专业实习报告
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教育管理学院
实习报告
2012年7月13日
摘要
丰富的专业知识也要经过实践的检验，只有实践才是检验真理唯一标准，只有把学到的知识运用到实践这才是学习的目的，去认识、发现、解决实践中的问题更而提升专业理论水平。做到专业知识与实践结合，只有专业知识没有实践经验对大学生是不够的，对以后的工作也是难以胜任的。还需要具备各种素质，如语言文字表达能力、团队协作能力、处理好同学、领导的关系的能力、面对问题的应变能力、工作中如何处理自身问题能力等熟悉单位的工作流程与相关专业理论的关系。通过一段时间的实习，对工作有了进一步的认识。下面阐述实习的目的内容及心得、总结。
实习报告
2012年5月以来我在贵州财经大学商务学院实习。通过实习获得了实际的工作经验，提高了对工作、对自身的认识，虽然实习的内容与所学的专业知识不是
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有很大的关联，这要看你的心态了，没有主席、总理专业却还是有人当主席做总理。实习背景、实习环境、实习过程、实习内容、实习收获和心得体会等
一、实习目的
实习工作是大学学习生活的最后一项课目，也是大学生将理论与实践相结合的过程。当我们即将离开象牙塔的时候，就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验，不仅可以弥补知识的不足，还可以增加一些新知识。
二、实习时间
2011年7月至2011年8月
三、实习单位及岗位介绍
地点：海南三亚
公司单位名称：三亚华创美丽之冠投资有限公司 岗位：总经理秘书
工作内容：主要负责整理内部资料，会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习内容及过程
按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
三亚华创美丽之冠投资有限公司，注册资金1.2亿元人民币，集房地产开发、销售、工程管理等业务为一体。公司于2007年6月15日通过公开竞买的方式，获得了三亚市临春河畔美丽之冠一期及二期土地的开发权，现正进行前期规划设计。三亚华创美丽之冠投资有限公司的投资方为北京市知名地产企业，现已拓展业务至天津、海南、深圳、上海、重庆等省市，已实现全国性布局策略，目前拥有大量土地储备。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办2
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公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在
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一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作，一是按照领导的安排与布置，在领导组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间，文秘专业的知识也都学了，认为做一名文秘是一件很简单的事情，直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论基础，知识面一定要广，因为秘书是为领导服务的，领导所涉及的知识领域，秘书不能说不，还要有较好的文秘的素质修养，灵活的工作方法，良好的人际关系，秘书每天都要与各部门人员打交道，所以秘书也应该是一名出色的公关人员，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象，秘书人员还要有良好的心态，遇到挫折要勇敢面，进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等4
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方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。
五、实习总结
通过实习，我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握，尤其是文秘实务方面。
1．以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
六、结语与体会
在公司中，各种工作需要大家团结协作来完成，任何人单打独斗都很难把工作做好，这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境，交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径，也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式，用更多的自我思考代替相互交流，但是现代社会要求我们每个人要学会相互
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交流和深入沟通，交流沟通是一种智慧，是一种为人处事的生活方式，我会慢慢改变自己，让自己拥有交流的智慧，养成一种为人处事的良好生活方式，这一切不仅是个人发展的需要，也是时代和社会发展的趋势。
