招生部门说明
2020-03-02 02:58:50 来源：范文大全收藏下载本文
招生就业办公室是学校行政管理的重要组成部分，主要包括招生和就业（升学）两个方面。每年有大量不同专业、不同学制、不同层次的招生及普通毕业生的就业（升学）工作，招就办承担着学校每年招生计划的拟定、上报、招生宣传、网上远程录取及毕业生数据审核、就业指导、档案管理、就业（升学）安置等相关工作。
为使我校的招生就业工作更加科学、有序的推进，除了要求本部门工作人员努力开拓进取的思维、培养吃苦耐劳的精神和认真细致的服务态度，同时也为招生就业（升学）工作更加规范化、程序化，以保证其顺利进行，特制定一下规章制度及管理规范。
一、招生就业办公室各项工作制度 （1）招生工作制度
a、统筹学院各教学职能部门，做好当年的招生计划的拟定和上报工作,并根据总计划做分省市、分专业的招生来源计划。
b、审定各系招生人员资格，根据当年招生计划，统筹学院招生宣传工作。 c、培训各系招生人员，使其尽快熟悉学校具体情况和有关招生规定，确保宣传准确无误。
d、制作印刷寄发招生宣传资料及招生简章，办理招生工作有关手续，负责招生媒体宣传工作、多渠道宣传学校办学优势及特色；举办招生宣传活动；参加招生咨询活动；接待来人来电来函咨询。
e、掌握招生工作进展情况，指导各系的招生工作，汇总招生工作情况并及时上报主管领导。
f、负责做好新生咨询工作及新生入学报到组织工作。
g、负责新生报到注册、对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查。学生的学籍异动管理及上报工作。
h、负责当年录取全部工作，协调和处理招生录取工作中的遗留问题。并随时将录取情况向上级领导汇报。
i、负责新生各类数据统计、填报、分析及归档工作。 j、写出年度招生工作总结。
K、完成学校交办的其他工作任务。
（2）就业（升学）工作制度
a、负责中职毕业生高考报名、体检、考试、建档工作。
b、负责我校毕业生就业培训、推荐、指导与服务等相关工作。
c、负责毕业生就业指导与教育，做好就业工作人员的培训工作。
d、负责毕业生生源统计、上报以及毕业生信息的处理等工作。
e、负责对外宣传工作，收集用人单位各种信息，拓展毕业生人才市场。 f、负责日常接待，与相关部门及用人单位的沟通和联系工作。 g、尽可能满足毕业生个人意向和所学专业,为毕业生推荐就业单位。 h、写出年度就业工作总结。
i、完成学校交办的其他工作任务。
二、招生就业办公室各项岗位职责 （1）招生就业办公室主任工作职责
招生：
a、在校长的领导下，负责招就办全面工作。
b、负责拟定全年招生计划，起草全年招生方案。
c、负责招生广告、宣传资料的拟定和上报工作；联系有关宣传媒体业务、并办理上级主管部门、有关单位、招生简章及宣传广告手续。
d、督促、检查、做好有关招生资料的准备工作，保证招生工作的正常开展。 e、负责招生人员的业务培训，定期检查招生工作进展，定时向处长领导汇报，并提出建议。
f、督促检查其他岗位人员工作完成情况。 g、总结年度招生、就业（升学）工作。
h、完成上级领导交办和招生办应做的其他工作。 就业（升学）：
a、在校长的领导下，负责就业（升学）工作。 b、认真贯彻执行学院布置的工作及会议精神。
c、做好就业管理工作。
d、开拓思想，搞好外联，建立好学院的就业渠道。 e、完成学校交给的其他任务。
（2）招生岗位职责
a、负责招生办各类文件、资料的打印保管及存档工作。 b、负责印章的管理工作。
c、负责做好办公室内部各类会议的记录工作。
d、负责做好办公室内部各类资料的备案保管工作。 e、负责办公室电话接听及外来业务人员的接待工作。
f、负责做好办公室内部考勤工作。
g、负责准备招生业务的各类资料及准备档案工作，并同时完成好领导交办的其它事宜。
（3）就业（升学）岗位职责
a、全面负责中职毕业生高考报名、体检、考试、建档等相关工作的开展。 b、全面负责毕业生就业推荐各项业务工作的开展。 c、对年度毕业生进行就业前的调查，并根据调查就业意向填写好毕业生推荐登记表，并建立健全毕业生各种档案材料。
d 、在调查研究了解人才需求信息的基础上，制定切实可行的毕业生推荐方案。
e、落实人才就业机构安置网络，并掌握各类专业人才的需求信息，做好与人才安置机构联系工作。
f、预约用人单位，并赴省内及周边地区落实用人单位所需专业、人数，考察用人单位状况，并办理有关签约手续。
g、完成毕业生各种推荐就业工作的表格登记，会同有关部门完成毕业生的就业协议的签订。
h、会同毕业生辅导员做好毕业生就业前的思想教育，做好就业前的培训工作，当好学生就业的参谋和指导工作。
i、总结当年推荐就业、组织升学考试的工作经验，并写出书面报告。
三、招生就业办公室人员工作细则
1、招生人员工作细则
a、负责招生办各类文件、资料的打印保管及存档工作。 b、负责印章的管理工作。
c、负责做好内部各类会议的记录工作。
d、负责做好内部各类资料的备案保管工作。
e、负责电话接听及外来业务人员的接待工作。 f、负责做好内部考勤工作。
g、负责准备招生业务的各类资料及准备档案工作，并同时完成好领导交办的其它事宜。
2、就业人员工作细则
a、对年度毕业生进行就业前的调查，并根据调查就业意向填写好毕业生推荐登记表，并建立健全毕业生各种档案材料。
b、预约用人单位，落实学生姓名、性别、专业、人数、男女比例等。
c、完成毕业生各种推荐就业工作的表格登记，会同有关部门完成毕业生的就业协议的签订。
d、会同辅导员做好毕业生就业前的思想教育、做好就业前的培训工作、仪容仪表培训工作，当好学生就业的参谋和指导工作。
e、总结当年推荐就业、组织升学考试的工作经验，并写出书面报告。
四、招生就业办公室内勤工作制度
a、办公室工作人员必须自觉遵守各项规章制度，按时上、下班。 b、在岗时间坚守工作岗位，不得随意串岗和擅自离职。 c、办公室内必须着装整洁，不得穿奇装异服。
d、在工作过程中必须讲文明，礼貌待人，讲普通话。
e、办公室工作时间严禁大声喧哗，嬉戏，不得聚众闲聊。 f、所有工作人员必须按时完成上级分配的各项工作。 g、爱护公物，严禁私用。 h、办公室必须保持整洁。
五、学校每年预计招生规模
*中职每年预计招生规模：200—300人 *高职每年预计招生规模：500—1000人
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