周例会运作流程

周例会运作流程

 例会目的

1、对上月工作进行回顾、总结，检查本部门上周的工作效果

2、根据公司计划和部门季度计划，进行本月工作计划安排

 例会时间安排

月例会时间定在周一上午

 例会地点

公司会议室

 人员确定

1、会议召集人：部门主管

2、与会人员：部门全体员工

3、记录人：指定会议记录人

 例会主题

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点

2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间

 例会运作流程

一、会议组织：周例会由各部门自行组织，公司行政部负责监督和指导；

二、会议前期准备：在开例会之前，部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结，对于结果和计划偏离较大的项目。要寻找根源，并制定改善行动点；部门领导对上一周的工作做总结，并对计划的执行情况进行总结，对于需要改进的事项制定改善行动点。

三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始

四、员工总结：首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结，对于工作结果与工作计划较大的事项，将接受部门主管的咨询，确定改善行动点。

五、部门总结：部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析，找出原因，制定改善点，并形成本部门周度总结报告。

六、计划：在周例会上，部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划，确定工作要点和完成嫌弃，并填在周度计划表内。

七、会议总结：会议结束前，会议召集人对本次会议进行过程回顾，并对形成的决议和行动点进行总结。

八、整理会议纪要：每次会议，必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要，部门例会要交由行政部门存档。

九、会议落实：对于会议中形成的决议和行动点，有各部门负责组织实施，追踪和检查，以保证会议结果能够得到很好的贯彻。