九江市医保局档案工作自查报告

2020-03-02 23:38:40 来源：范文大全收藏下载本文

九江市医保局2017年档案工作自查报告

我局在市委、市政府领导下，在市档案局监督指导下，认真贯彻江西省人大教科文卫委员会、江西省档案局《关于对《中华人民共和国档案法》贯彻执行情况进行执法调研的通知》（赣人教发[2014]5号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作，不断增强职工档案管理意识、进一步完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、为社会提供服务。根据市上级有关部门关于对各单位档案工作进行执法调研的要求，我局组织人员对本局档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、组织领导方面

领导重视，建立建全档案管理机制。我局根据上级有关部门对档案工作的总体部署，对抓好我局档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组副书记为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，各科室专设信息员一名，并从基层抽调一名有一定档案工作基础人员从事具体工作。二是进一步完善各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是经常聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识，学习《档案法》等法律法规，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、档案落实情况

我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、技术性等特点，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：

1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档及时进行局档案管理；

2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；

3、按规定的分类存放，确保档案目录、档案名称、档案存放、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；局每年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现问题及时整改；

4、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照程序提供咨询服务。

三、档案设施情况

我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。在办公经费短缺的情况下，利用原有设备进行调整，按各类档案设置与全局多台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，经过调整目前我局有专用档案管理电脑二台，打印机二台，切纸机一台，电动打孔机一台，提升了我局档案的科技含量，确保我局档案管理工作正常进行。

四、档案完成情况

截止目前为止，我局医疗档案（除2009年、2010年省已验收外）2011年共完成32卷3255件，2012年共完成73卷5581件，2013年共完成32卷1526件，2014年共完成104卷3145件，2015年共完成208卷7759件，2016年共完成259卷9028件。根据保管年限要求我们又补充完成了2005年共2卷50件，2006年共2卷63件，2007年共1卷66件，2008年共2卷74件，合计补充完成共7卷253件；工伤档案（除2009年、2010年省已验收外）2011年共完成3卷925件，2012年共完成5卷535件，2013年共完成5卷371件，2014年后进行了合并计算。

五、存在的问题与困难

1、从事档案工作经验不足，主要表现为在2012年以前档案的命名方面不够全面。

2、我局自搬迁至社保局大楼后考虑房屋承受能力未购置密集架，因而购置了145个档案柜，但因受面积影响存取档案受到一定的约束。

六、今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全市医保档案事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。适时邀请档案局专业人员，举办全市医保系统档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全市医保系统档案管理水平的提高。