煤矿安全培训档案规范化管理要求

2020-03-03 11:17:58 来源:范文大全收藏下载本文

煤矿安全培训档案规范化管理要求

为强化煤矿安全培训的责任意识,切实提高安全培训质量,从事安全培训必须依法履行责任,增强守法意识,建立真实、有效、完整的培训信息,进一步规范煤矿安全培训档案管理工作。根据国家有关煤矿安全培训工作的要求,对于培训过程中形成的档案资料,必须按照相关规定进行整理、归档,以规范化的档案管理工作促进各项教学和管理制度的落实。

煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作。各单位要充分认识加强培训档案管理的意义,夯实培训机构基础管理。要设立档案室;指定专门人员负责档案管理工作;按新规范的目录和样表进行整理,保证档案管理工作有新改观、新起色,切实把煤矿安全培训档案管理工作做好。

煤矿安全培训档案规范化管理的目录和样表,包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案(培训过程影像资料)三大部分,把能够有效促进制度落实,促进安全培训教学管理和提高培训质量的项目作为重点,共35个样表。

附件:《煤矿安全培训档案规范管理目录和样表》

煤矿安全培训档案目录(×× 项)

一、机构档案(54项)

(一)基础档案目录(22项)

(二)管理人员档案目录(8项)

(三)教师档案目录(9项)

(四)主要制度档案目录(15项)

二、教师素质建设与业绩考核档案目录(6项)

三、教学组织与控制档案(38项)(一期一档)

(一)教学档案目录(22项)

(二)学员档案目录(8项)

(三)培训过程影像资料档案( 8项)

煤矿安全培训档案目录(详细)

一、安全培训机构档案目录 (一年一更新)

一、培训机构基础档案目录(20项)

1、培训机构资质认定申请表;

2、培训机构年度基本情况表;

3、《安全培训资格证书》(原件);

4、培训机构批文(批准文号);

5、培训机构负责人任命书;

6、《法人证书》(企业培训机构略);

7、《营业执照》(企业培训机构略);

8、授权委托书;

9、培训机构资金证明;

10、安全培训机构基本情况简介;

11、培训机构章程(安全培训管理制度汇编);

12、内部机构设置及职责分工文件(机构设置图);

13、师资状况简介;

14、培训机构有关产权证明资料;

15、培训机构租用或使用设施、设备协议(办学场所证明);

16、培训机构收费许可证(企业培训机构略);

17、培训机构食堂卫生许可证;

18、消防实施配置及验收合格证明;

19、基础设施设备登记表(办学资产一览表); 20、安全培训图书登记台账

21、安全培训实验仪器台账

22、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等照片;

23、年度安全培训计划

年度安全培训计划表(一年一表)

24、年度安全培训情况统计表

年度安全培训情况统计表 (一期一统计) (表一)

统计表内容:序号、培训班编号、培训班名称、培训类别、办班形式(脱产、业余)、培训时间、参加培训人数、培训学时、按56学时计算折合1标准人的人数、备注。

说明:

1、要求一期一登记,认真填写;

2、按56学时计算折合1标准人的人数计算公式:培训学时×培训人数/56学时=标准人数;

3、按培训班名称整理相应的培训档案。

(二)安全培训管理人员档案目录 (8项) (一年一更新) 封面:公司 安全技术培训中心

1、煤矿安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表;(表二)

2、煤矿安全培训机构专职管理人员登记表; (表三)

3、煤矿安全培训机构专职管理人员履历表;

4、任职文件;

5、文化程度证明(文化程度证明复印件、加盖培训机构公章);

6、职称证明(职称证明复印件、加盖培训机构公章);

7、身份证明(有效身份证复印件、加盖培训机构公章);

8、劳动关系证明(劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章);

(三)安全培训机构教师档案目录(9项)

(一年一更新)

封面:公司安全技术培训中心 教师档案 教师姓名:

教师类别:专(兼)职

1、煤矿安全培训机构教师基本情况汇总表; (表四)

2、煤矿安全培训机构教师登记表; (表五)

3、煤矿安全培训机构教师履历表;

4、煤矿安全培训机构教师资格证明(教师资格证复印件、加盖培训机构公章);

