某国际论坛年会开幕式进出场方案
2020-03-03 21:12:43 来源：范文大全收藏下载本文
某国际论坛2014年年会开幕式进出场方案模板
****国际论坛2014年年会开幕大会将于**月**日（星期**）上午9:00—11:****0在****综合会议厅举行，为确保开幕式的顺利进行，特制定如下嘉宾进出场方案。
一、总体情况
（一）国家领导人：****个车队，分别入住****宾馆、****酒店。
（二）外国政要、前政要：6个车队，分别入住****宾馆、****酒店。
（三）重要嘉宾（VIP客人）：（人数、入住信息及车辆信息由接待组和后勤保障组提供）。
（四）普通嘉宾：（人数、入住信息及车辆信息由接待组和后勤保障组提供）。
二、进场安排
为使嘉宾能够快速、有序的进出会场，采取以下时间顺序进行分流：
06:30以前工作人员、应急保障车辆全部到达指定位置
待命；
07:00以前媒体记者入场完毕；
07:30以前演出人员、补位人员全部入场完毕；
07:30—08:00普通嘉宾、省直部门领导、地州领导、**市领导、市直部门领导、有关企业
领导参会嘉宾到达；
08:00—08:20重要嘉宾、省领导到达；
08:25—08:38外国政要、前政要到达；
08:29—08:40国家领导人到达；
其中，国家领导人，外国政要、前政要按照礼宾顺序，到达会场时间相差1—2分钟；其他嘉宾依据酒店距离会场的路程远近，确定出发时间，到达会场时间相差****—5分钟。
（一）国家领导人
1.****宾馆
08:13出发—08:40到达（A101）
线路：****宾馆5号楼—***—****会议中心西门（下车）—乘坐
7、8号电梯进入****7号休息室
2.****酒店
方案一：步行
08:27出发—08:35到达（A201）
08:25出发—08:33到达（A202）
线路：****酒店—沿木栈道—****会议中心西门—乘坐
7、8号电梯进入****7号休息室 方案二：下雨
08:****1出发—08:35到达（A201）
08:29出发—08:33到达（A202）
线路：****酒店—***—****会议中心西门（下车）—乘坐**、**号电梯进入******号休息室
注：以警卫方案为准
（二）外国政要、前政要
1.****宾馆现政要
08:11出发—08:****8到达（B101）
08:09出发—08:****6到达（B102）
线路：****宾馆—***—****会议中心北门平台（下车）—乘坐**、**号电梯进入****4号休息室
2.****宾馆前政要
07:58出发—08:25到达
线路：****宾馆—***—****会议中心北门广场（下车）—乘坐**、**号电梯进入*****号休息室
****.****酒店外国现政要
08:****1出发—08:****4到达（B201）、
08:29出发—08:****2到达（B202）
08:27出发—08:****0到达（B20****）
线路：****酒店—林城东路—规划馆路—****会议中心北门平台（下车）—经****会议中心北门—乘坐
1、2号电梯到达****4号休息室
注：以现政要警卫方案为准，前政要以省外事办接待方案为准。
（三）重要嘉宾、省领导
1.重要嘉宾
08:15以前到达。（责任单位：如各对口接待单位）
按照单体接待方案执行。
2.省领导
① 委领导车队
07:55出发—08:20到达（责任人：***）
线路：省委—***—****会议中心北门广场（下车）—经****会议中心北门—乘坐扶梯到达****综合会议厅
②省人大、省政府、省政协领导车队
08:00出发—08:18到达（责任人：如省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅）线路：省政府—**—****会议中心北门广场（下车）—经****会议中心北门—乘坐扶梯到达****综合会议厅
（四）普通嘉宾，省、市参会嘉宾
普通嘉宾07:50以前到达****国际会议展览中心北广场（下车)，步行前往****会议中心（沿线设置指示牌和志愿者引导）。
1.****大酒店
07:****7出发—07:52到达（责任人：***）
线路：****大饭店—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达**楼综合会议厅
2.****酒店
07:****0出发—07:****5到达（责任人：****）
线路：****酒店—**—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
****.****酒店
07:****0出发—07:40到达（责任人：***）
步行线路：****酒店—***—****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
4.****酒店
07:25出发—07:40到达（责任人：**）
线路：****酒店—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达**楼综合会议厅
5.****大酒店
07:10出发—07:45到达（责任人：***）
线路：****大酒店—**—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
6.****生酒店
07:18出发—07:43到达（责任人：**）
线路:****生酒店—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
7.****饭店
