学生会推介会策划书
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机械与汽车工程学院团委、学生会推介会策划书
机械与汽车工程学院团委、学生会
推
介
会
策
划
书
机械与汽车工程学院团委、学生会
2011年9月16日
机械与汽车工程学院团委、学生会推介会策划书
机械与汽车工程学院学生会推介会工作安排
一、活动背景：
在开学伊始，11级新生跨入他们心仪的大学。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。本次推介会主要让大一新生更加了解学生会结构及各部门概况，调动新生的积极性，从兴趣出发，主动融入学生会，为学生会注入新鲜血液，也为学生会今后活动的顺利开展奠定基础。
二、会议主题：学生会有你，有我
三、会议时间：2011年9月21号晚上7点—9点
四、会议地点：6J11
4五、会议规模:面向全院11级新生
六、活动流程：
1、首先由团委学生副书记林丽萍和主席韩鹏对本次学生会推介会作总体的介绍。（10分钟）
2、放映学生会的电子相册（5-7分钟）。
3、由各部门部长结合ppt加讲解对各自部门进行介绍（时间3-5分钟）。
4、播放背景音乐，主持人进行总结，鼓励大家积极参加学生会竞聘。
5、交流互动，自由提问环节（5-10分钟）。
七、前期工作
1、通知各部门周三之前做好介绍本部门ppt，以及要充分准备好要演讲的内容。
并于9月21号中午之前把ppt交予电网部。
2、9月20号联系好教室：6教11
43、周三下午对所有工作做最后的审核。
八、具体工作和人员安排
现场总调度：韩鹏林丽萍
现场调度：赵力洁 王建军 白国正 余宏亮
1、部门介绍顺序（学习部、宣传部、生活部、实践部、体育部、新闻部、文艺部、
电子网络部、女生部、自律监察委员会、宿舍自我管理委员会）。
2、各部门至少有2-3人参加，参加会议的学生会成员进行现场秩序的引导和维持。
3、办公室：6点半把所需物品带到到达会议现场，并进行考勤。
办公室准备物品（签到表，若干纸和笔，学生会规章制度汇编）
4、实践部：6点前将推介会的宣传板抬到6教门口，6点半之前将会场布置好。
5、宣传部：6点之前将黑板字写好。
6、电网部：6点之前将各部门的ppt整理好，并做好推介会的ppt背景，将教室的多媒体
设备调试好。
7、新闻部：安排人员进行拍照，并撰写主持词和新闻稿。
8、文艺部：确定主持人。（主持词及总结词）
9、其他部门互相团结协作，做好现场秩序维护和会场清理的工作。
九、活动注意事项
1、确保活动当天会场布置的安全性。
2、确保活动当天推介会能正常进行。
3、确保活动当天的各项安排紧凑有序。
4、确保活动当天的音像器材完好，其它设备可以正常使用。
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