国家励志奖学金申请表填写说明
2020-03-02 06:39:14 来源：范文大全收藏下载本文
附件4
《国家励志奖学金申请表》填写说明
一、基本要求标准
1、表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2、表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。
4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各系自行确定，年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。
5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。
6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
7、表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。
8、表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。
9、表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料经评审后不予退回，各系自行准备存档材料。
二、具体细节标准
（一）表头
1、附件2，删除
2、学年度填写（2012-2013学年）
3、“学校”写全称；
4、“学号”统一是12位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致；
（二）基本情况
1、“姓名”两个字的中间不能有空号；
2、“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；
3、“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；
4、“民族”一栏填写要出现“族”字；
5、“入学时间”正确写法例“2011年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；
6、“专业”正确写法例“护理”，错误写法例“护理专业”等不要出现专业二字；
7、“学制”正确写法例“三年”，错误写法例“3”、“三”等；
8、“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；
9、“身份证号”务必填写正确；
（三）学习情况
1、“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是年级排名，也可以是专业排名；
2、“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择；
3、“必修课程”为一学年内的课程（我院不存在选修课，故所上课程均为必修课）；
（四）家庭收入情况
1、家庭人口总数、家庭月收入、人均月收入应符合逻辑关系；
2、收入是月收入而不是年收入，注意出现有的同学填入年收入；
（五）大学期间主要获奖情况
1、“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法例“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法例“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入。
2、“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。
“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准,如江西护理职业技术学院，共青团江西护理职业技术学院委员会；
（六）申请理由
1、“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质情况等方面；
2、只能写成一段；
3、首行空两个字，切记；
4、不能出现称呼“如尊敬的„”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；
5、字数必须保持170—220之间，切记；
6、“签名”一定要手签；
7、“年月日”一定要手签；
（七）推荐理由
1、主要写德、智、体、美综合素质情况等方面的表现；
2、只能写成一段；
3、首行空两个字，切记；
4、推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家励志奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇1律，甚至出现雷同；
5、字数必须保持80—120之间，切记；
6、“签名”一定要手签；
7、“年月日”一定要手签；
（八）院系意见
1、首行空两个字，切记；
2、不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；
3、字数必须保持15字以上，切记；
4、“签名”一定要手签；“盖章”为分院行政章；
5、“年月日”一定要手签；
（九）学校意见
本栏，系部不填，由学院统一填写。
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