迎新方案版

酒店管理学院2014年迎接新生工作方案

今年新生报到时间为2014年8月31日，今年约有542名(另：【2+3学制】22名)学生进入我院学习。迎新工作是全校师生的一项重要工作，为保证迎新工作的顺利进行，特制定如下方案：

酒店管理学院2014级学生招生情况

一、指导思想把迎新工作作为宣传我酒店管理学院，展示学院的机遇和窗口，迎新工作需做细做实。

二、工作小组

组长：张虹薇、王广胜

副组长：吴素君、丁建军、

成员：梁瑜、司连福、周洁、汪海涛、郑晓辉、赵梦君、宋琳、宋博、张小淼、吴汉辰、李佳妮、崔志权、熊洁及其他酒店管理学院教师，学生志愿者若干名。

三、工作职责

1.张虹薇院长、王广胜书记负责学院的整体接待工作；

2.吴素君副院长、丁建军副院长负责流动性的接待工作及学院与学校之间的协调工作；

3.梁瑜主任、司连福主任、周洁主任、汪海涛主任负责新生接待的先期工作，比如接待新生及家长的专业性问题；

4.赵梦君、宋琳、宋博、张小淼、吴汉辰负责新生报到中的总体协调工作；

5.郑晓辉、李佳妮、崔志权、熊洁作为新生辅导员负责新生接待及安置工作；

6.仉惟嘉负责报道过程中的照相工作。

7.院办公室值班人员

四、前期工作

1.做好迎新接待教室的布置工作：由系学生会宣传部成员布置板报及教室（酒店管理学院新生接待教室为教学楼112）。黑板上写明欢迎语、新生报到流程及所收取的材料，标明收取的费用及用途，写明新生辅导员所带的专业和联系电话。

2.每位新生辅导员配备8套桌椅，在指定位置放好，并配备6名学生志愿者（收档案、党关系、团关系、录取通知书2人，安排寝室及发放钥匙2人，写收据2人，辅导员负责收取军训餐费300元、行李费520元及备品押金50元）。

3.系部室外接待台布置：根据学院安排，学院给系部配备4套桌椅，铺台布，有桌牌，按照专业配备学生，每位教研室主任带领1名学生，椅子后面放置学院大旗（学生需佩戴绶带）。

4.安排学生接待，行李引领6人（男生，带绶带）

5.学生信息卡、寝室安排表、收取档案明细表当天交到新生辅导员手里。

6.学生会成员听从安排，随叫随到。