学生会文体部规章制度

2020-03-02 21:33:58 来源:范文大全收藏下载本文

音乐舞蹈系团总学生会学生会文体部规章制度

第一章 总则

为了保证文体部工作正常顺利地开展、加强文体部的内部管理、提高文体部干部的思想素质和工作能力、强化文体部组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是文体部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责:

(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)出席会议时全体到会成员必须穿着整洁。

第三章 工作制度

(一)各成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交部长或副部长。

(二)各成员在学期末,拟一式两份本学期工作总结交部长或副部长存档。

(三)各成员组织活动前一周交工作计划,活动期间要有流程,结束后两天之内交工作总结。

(四)各成员门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。

(五)各成员门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对部长或副部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

(六)部长或副部长负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。

第四章 财务制度

(一)文体部经费在学院老师、团委的监督下独立支配,文体部各成员门的报销凭条一律采用发票。

(二)文体部是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。

(三)文体部日常开支由主管老师和部长或副部长审核、批准、报销。

(四)任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。

(五)文体部各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费

不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报部长或副部长批准。

(六)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.

(七)文体部搞的任何活动的帐目应清楚明了,由部长或副部长及上级领导审查,并定期向全体同学公布支出情况。

第五章 文体部评优制度

(1)每学期进行一次评优活动,各成员由部长及副部长确定两名优秀干事人选。

(2)优秀干事人选必须符合以下要求:

A 各成员会议缺勤不得超过两次

B 积极配合各成员长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。

C 不得有违纪行为,尊重各部长、副部长及成员。

本制度由公布之日起实施。

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