会议时间：2011年8月21日10:00-12:00会议地点：公司会议室

参加人员：

生产部：林小刚、向国、曾华、陈建东、吴芳、梁全

销售部：林部

主持人：梁全

记录人：吴芳

会议内容：

就目前销售部与生产关于订单、生产作业及财务收款问题进行协调。

生产公司方面提出如下要求：

1、订单下单作业一定要按之前协商好的标准合同格式进行，明确写上客户/工程名称（全称）、产品名称、防火等级、规格、数量（面积）、开向、颜色及所需要提供的配件、特殊工艺、交货日期等。厂方的生产作业及产品配送均以合同记载内容为依据；

2、订单如需修改或补充，可通过书面的工作联系单进行修正；

3、请销售公司按照合同规定，如期付款；

4、月未及时同财务对账，如期办理好每一个合同订单的结算；

5、要求销售部指定人员以做到及时跟生产做好准确下单、产品配送、对账、及办理款项的结算事宜。

销售公司方面：

1、送货单编号不连续、产品标签不齐全、锁孔开向不对

2、包装膜提早脱落，产品质量不稳定，尺寸规格有出入，工期如何保证，木门配件不齐，有些产品工艺需改进。

生产公司答复：

1、送货单编号从8月22日开始改正，责任人：业务调度吴芳。

2、9月1日后出厂的产品，产品标签、包装膜、产品质量、规格做到齐全且

符合合同要求的标准，木门配件会在送货单上写明数量，请销售公司在收货时进行监督。责任人：钢门车间主管陈建东，木门车间主管向国。

3、锁孔开向、生产工艺、工期请在合同上明确注明，如有改动通过工作联系

单进行协调。责任人：钢门车间主管陈建东，木门车间主管向国。