2020-03-02 09:51:52 来源:范文大全收藏下载本文
旅游协会下学期工作安排
一、日常工作
1、两位副理事长分别代表理事长和团支书参加每次社联举行的理事长团支书大会,并签到。
2、每周二或周三的理事长签到由两位副理事长轮流去签。
3、每个部室轮流召开干部干事例会,两副理事长监督举行。
4、每次召开完社联举行的理事长团支书大会,两副理事长要向每个部室的
部长传达大会要点及精神。
5、两位副理事长及各个部长,在下学期开学前把本协会所要举办的活动一一列出,并要有一定的时间安排,同时做好活动经费的预算。
6、期末两副理事长负责“优秀会员”的人选。(从干事中产生,希望和各部 长商讨人选)。
7、期末时考虑给优秀干事一定的奖励(如发“优秀干事”奖状等)。
二、各部室的工作重点
1、办公室:工作重点是“十佳社团”、“优秀团支部”申请的一些列文件的准备。到时各部室要协助办公室。
2、组织部:由于社联活动流程的新变化,所也在每次举办活动之前必须先把交活动计划书、申请表等流程弄清楚。尤其是特色活动的举办。
3、宣传部:创新是必要的。在每次活动前如何做到宣传、会场的布置等准备工作的省时省钱并具有创新点。
4、外联部:工作重点是协会的经费,尤其是两部长要经常带着干事出去拉赞助。协会能否壮大发展全都靠活动经费的结余情况。
5、信息部:希望做好会员的工作。把协会的信息及时传播到外界。要及时向会员收集意见及建议,并反馈到协会内部。(建议:协会刊物的出版,可和本院院刊编辑部联系)
6、才艺部:工作重点是娱乐。怎样让会员高兴、让会员满意?其次是积极参与社联所举办的大型晚会。
7、监察部:工作重点是监督好本协会的财务工作。要不定时的抽查,检查,核对账目。并配合社联的年审。两副理事长要协助监察部的工作。
三、协会活动
1、有关常规活动(至少3次):常规活动是由理事会和团支部一起举办的。
因此,我希望每次常规活动由两部室具体负责,其他部室配合。希望你们所举办的常规活动能突出我们协会的特色。
2、有关特色活动(至少理事会和团支部各1次):特色活动的举行流程较常
规活动复杂,所以希望你们能在开学前就定下来。并做好充分的准备。协会外出旅游必须交参与者签安全责任书。
3、与其他社团或学院一起举办的活动:一定要做到沟通良好、分工明确,
并相互协助。
四、其他事项
1、两副理事长一定要做好“上传下达”这一桥梁工作。要非常了解协会的
一切事物。
2、各个部室之间一定要多沟通多联系。做到相互帮助、有困难大家一起解决。
3、无论是副理事长还是部长要多和干事交流,去了解他们的想法。有了任务不要自己一个人担着,要及时交个干事做,你们做好监督、把关就行。
4、如有关理事长和团支书的事情,就请两位副理事长代劳。
5、期末部长干事聘书的制作由办公室、宣传部负责。
五、注意事项
1、两位副理事长要多于院指导老师、社联老师、社联四位老大、实践技能
类各理事长和团支书多联系。
2、两位副理事长一定要把好关,尤其是协会的章不能随意借给别人或随意
乱盖。
3、无论是部长还是干事盖章,一定要看仔细清楚。如有不对的地方一律打
回重新改正后才与盖章。
4、协会的外出活动一定要做好安全防范工作。安全责任一定要每位参与活
动的人签。
5、协会一切大小事情两副理事长均要与各个部室部长协商,三分之二上人
数同意方可执行。否则取消。
最后希望你们在下学期的工作中做到尽心尽责,全力以赴。只要你们对协会尽心了,就一定会取得好成绩。
西华师范大学旅游协会
理事长:刘健 团支书:冯艳凤
2010年12月5日
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