交流会策划书
2020-03-03 05:07:14 来源：范文大全收藏下载本文
2012年校学生会新老干部交流会策划书
一、活动背景：随着学生会纳新工作的全面结束，新鲜血液的注入，学
生会新一届成员已全部尘埃落定，但只通过个人简历与面试，新老成员之
间了解还不够深刻，扔不熟悉，新成员对于学生会工作不是很了解，办事
经验与能力还不够，需深入学习与向老干部学习经验。
二、活动目的：为了促进新老成员干部之间的了解，锻炼新成员的表达
能力与交际能力，促进新老成员之间的互相认识与了解，促进新老成员之
间的经验交流与协作能力，使新成员能从中受益，更好的为学生会尽职尽
责，并通过此次活动加深彼此友谊，增强大家的团队意识，为共同创建一
个和谐美好的学生会大家庭而努力。
三、活动时间：
四、活动主题：交流心灵，促进未来
五、活动地点：陶研馆
六、主办单位：杭州科技职业技术学院学生会
七、活动对象：杭州科技职业技术学院学生会新老干部
八、活动流程：
1、前期准备
（1） 各部门职责：
1) 办公室：主要负责活动策划，组织活动，主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
2) 实践部：主要负责联系场地和人员联系工作（可与办公室共同完成）主
要负责人为该部部长，副部长协调工作。
3) 外联部：主要负责会谈会场的布置，卫生工作以及保安工作，主要负责
人为该部部长，副部长协调工作。
4) 宣传部：主要负责此次座谈交流会的宣传工作，加强校学生会在校的影
响力，展现风采。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
5) 学习部：主要负责采购与租质工作，做好采购出账记录，并及时向主席
团汇报采购工作与资金状况。主要负责人为该部部长，副部长协调工作。
6) 主席团：主要负责监督视察工作与各部门的协调工作，及时掌握各部门
状况已便应对突发状况。
（2） 活动申请：活动时间与人员确定后，由主席团向校提出活动申请，
场地申请以及物品申请等，并及时准备好此次活动的准备工作等。
（3） 场地与设备：在确认此次活动申办成功后，要及时与陶研馆负责人
取得联系，腾出场地，由实践部开始场地布置与检查。检查音响设备，话筒等，以确保座谈会顺利进行。
（4） 摄影与记录：安排相关人员进行摄影记录与书面记录。
（5） 会场布置：新老成员坐一起，按部门坐。
2、中期工作：
（1） 活动开始前五天做好场地申请工作。
（2） 活动开始前三天做好宣传工作。
（3） 活动开始前两天做好检查工作。
（4） 活动开始前三小时内做好会场布置工作。
（5） 进行活动。
（6） 活动结束后整理会场。
3、流程：
（1） 由主持人宣布座谈会开始。
（2） 由主席发言介绍学生会工作经验。
（3） 由各个部长，副部长讲说。
（4） 新生向老生提问环节。
（5） 由各部小组代表介绍经验。
（6） 自由交流环节。
（7） 最后由主席团总结闭会。
4、后期工作：
由实践部负责归还租借物品，清理会场，将场地归还原样等。主要负责人为该部部长，副部长协调工作
九、经费预算：
食品：水*15=30元
文件：10-20元
总计：50元
十、预期效果：通过此次活动增强所有学生会信赖成员之间的互相了解，
加强友谊，彼此信任度和协调能力等，共同为学生会美好的明天做出贡献与努力。一起为学生会尽心尽责，努力工作，把学生会工作班的更好，成为全校师生认可的学生会。
十一、活动总结：活动结束一天后，组织一次老干部活动总结会议，学
生会主席及各部门部长，副部长参加。针对此次活动作出总结。对活动中
出现的问题及时改正，并继续发扬学生会团队精神，提高各部门之间的协作能力。活动结束两天后，组织一次全体学生会成员的总结会议，所有学生会成员务必参加，对于此次活动进行最后总结讨论，主要针对新成员，由新成员发表自己的见解与领悟，再由老干部指出新成员在此次活动的不足，以及以后要注意的地方，最后不知新生写一篇座谈会心得于三天后上交，并对于此次活动的圆满结束表示祝贺，立志奋发向上，尽职尽责。 十
二、
有。 本次活动最终解释权归杭州科技职业技术学院学生会团委办公室所
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