上海工商查档(更)
2020-03-02 15:36:28 来源：范文大全收藏下载本文
上海工商查档大全
到工商局查企业的档案，尤其是内档和年检，是企业尽职调查，资信评估，诉讼保全，执行等各项工作的基础。本人过去曾专职此项工作，对此非常熟悉和了解，在此著文与各位律师同仁分享，以便诸位律师在涉及到查档业务时少走弯路，省时省力。
本文分两部分：一是企业在工商局有哪些档案，每个档案里有哪些内容。二是到各工商局的地址及公共交通。
律师在工商局查企业的档案分三类：
一、企业基本信息。
基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料，经过归纳汇总，以WORD文档的形式存在电脑里的档案。该档案全市联网，通常是一页纸的内容，主要包括：企业名称，注册号，住所（注册地），法定代表人，注册资本，实收资本，公司类型，经营范围，营业期限，成立日期，状态，年检情况，登记机关，股东或出资人情况等。如果有两页以上，也是因为股东或出资人过多的缘故。
查这个信息，费用是10元，公民凭身份证也可以查。并且不论企业登记注册地在上海的哪个区/县，在上海的任何一个区/县的工商局都可以查到。
查这个信息的目的一般是为了证明起诉或者仲裁的被告适格，以达到法律规定的起诉所需具备的要件之一：“要有确定的被告”的要求。
二、内档。
内档是一个企业的原始纸质档案扫描进电脑，并储存在电脑里可以方便、高效的查询、打印的电子文档。这个档案只有在企业登记注册的那个工商局才能查到，因此在到工商局查询之前，应该先到上海市工商局网站“企业注册信息查询”一栏查看这个企业登记于哪个工商局，然后再到那个工商局去查。
这个档案只有公检法，律师（凭执业证和介绍信），和该企业授权的人（持该企业营业执照，公章和介绍信）才可以查看和打印。查看即凭工商局工作人员给的密码打开电脑里该企业的档案，逐页查看，这个费用是50元，可以摘抄（免费）但有时间限制，通常是半小时；也可以借工商局的打印机打印，打印的费用是每张0.1元。因为电脑屏幕有预览，所见即所得，所以只要挑选有用的打印即可，有的表格是空白的，有的是填表的注意事项，这些都用不着打。打印的档案可以盖章，作为诉讼的证据使用；也可以不盖章，盖章要另外收费，通常一页纸可以独立表达一项内容的，这样每张纸盖章要2元，如企业变更登记代理人信息；另一种是一项内容由几页纸共同组成的，这项内容不管几页，一共收取10元，如章程。
内档一般包括：
（一）企业成立时的档案材料。包括：企业名称预先核准申请书及通知书，公司设立登记申请书及准予设立登记通知书，投资者/认缴出资额和出资比例，投资人无不良信用等的承诺书，章程，验资报告（主要内容是企业注册资本的到位情况，各出资人的实际出资，银行询证函等），企业的房屋租凭合同及房屋权属证明。
（二）企业的变更资料。企业在变更名称，住所，法定代表人，高管，注册/实收资本，经营范围，章程，营业期限等内容时，需向工商局提出申请，填写公司变更登记申请书，经工商局审核备案后发给企业变更登记通知书。这些变更信息在企业内档里都有所反映。
三、年检。
这个档案的制作方式、查档人员的身份要求和内档是一样的，只是律师还要有法院的调查令才可以查（这是2012年3月起新的规定）。
年检里的主要内容：
（一）企业基本情况（行政管理方面的）。主要包括企业违法及相关情况申报（约20项逐项列出，以打勾的方式），企业相关信息（包括税务登记机关，税务登记号，开户银行（基本户）及账号，组织机构代码等），年度生产经营情况简表（包括资产额，负债额，销售/营业收入，利润等），对外投资情况（包括投资企业名称，注册号，出资额，持股比例等）。
（二）审计报告及说明。主要包括资产负债表，利润表，现金流量表，股东权益变动表等，如果有子公司或母公司的话则还要有以上四个报表的合并报表。对以上财务报表的说明，包括公司基本情况（财务会计方面的），报表编制方法和依据，对主要会计科目的说明（释义及范围等），对重大债权、担保及可能成为坏账的债权的特别说明，关联方及关联交易，其他潜在风险的说明等。
