第三实验小学学校办公室工作计划
2020-03-03 02:41:06 来源：范文大全收藏下载本文
临沭第三实验小学2013学年度学校办公室工作计划
一、工作思路
本学年学校办公室将以学校总体工作部署为指针，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校持续、健康发展作出贡献。
二、工作目标
（一）常规工作，确保有序的运转机制
做好全体教职工的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
（二）综合协调，创造和谐的办公环境
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用，加强与学校其他各科室的信息沟通，积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作，办公室要主动做好协调，保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时做好调度、督查，并将结果向相关领导做好汇报。
（三）上传下达，创设畅通的信息渠道
及时收发文件， 并提交学校领导审阅， 根据审阅意见，转达给相关科室办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各科室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
（四）办文办会，建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
（五）对外接待，做好合理的招待安排
做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排。来人来客的接待服务工作，热情耐心地接待学生家长来访及电
话咨询，热心解答有关疑问，不拖办，不敷衍，努力使家长和学生满意。
（六）档案工作，构建科学的管理模式
促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。
（七）教育宣传，打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系， 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，
三、具体工作
1.认真接收（接听）上级来文来电，做好详细记录，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向县教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3.做好校长办公会、校委会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4.起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
5.协调各科室编写新学期校历并汇总、编印和下发。
6.组织各科室填报学校每周工作安排并及时汇总发布，组织校委会成员按时填报个人工作绩效报告。
7.做好节假日放假安排及值班工作，安排好。
8.认真做好教职工考勤工作和教职工请销假管理工作，按时向教体局人事科上报每月教职工出勤情况。
9.做好节假日放假及作息时间调整等的通知，安排好周末及节假日值班。
10.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明。
11.及时撰写学校信息，上传学校网站，上报县教体局及相关媒体。
12.做好学校重要文件、材料等的整理、归档、保存工作。
13.做好学校车辆的使用管理和日常维护。
14.做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。
15.做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版