迎五一晚会策划
2020-03-03 12:24:36 来源：范文大全收藏下载本文
“迎五一”大型文艺晚会策划书
一、晚会主题：
迎接五一劳动节，庆祝五四青年节大型文艺晚会
二、晚会目的：
喜迎五一国际劳动节，继承和发扬五四运动的光荣传统。弘扬优秀文化艺术，树立现代文明新风，展现灿烂青春风采，丰富学院生活。
三、主办单位：
武汉民政职业学院
四、报名对象：
全院学生
五、晚会时间：
2011.04.28晚19：30（大约两个小时）
演出人员晚六点准时到场。
六、晚会地点：
武汉民政职业学院文体中心
七、晚会形式与内容：
以文艺表演为主要表演形式，舞蹈、歌曲、小品、话剧、朗诵等。
八、晚会流程：
（一）、会前工作：
1、宣传组织工作。
2、制作海报、横幅。
3、广播站宣传。
4、通知各系递交节目名单（多多益善，各节目自备道具）。
5、院团委各部门协调分配好工作。
6、推选主持人，根据整个晚会的基调，节目内容等情况对主持人风格的需要，选出4名（暂定）主持人。
7、购买晚会所需要的物品，包括矿泉水、气球、彩带、笔等。
8、准备好桌椅，邀请函，主持人稿件，节目清单等物品以及道具。
9、晚会前将舞台设备（音响、灯光、话筒等）所有节目需要的道具全部到位。
10、外联部邀请赞助商赞助。
(二)、晚会准备大概板块。
晚会策划及准备期(4月5日到4月15日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由文艺部负责。
2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工
作。
3、前期宣传：由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位 。
晚会协调及进展期(4月15日-4月25日)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由文艺部负责，到各系选取优秀节目，并组织进行排练。
2、中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场布置：由团委学生会各部携手一起负责。
4、物品购买确定：由团委办公室负责。物品需要情况征求各部。晚会倒计时期(4月25日-4月28日上午)：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由院文艺部负责。节目单确定后，加紧排练节目。并进行正式彩排。
2、末期宣传：宣传部与艺术团负责。
3、领导邀请确定：由办公室负责。团办邀请嘉宾：学院方面：书记、院长、处长等领导。社会方面：各赞助公司代表、院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席
(三)、后期工作
1、文艺晚会结束后，由保卫部、体育部负责维持秩序，所有的到场学生不得自行离开，待所有的嘉宾，老师离开之后方可按序离开。
2、待所有的学生离开之后，学生会的所有成员留下，并清理现场。体育部安排人员归还借用物品。
3、活动结束后，由若航文学社宣传此次活动，并在学校的媒体上写一篇关于此活动的新闻。
4各部部长组织各部门干事进行活动总结(可在活动结束后1-2周后完成)，发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到团委办公室，作为活动资料保存。
九、晚会当天基本流程：
时间：2010年4月28日晚19：30
内容：迎接五一劳动节，庆祝五四青年节大型文艺晚会
活动用时：2小时左右
布置会场时间：14：30-17：00 （根据实际情况而定）
后台参演人员上妆时间：14;30-16;30（根据实际情况而定） 清理晚会现场 21：30-22：00
观众有序入场：18;30-19:30
老师嘉宾入席：18：30-19：30
晚会准备开始 节目进行中19：30-21：30（注意维持秩序）晚会结束后观众离场：21：00-21：30
十、节目演出应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于
各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
人员意外受伤应急方案：
1、如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员受伤的，情况较轻的，由学校医疗人员进行现场处理。情况严重者，则送往医院进行治疗。
停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布义演改天重新举行;在义演后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
秩序混乱应急方案：
在晚会过程中，由学生会干事维持现场秩序，若出现小型的秩序混乱现象，有学生会干事维持(注意好礼貌问题)。
十一、财务预算报表：
1、节目服装 （主要是服装、设备）元
2、节目单、请柬的设计、印刷30元
3、现场饮料：矿泉水100元
4、气球、彩带、荧光棒等150元
5、车旅费50元
院团委文艺部二零一一年四月一日
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