这次实习，给了我很深的体会：
1．打好基础非常重要；因为基础知识是工作的前提。
2．实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。
3．要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。
4．“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错，一旦接触到实际，才发现自己知道的是多么少，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
实习的日子我们收获了大学的课堂里没有的许多东西，学到了为人处世的许多道理与方法，学会了怎样学习，也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态.我觉得收获真是非常的大。课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢？经过这次实习，让我学到的是我一个学期在学校难以了解的。就比如怎样与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。
在这里我要感谢我的老师，老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。
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这里也是我们初涉社会的开端，迈向美好而残酷的未来，我一直坚信自己的能力，即使人生路如四通八达的公路，但方向只有一个，那就是前进，永不言弃，永不放弃。
一、前言：
感谢老师给我们教育管理专业的学生准备的这么一个实战的档案管理实习环境。
教育管理是一门实践性强的专业课程，理论结合实际显得尤为重要。学校的生活环境和社会的工作环境存在很大的差距，学校主要专注于培养学生的学习能力和专业技能，社会主要是锻炼同学们掌握的专业知识和业务技能，是否能做到学以致用。要适应社会的生存要求，除了要加强课堂上的理论知识外，还必须要亲自接触社会参加社会实践工作，通过对社会工作的了解巩固课堂知识，帮助自我总结和提升能力是一个不可缺少的过程。
二 工作内容：
1 实习单位的简介：
贵州财经学院商务学院位于贵州财经学院第一教学楼，是教育管理专业的实习基地。我们专业的这个实习单位是我们分院的领导为我们学生考虑，努力申请得来的，让我们能够就在本校实习，便于我们能充分抽出时间实习，让我们能够真正从实习中学得知识、技能。
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2 实习内容：
在我们开始第一天专业实习的时候，商务学院的指导教师就给我们讲解了实习的意义以及我们在以后的实习中应该做的工作，使我们对这个实习有一个初步的了解。
我们班的38个同学分别被分成几个小组，而每个小组也分别做不同的工作，由于我们做档案管理这一方面的工作比较繁杂，所以我们这一小组就有17个同学，其中有2个同学被商务学院的老师安排到办公室工作，我们其余的15个同学则被安排做商务学院学生的档案的整理工作，而这个工作的实质就是对商务学院已经毕业了的学生的所有档案进行分类、整理、贴标签、上架，也就是说，我们15个同学的实习工作就是完成这些看似简单却繁杂的事情。
三、工作总结
1、工作不足
许多对工作的建议都只能在理论上，常常忽视现实的因素。由于我们是第一次实习，对这方面的工作不是太熟悉，初来乍到，对该做的事情没能及时完成，在实习工程中，同学们都显得热情高涨，对实习内容没有特别了解，显得同学们都手忙脚乱的，不知所措。工作中没能显出整体作战的感觉，虽然是分工合作，但是交流太少。偶尔的会议也不能把人团结起来。
2、改进措施及态度
增强自信，努力成为一名高素质管理人员。加强自己的沟通交流能力。适应生活的节奏。积累经验，了解顾客做起。平时多观察市场的变化，需求的变化。培养自己的兴趣，在遇到有关档案管理的事物时要留心观察。时刻装备自己。要有更好的团队经验，多参加团队活动。了解团队沟通理解的方法。把理论和实践结合起来。帮助自己和团队成员更好的完成档案管理任务。
第一是要真诚：你可以伪装你的面孔你的心，但绝不可以忽略真诚的力量。8
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第一天去实习，心里不可避免的有些疑惑：不知道工作怎么样，应该去怎么做啊，要去干些什么等等！踏进实习基地，我微笑着和商务学院指导教师打招呼，她友善的微笑欢迎我的到来。我总觉得，经常有一些细微的东西容易被我们忽略，比如轻轻的一声问候，但它却表达了对老师同事对朋友的尊重关心，也让他人感觉到被重视与被关心。仅仅几天的时间，我就和指导教师熟络起来，很好地跟他们交流沟通学习，我想，应该是我的真诚，换得了他们的信任。
第二是激情与耐心：激情与耐心，就像火与冰，看似两种完全不同的东西，却能碰撞出最美丽的火花。工作，激情与耐心必不可少，在整理档案这方面，这一行业就像做新闻工作，需要你有耐心去实事求是，而你的耐心就要用到不断的学习新知识，提高自己的专业水平当中去。在一些具体的工作当中也是这样的。这些在平常的书本上仅仅是获得感性的认识，而在这里真的实践了，才算是真正的掌握了，也让我认识到了自己的不足，告诫自己，不管做什么，切忌眼高手低，要善于钻研。细心负责是做好每一件事情所必备的基本条件，基本的专业素养是做好工作的前提。
