行政事务部总结

2020-03-03 06:11:52 来源:范文大全收藏下载本文

2010年度行政事务部工作总结

过去一年,行政事务部坚持围绕公司下达的各项指标,积极发挥部门承上启下、协调各方的中心枢纽作用,在公司领导和各部门的支持下,较好完成了工作任务,现就过去一年工作情况做如下汇报:

一、部门重点工作任务完成情况。

(一)认真做好会议工作,进一步完善会议制度。部门严格按照公司规定进行公司股东会、董、监事会及经营层各项会议的筹备、组织、材料准备、纪要撰写、文件归档等工作,保障了公司各项会议的顺利召开;部门于年初修订了《经理办公会议事规则》,进一步完善了公司会议制度,增强了会议组织的严密性,为会议决策的正确性提供了支持。

(二)部门对于领导交办的临时性事务基本做到了及时处理,及时反馈;在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极主动、不越位;2010年,行政事务部协助公司各部门办理了公文、合同各500余份,在大量的公文、合同的审批过程中,对容易出现的问题进行总结与归纳,并及时与相关部门沟通,通过合理的调整,使得公文、合同的办理更为顺畅。

(三)在公司追缴历史欠款工作中,部门积极提供法律支持,不断与律师进行沟通,协助项目部门搜集证据,自2008年12月至今,已经对11家企业提起诉讼,诉讼总金额1391

1 万元,有效遏制了客户长期拖欠行为给我公司造成的经济损失,一定程度上解决了清欠难题。

(四)、资质升级工作圆满完成。自公司确立申请一级资质目标开始,部门多次派人前往北京市建委学习,投入大量精力准备申办材料及相关证件,不断推进企业一级资质申办工作,今年通过与一家委托咨询公司合作,终于将一级资质申办成功。一级资质的取得将进一步增强公司综合竞争力,为公司拓展市场、扩大经营范围、承接高端物业项目开辟了崭新道路。

(五)为进一步完善各类档案,实现档案规范化管理,部门派人专门前往开发区档案馆学习专业的档案管理方法,并根据公司实际需要于年初完成了档案管理方案的制定工作,并对各类档案重新整理、归档、查缺补漏,建立了专业档案室,使公司各类档案更完整、规范、便于查找。

(六)为了进一步提升经营管理水平,加快信息化建设,使工作更为高效、直观、透明,部门积极协助公司进行物业管理信息系统软件的试运行及培训工作,并组织相关部门完成了基础信息录入,为明年全面推动公司的信息化建设奠定了基础。

(七)为了提升公司员工食堂就餐环境,部门积极配合公司进行了食堂的装修改造及物品采购工作,在装修杂乱的环境下,食堂员工克服困难、坚持工作,保证了公司员工的

2 正常用餐。在装修工作基本完工后,部门管理人员利用休息时间对员工食堂进行了环境清理,为公司员工提供了良好就餐环境。

二、坚持精细化管理理念、不断提升管理水平。 行政事务部主要分管公司会务工作、公文流转、合同评审、法务工作、资质工作、采购工作、办公资产管理、网络管理、食堂管理等,涉及内容较多,为了使各项工作有序进行,部门注重管理制度的制定、修改、补充、完善,使公司各项日常工作有章可循;加强事务性工作系统化和标准化建设,明晰各项工作之间的关系,建立合理的工作程序,使各项工作标准更明确、流程更清晰、管理更规范;努力提高部门人员的综合素质,强化服务与管理意识,建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系;注重部门成本控制,认真制定了每月成本预算并严格按照预算执行工作,尽可能压缩各项工作成本,避免不必要开销,部门实际成本未超出公司制定指标;不断改进管理方法,切实做到了工作有计划,落实有措施,完成有记录,促使部门不断提高工作效率,提升管理水平。

三、学习实践科学发展观,积极配合党工团开展活动。 部门高度重视学习实践科学发展观工作,积极落实党支部工作精神,围绕公司的中心工作和基本任务,不断加强党的思想、组织和作风建设,通过学习实践,部门员工的思想

3 认识和理论素养普遍提高;部门积极参与公司组织的各项活动,通过观看建国60周年纪念宣传片、参观焦庄户遗址纪念馆、组织共产党员爱心捐款等活动,提升了党员思想觉悟;通过参与员工春季郊游、“三八妇女节”趣味竞赛等活动,丰富了员工业余生活;通过参加职工运动会拉拉队活动,展现了团员青年的青春风采。

四、注重安全生产管理工作。

部门坚持贯彻公司安全生产工作部署,严格执行安全生产责任制,组织部门员工签署安全责任书,要求全体员工重视安全生产工作;部门积极配合安全办公室进行安全宣传及培训工作,参与了安全月学习、安全知识答题及电梯突发事故处置应急演练等丰富的活动,增强了对突发事件的处理能力。2010年,部门未出现安全生产事故。

随着公司的快速发展,部门的工作任务也将不断加重,许多工作需要持续完善,我们将紧紧围绕公司中心任务,不断加强部门管理,提升工作水平,大胆探索新思路、新方法,为公司更广阔的发展贡献力量。

行政事务部 2010-12-14 4

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