下学期档案管理工作计划
2020-03-01 16:03:21 来源：范文大全收藏下载本文
2012年9月---2013年1月下学期
档案管理工作计划
一、指导思想：
以《档案法》和《档案管理条例》为指针，认真贯乌市《档管理办法》，竞争、责任、效率、质量、规范意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校发展与师生需求提供优质服 务。
二、工作目标：
（一）搞好阵地建设，确保硬件到位，建立健全档案管理及工作机构
建立专用档案室，添置标准档案柜，配齐配足档案管理工作必须设施设备。建立永丰档案管理领导小组，配齐配足专兼职管理人员，明确职责，任务到人。
（二）加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处
1、建立档案室网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、加强专兼职档案员培训与交流，强化档案业务学习与指导，有条不紊地推进档案管理步入规范化、制度化轨道。
3、深入各立档处室进行业务指导，提高处室归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
4.按照《乌鲁木齐市中小学档案管理办法》，及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。收集好各处、室、组等部门所形
成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装盒，完成2009年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
5.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
（三）创新设计并建立 永丰中学教职工个人档案
通过盒装管理、电脑管理手段，整理、充实、完善教职工个人档案资料，做到一人一盒、一夹（文件夹），定期收集补充。
（四）积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、德育、科研、后勤、财务等有关处室联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案室网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案室网页成为档案宣传工作的一个窗口与日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“华润高中档案信息化建设实施意见”。
（五）按照国家档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收2012年下学期档案资料，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、建议总校清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为学校年终评比做好档案管理相关准备工作。
5、开展评选档案工作先进处室和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、建立初三学生毕业离校归档手续，做到及时、快捷、准确、无误。
8.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
（六）配合学校校志编纂与外宣工作，开展好档案展览工作
1、配合校志编纂工作，查询并提供相关人员、事件等资料、照片。
2、按照学校布署，积极做好学校外宣有关配合工作，加强资料的收集、整理及档案利用等工作，努力丰富充实室藏。
3、完成档案室简介的编印工作。
（七）其它工作：
1、开展档案编研，力争写出1—2篇论文，与兄弟学校交流或发表。
2、做好陈列室接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟学校及县档案馆学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。档案室随时关好门窗，谢绝闲杂人员入内，档案柜一律加锁，严禁非档案室管理人员擅自动用档案室的一切资料。
学校档案工作任务繁重.要搞好档案工作，还需争取学校领导支持和经费保证和的重视的大力，积极开拓进取，讲实干，讲奉献，大兴学习之风，力推档案管理规范化、标准化、现代化，力争在收齐、管好、用活档案工作各个环节上做出较大成绩，充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服好务。
永丰中学
张俊华
2013年1月
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