管理学院分团委办公室简介

2020-03-03 01:11:55 来源：范文大全收藏下载本文

办公室

办公室是确保分团委工作顺利展开的中枢部门，起着承上启下协调左右的作用，要求能统筹、规划、监督好各部门的工作；收集各方的信息将其归档成案，并能及时做好信息的反馈；为各项活动的顺利展开做好服务工作。我们的任务是：

1、负责整理分团委各部门的工作计划、工作总结等有关材料。督促分团委各部门按计划完成各项工作，并及时反馈意见。

主要工作：开学初，将各部门的新学期工作计划整理备案；将学期中展开的每次大型活动的活动策划和活动总结整理备案；学期末，将各部门的学期工作总结整理备案。同时，根据各部门上交的计划书，做好督促和协调工作，确保分团委各项工作的顺利进行。

2、负责分团委各项活动的通知、签到，做好例会的准备工作和会议记录。

主要工作：了解各个活动开展的时间和地点，切实准确的做好传达工作，并提前到场以便做好活动的签到工作；按照例会制度，实施并监督各部门开展例会，同时，要求如实、规范地填写好会议记录表并存入档案。

3、负责分团委一些文件的草拟，各项资料的归档工作。定期整理汇总工作情况，并配以照片。建立并完善以分团委职能以及活动为主题的资料库。主要工作：活动正式展开前期，认真书写并发放请帖；根据档案整理制度，定期做好文件的整理和归档工作（如：计划书、会议记录表、考核表等）；每次大型活动后，可收集相关资料和照片整理归档。

4、负责做好分团委的财务工作。负责各部门的报销事宜，登记好相应帐目，每个学期编写经费使用情况报告。

主要工作：新学期初，做好办公室的财务审核工作并登记在案；根据财务管理制度，如实准确的做好账目登记工作，学期末，将其汇总成情况报告。

5、负责组织444分团委办公室的值班工作以及办公室的日常管理，做好了办公用品、报刊资料的领取、购置、订阅和保管。

主要工作：学期初，做好干事空课表并根据值班时间，合理安排好值班人员，将值班人员表及注意事项张贴于办公室的宣传栏，督促其严格执行；定期的做好办公用品的整理工作，如有需要，结合实际情况、通过规定途径购置、领取新财务。

6、负责收集整理分团委各方面资料并配合书记编写管理学院共青团工作年度考核汇报材料。

主要工作：负责编写和整理管理学院分团委工作章程及其相关制度；切实拟定干部和干事的考核办法，并将其严格落实；每学年末，将各项材料汇总备案。

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