单证流程

1、合同

问跟单员要合同，联系客户，问客户索要Documentation，如果是FOB，问客户要货代信息

2、联系货代

告之发货意向，了解出口口岸、船期等信息，问其托书有无标准模版，若有，请其发之，若无，问其我们自己的模版可不可以，跟其确认报关所需资料。若是CFR或CIF，跟货代咨询运费信息

3、租船订舱

根据原始开票通知单，在船期前14天制作托书发货代订舱，订完后隔天打电话给货代确认其是否已收到，若船期前7天还未收到进舱单，联系货代

4、通知出货

进舱单收到后发给跟单员，提前一天通知出货

5、报关

根据货代所需报关资料要求和最终开票通知单制作报关文件（发票、箱单、报关单、商检通关单（15位数字）、报关报检委托书、核销单等）商检要提前一天做，如果是整箱，装箱要求询问客户。船开当天开外销发票（

二、五联及开票通知单交给财务）

6、提单确认

货物出运报关后及时联系货代确认提单，若无问题直接确认，若有问题或客人有特殊要求，跟货代联系改之。

7、清关文件

联系货代和客户是否需要清关文件，如需要询问其需要哪些清关文件（发票、箱单、产地证、提单等）并将船运信息提供给客户（船名、航次、ETD、ETA等）

8、议付资料/付款资料

L/C的根据信用证要求制作议付资料送银行，其他的根据客户要求制作付款资料寄银行或客户。

9、货款的及时跟进

制作货款回笼台帐并及时跟进货款是否已收到，如未及时收到，催客户及时付款，如已收到，做好销帐。

10、货代相关费用的支付

根据货代所寄发票认真核对无误后找总经理签字并交财务。

11、退税

及时整理退税资料（外销发票

三、四联、场站收据、提单copy、核销单、托书（明细单）等）并交财务。