第三是“主动出击”：当你可以选择的时候，把主动权握在自己手中。在工作的时候，我会主动的打扫卫生，主动地帮助做一些力所能及的事情，并会积极地寻找合适的时间，向指导教师请教问题，像朋友那样交流，谈生活学习以及未来的工作，，实习指导教师也愿意更多的指导我，使我获得更大的收获。
四 实习的意义
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言，是发展储备人力资源的措施，可以让其低成本、大范围的选择人才，培养和发现真正符合用人单位要求的人才，亦可以作为用人单位的公关手段，让更多的社会成员（如实习生）了解用人单位的文化和理念，从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。
对学生而言，实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作，扮演不同的社会角色，逐步完成职业化角色的转化，发现自己真实的潜力和兴趣，以奠定良好的事业基础，也为自我成长丰富了阅历，促进整个社会人才资源的优化配
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置。
作为一名学生，我想学习的目的不在于通过结业考试，而是为了获取知识，获取工作技能，换句话说，在学校学习是为了能够适应社会的需要，通过学习保证能够完成将来的工作，为社会作出贡献。通过实习工作了解到工作的实际需要，使得学习的目的性更明确，得到的效果也相应的更好。
扎实的专业知识是你提高工作水平的坚实基础。在学校学习专业知识时，可能感觉枯燥无味，但当你工作以后，你才会发现专业知识是多么的重要。如我学的经济学基础，人力资源管理，教育管理学这些是必须知道的，因为在日常工作中要处处用到，但我要想提高我的工作效率，做好档案管理这一方面，这些知识只是知道是远远不行的，而是要精通，做为管理人员，若没有扎实的交际表达能力，在整个管理过程中你就会失败。
不但有良好的工作态度，而且要有很好的表现力。中国有句俗语：“踏踏实实做人，老老实实做事”在今天，只是老老实实，勤勤恳恳做事是不够的，你还要学会适时地，恰当地表现自己。让老板知道你做了什么，让老板知道你的存在是必要的！这样你才有发展的可能，别人才会认可你，承认你！
工作后不再像在学校里学习那样，有老师，有作业，有考试，而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习，学习的机会还是很多的，老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作，让你少走弯路；集团公司、公司内部都有各种各样的培训来提高自己员工的知识水平，你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的，哪些是你感兴趣的。
工作往往不是一个人的事情，是一个团队在完成一个项目，在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点：要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长，团结合作，配合默契，共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩，必须牢记一个规则：我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上，在团队工作中，会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况，反过来看，自己本身受益其中，这是保证自己成功的最重要的因素之一。
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五、建议及意见
感谢学校给我们这次宝贵的实习经验，同时也要感谢老师对我们的细心指导。本次实习所学到的这些知识很多是我个人在学校很少接触、注意的，但在实际的学习与工作中又是十分重要、十分基础的知识。通过本次实习我不但积累了许多经验，还使我在实践中得到了锻炼。这段经历使我明白了“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”的真正含义----从书本上得到的知识终归是浅薄的，未能理解知识的真谛，要真正理解书中的深刻道理，必须亲身去躬行实践。
首先感谢老师给了我们这样的一个实习机会，丰富了我们的认识阅历，也提高了自己的能力，是我们再未来能更好的适应社会。在这里我们实际的去接触了我们这个专业改做的事情，了解了档案管理的基本操作。明白了做这个工作的艰辛。
我个人认为虽然老师给予我们很大的空间对档案管理进行改进建议，但是实际的例子太少。大部分的事情都由我们自己组织、计划、总结。使我们的方向不够明确。也没有最终达到一个怎么样的标准。
同时，大部分的学生对这个实习的态度并不是太好。一方面可能是我们自身的原因。但是也有考核程度的问题。许多人都认为这只是一种浪费时间的事情。
希望我们的实习基地在大家的努力下，不断的改进，不断的进步，在竞争者中脱颖而出，成为佼佼者。提高我们同学的积极性，更好的了解这个实习基地的存在的意义，通过正确的引导，让大家都珍惜这次来之不易的机会，在这个实习基地中获得自己想要的知识，从而走向更好的未来。
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