以上年检内容是根据一家较大的企业作为样本来进行说明的，如果企业规模较小，那么内容也相应的减少，实际以工商局登记的材料为准。
接下来讲讲如何利用公共交通到上海市各工商局（主要讲郊区或者较远的），在本人专职从事这项工作时，必须为客户的成本考虑，因此只有公共交通才可以报销，这也是这个行业不成文的职业规范。各工商局的地址在律协发的笔记本里都有，但有的企业档案是在工商局的档案室（馆）里，有时两个地址并不一致。详细说明如下：
上海市工商局：肇嘉浜路301号（大木桥路口）四楼 地铁九号线嘉善路站出来就是。公交车很多，只要是在肇嘉浜路上开的，陕西南路，嘉善路，襄阳路站都可以到。这里中午11点半到下午1点半休息。
奉贤工商局，解放东路58号
申南线解放东路站下，车站就在工商局门口。申南线可以在柳林路寿宁路（近淮海路西藏路）终点站乘，也可以先乘地铁8号线到航天博物馆站下，然后到浦星公路对面乘申南线。
金山工商局，浩源路（金山档案馆）（和笔记本上的龙山路555号不一样）
地铁一号线莲花路站下，在沪闵路的对面乘上石线，在欧尚超市站下，向前步行穿过一条马路，在二点的方向一个半圆形四五层的建筑就是。这里中午11点半至1点半休息，下午4点半结束。
崇明工商局，东门路388号（近玉环路）
地铁六号线巨峰路站下，乘坐申崇六线，这个车要先在站边的窗口买票才能乘，车上不卖票。乘到崇明南门车站，然后走公交总站的右边，岛内公交，乘南堡线，约三四站路，在东门路玉环路站下。这里中午不休息。
浦东工商局：杨高中路2900号（近桃林路）
地铁九号线四号口，沿杨高中路北侧向西走（即进才中学方向），在杨高中路上虽然能看到工商局的大楼，但必须绕到桃林路，进入一个小弄堂，第三家二楼就是。这里中午11点半至1点半休息，下午4点结束。
松江工商局，文诚路69号
地铁九号线乘到松江新城站，三号口出来，面朝外，工商局就在一点钟的方向，但要到马路的对面，所以需要向南到十字路口绕行。走约500米到园中路右拐，到文诚路左拐第一家就是，进门绕到后门进去到二楼，但缴费在一楼。这里中午不休息，一直工作到下午4点半。
嘉定工商局：迎园路955号（墅沟路口）。
地铁11号线到嘉定西站，出站朝停有很多公交车的地方走，在那里乘嘉定11路到墅沟路迎园路站下，向前走到十字路口，前方二点的方向即是。这里中午不休息，一直工作到下午4点半。
青浦工商局：青松路175号
在延安中路老成都路口乘沪青专线，这车走高架和高速，直达到青浦，第一站桂花园站下，换乘1路，工商局站下，这个方式很快，也很简便。也可以乘地铁二号线到徐泾东，换乘松蒸线，到青松路站下。这里中午不休息。
宝山工商局，淞宝路104号（近化成路，和笔记本上的漠河路600号不一样） 可以在人民广场乘952路，到海滨八村站下，然后走一点。 杨浦工商局，黄兴路2022号（国定路口） 地铁十号线五角场站下沿国定路走到黄兴路。 徐汇工商局：茶陵路76号（零陵路口）
乘地铁四号线大木桥路站下，沿零陵路向东走，到茶陵路右转即到。 闸北工商局：洛川中路880号（普善路口） 46路，916路等到闸北公园的车都到，沿洛川中路向西步行约十分钟。 虹口工商局：大连西路296号（近东体育会路）
地铁八号线曲阳路站，沿大连西路向西走十分钟，坐北朝南的。 闵行工商局：沪闵路6388号（雅怡路上）
地铁一号线莘庄站，公交车也很多，到莘庄的都可以。 长宁工商局：定西路1298号（近安化路） 地铁二号线五号出口，定西路向南。
黄浦工商局：河南南路800号（尚文路口） 普陀工商局：北石路579号（近铜川路） 静安工商局：胶州路58号（近北京西路）
作者联系方式：
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张利伟
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