前台文员工作职责

前台文员岗位职责

1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2.服从上级安排及协助行政人事的相关事情。

3.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼会客厅等候和会见，不要进入办公区域内，谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

4.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

5.监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。

6.负责公司前台区域的清洁卫生、以及洗手间卫生、会议室等办公室杯子清洗。

7.负责管理好公司的植物等日常维护工作。

8.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

9.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记，及月底统计。

10.做好公司宣传板报的出版工作。

11.负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。

12.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管好请假条。

13.管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政部

2012年8月4日