孙楠全球巡演媒体交流会
2020-03-02 16:24:25 来源：范文大全收藏下载本文
孙楠全球巡演媒体交流会
策
划 书
策划组：国贸2班 3组
2013年4月
目
录
一、活动主题············································3
二、主办单位············································3
三、活动时间············································3
四、活动地点············································3
五、会议议程安排········································3
六、场地布置布展········································4
七、参会应邀人员········································5
八、发布会组织··········································5
九、发布会资料袋内容 ···································5
十、发布会筹备和所需物品 ·····························6 十
一、发布会邀请人员清单(略)····························6 十
二、发布会费用预算····································6
一、活动主题
孙楠全球巡演媒体交流会
二、主办单位
北京缘份天空文化传播有限公司
三、活动时间
2013年5月8日下午3：00 暂定
四、活动地点
北京国际会议中心【4304教室】
五、会议议程安排
发布会前，完成现场的主要要搭建等。 音箱等设备再次调试。
人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。 开始彩排走场。
来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，并发放新专辑。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托 气氛。 礼仪引导参会嘉宾会场入座。 开场相关视频播放。
正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 孙楠经济公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 巡演介绍。
孙楠嘉宾朋友上场表示祝贺。
现场提问。 孙楠歌唱一曲。
会议结束。来宾合影（背景音乐） 接嘉宾离场。
六、场地布置布展
1.外门口左右安排两名礼仪迎宾。
2.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。 3.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员。
4.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋；凭请柬入场。
5.摆放一次性纸杯（可预订为带专辑标志的）若干，供参会人员引用。 6.巨型喷绘做主会场背景墙——ppt代替。 7.舞台上左侧前方放置一演讲台——多媒体代替。 8.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：孙楠经济公司领导。 2.孙楠好友。
3.邀请媒体：天娱传媒记者、海蝶传媒、凤凰传媒
八、发布会组织
1.组委会组长——（负责整个活动） 2.协调组——（负责各小组的工作协调）
3.外联接待组——（负责联系来宾好、来宾登记、专辑发送、资料袋的发放及各种接待工作）。
4.新闻组——（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5.场务维护及服务组——（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.会议流程介绍 3.相关图片、笔、信笺
十、发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。 2.投影播放人员的安排。 3.主持人选定。 4.礼仪人员的确定。
5.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。 6.答题备题各5个。
7.投影及电脑安排、设置、播放、与主持人、宣讲人配合。 8.其他：桌布 纸杯 鲜花 请柬 话筒 资料 签名纪念品
会场人员就位
1.礼仪小姐 2.主持人 3.工作人员
十一、发布会邀请人员清单
1.孙楠好友 2.媒体
十二、物品清单及发布会费用预算 略 附件1：（3组） 工作分配：
主持：陈雨萌 礼仪：雷静茹 梁艳萍 签到： 赵潇 吴海悦
嘉宾/朋友：尹静 白金朋 刘茂辉 附件2：
孙楠全球巡演媒体交流会请柬
×××女士/先生：
兹订于2013年5月8日晚15时在北京国际会议中心举行孙楠全球巡演媒体交流，届时敬请光临。
此致 敬礼！
北京缘份天空文化传播有限公司
2013年4月25日
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