5、文化程度证明(文化程度证明复印件、加盖培训机构公章);

6、职称证明(职称证明复印件、加盖培训机构公章);注册安全工程师、安全管理资格证等有关证件;

7、身份证明(有效身份证复印件、加盖培训机构公章);

8、劳动关系证明(劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章);

9、教师授课(学时)情况登记表; (表六)

(四)主要制度档案目录(结合本培训机构实际定)

1、需求分析制度(包括针对培训对象制定需求方案,提出培训内容、培训方式、达到培训目的等内容);

2、教学管理制度(包括教师备课、听课、教案评比等内容);

3、教师管理制度(包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容,以及提高教师授课水平的措施);

4、学员管理制度(包括报到、考勤、班级管理等内容);

5、考核管理制度(包括培训理论考核、实际操作考核等内容);

6、教学质量控制制度(包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容);

7、培训评估制度(包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容);

8、档案管理制度;

9、设备管理制度;

10、后勤管理制度;

11、财务管理制度。

二、教师素质建设与业绩考核档案目录(6项)

1、教师现场调研登记表(表七)及调研报告;

2、年度理论(实验)教案登记表(表八)及教案内容;

3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录;

4、年度教师素质建设与业绩考核评估表(表九);

5、培训机构教研活动登记表(表十)(附教师调研报告);

6、年度教案、课件评比标准与实施的记录。

三、教学组织与控制档案

(一)教学档案目录(22项)(一期一档)

培训班教学档案目录

培训班名称: 培训班编号: 培训班时间:

卷内档案目录: 列明细

1、办班依据

2、培训机构办班计划审批表 (表十一);

3、教学大纲及执行说明表;

4、教学实施计划(时间安排、培训内容、授课教师、参加培训人员等);

5、教学计划执行表(培训机构课程表)(表十二);

6、教案审批表(包括教师授课教案〈电子版〉、教材(资料)、光盘使用情况);(表十三)

7、学员花名册 (表十四)及考勤表;(表十五)

9、班主任日志(表十七);

10、听课记录评估表(表十八);

11、学员座谈会记录表(表十九);

12、理论、实操样卷及答案;(略)

13、理论考试记录表(包括机考);

14、补考记录表(包括机考、笔试、实操考核成绩);

15、阅卷记录表; (表二十)

16、阅卷成绩登记表;(见表十四)

17、学员满意度综合测评表 (表二一);

18、教师教学质量反馈表(评价表); (表二二)

19、效果评估调查统计表/效果评估调查表;(见表二一)

21、证书发放登记表;(表二六)

22、培训班总结(班主任签字)。(表二七)

(二)学员档案目录(8项)(一期一档)

1、参加培训学员情况汇总表 (见表十四);

2、参加培训学员登记表;(表二八)

3、身份证复印件;

4、学历证书复印件;

5、学员体检证明(指特殊工种);

6、笔试试卷;

7、实际操作考核登记表及考核记录; (表二九)

8、学员培训考核档案卡。

9、学员补考记录表 (表三十)

以上资料形成后应统一用铅笔编号(以便于修改),按顺序整理,方便查阅。要求学员档案、理论考试试卷和教学档案分类(作业类别)存放,一人一份,一期一档。

必须做到汇总人员名单的培训人员姓名①、《特种作业人员实际操作考核鉴定表》上的姓名②、实际操作考核试卷上的签名③、考卷上的 签名④、考勤表上的签名⑤、体检表上的姓名⑥、文化程度证明上的姓名⑦、《煤矿特种作业人员操作资格培训(复训)学员登记表》上的姓名⑧和身份证姓名⑨“九统一”。

(三)培训班影像资料档案( 项)(一期一档)

20、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表(表二

三、二

四、二五);

8、学习用品(教材、资料、笔记本、笔)购置计划和发放记录(附样表)(表十六)

包括有关培训实施过程的影像资料,例如:参加培训学员合影、教学场景、教学设备、教师授课情景(每名教师)、学员学习情景(全景、侧景、重点部位)、教师授课情景、学员考试情景、实际操作考核(自救器等仪器的使用、所培训作业类别的岗位现场示范)情景等。

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