07:21出发—07:41到达（责任人：***）
线路：****饭店—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
8.****酒店
07:16出发—07:****9到达（责任人：**）
线路：****酒店—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
9.****酒店
07:12出发—07:****7到达（责任人：***）
线路：****酒店—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
10.省委各部委、省各人民团体参会嘉宾
07:25出发—07:55到达（责任人：如省委办公厅）
线路：省委—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
11.省人大常委会办公厅及各专门委员会
时间：07:33出发—07:53到达（责任人：如省人大常委会办公厅）
出发线路：省政府—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
12.省级国家机关各部门、省属高等院校、中央在****有关单位、省管大中型企业参会嘉宾 时间：07:31出发—07:51到达（责任人：如省政府办公厅）
出发线路：省政府—**—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
1.省政协办公厅及各专门委员会
时间：07:****0出发—07:50到达（责任人：如省政协办公厅）
出发线路：省政府—***—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
14.****市领导和市直部门参会嘉宾
（备注：****市领导、市直部门参会嘉宾建议从****大酒店统一乘车）
时间：07:****8出发—07:48到达（责任人：**）
出发线路：****大酒店—****会议中心北门广场—（上台阶）****会议中心北门—乘坐扶梯到达****楼综合会议厅
（五）媒体记者
1.****大酒店
07:00出发—07:05到达（责任人：**）
线路：****大酒店—***—会议展览中心北广场（停车）
2.****大酒店
06:45出发—07:00到达（责任人：**）
线路：****大酒店—****—会议展览中心北广场（停车）
三、出场安排
（一）参加宴请的嘉宾
1.国家领导人
线路1：****综合会议厅—乘坐***号电梯—****会议中心西门—沿木栈道—****酒店 线路2（下雨）：****会议中心西门（上车）—**—****酒店
2.外国现政要
线路1：****综合会议厅—乘坐****号电梯—****会议中心南门——沿木栈道—****酒店 路线2（下雨）：****综合会议厅—乘坐****号电梯—****会议中心北门平台（上车）—**—****酒店
（二）重要嘉宾、省领导
按照各自单体方案执行。
（三）普通嘉宾，省、市参会嘉宾
开幕大会结束后，从****会议中心北门出场，步行前往****国际会议展览中心北广场乘车返回各自酒店（另有安排的，按照单体方案执行）。
1.****大酒店
返回线路: ****国际会展中心北广场—**—****大酒店
2.****酒店
返回线路: ****国际会展中心北广场—**—****酒店
****.****酒店
步行返回线路:****会议中心北门—**—****酒店
4.****饭店
返回线路：****国际会展中心北广场—***—****饭店
5.****酒店
返回线路：****国际会展中心北广场—**—****酒店
6.****大酒店
返回线路：****国际会展中心北广场—**—****酒店
7.****酒店
返回线路: ****国际会展中心北广场—**—****酒店
8.****酒店
返回线路：****国际会展中心北广场—**—****酒店
9.****酒店
返回线路：****国际会展中心北广场—**—****酒店
（五）媒体记者
开幕大会结束后，从****会议中心北门出场，步行前往****国际会议展览中心北广场乘车返回酒店。
四、工作职责
（一）各酒店责任人负责组织好参会嘉宾按时乘车，车辆出发和到达主会场时要向***同志报告有关情况；车辆在行驶过程中，一旦发生交通事故等紧急情况，第一时间报告***同志；负责准备转场扫尾车，接送没有及时上车的嘉宾到达主会场。
（二）各论坛负责人负责本论坛参会嘉宾乘车的组织工作。提前通知和提醒嘉宾按照指定的时间、地点和车号乘车，做好现场引导、清点、催场和人数反馈等工作，并明确1名联络员随车全程做好服务。
（三）***同志在****国际会展中心北广场现场，负责组织各酒店嘉宾参会的指挥调度工作，并向****同志通报参会嘉宾到达有关情况；负责在发生紧急情况后，迅速协调交警、医疗等部门到现场处理，并通知后勤组安排备用车辆接送参会嘉宾到达主会场。
（四）****同志在****会议中心**楼北门现场，负责各参会嘉宾抵达后和离开时引导进出场的指挥调度工作，并向****同志通报参会嘉宾的入场情况。
（五）****同志在****综合会议厅外，负责各参会嘉宾进出主会场的指挥调度工作，并向田洪及李作勋同志通报有关情况。
（六）****同志在****综合会议厅内，负责主会场内部的指挥调度工作，并根据参会嘉宾的入场情况安排补位人员补位。
（七）****同志在****综合会议厅外，负责开幕大会前合影的指挥调度工作。
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